信函格式公文标准（附可下载模板）

内容导航：

信函格式公文标准（附可下载模板）

正式信涵格式怎么写？

公函的格式及范文有哪些?

信函格式是什么?

一、信函格式公文标准（附可下载模板）

一

信函格式公文实际使用的时间很长，不过却一直不知道这种公文格式的官方名及具体格式规定。自从研读《党政机关公文格式》 GB/9704-2012后，才有所了解。

今天具体来说一说。

“函”是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。

需要明确，“函”这个文种必须采取信函格式；

而信函格式所使用的文种不仅仅限于“函”，还可以应用到平行文或下行文“意见”“通知”“批复”等。

但如“请示”“报告”这类上行文不可采用信函格式。

二

官方对信函格式的规定：

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

三

我们进行解读：

01 发文机关标志位置不完全在页眉处，一部分占有版心的位置。

发文机关标志不加“文件”二字，我们可以选择使用2号小标宋，对应的大小为22磅=7.76mm。因为发文机关机关标志距上页边30mm,所以发文机关标志有7mm在页眉内，0.76或更多位于版心处。

02 红色双线的高度

粗红线我们按照标准公文的要求，使用1.5磅，细红线我们暂且使用0.75磅（1.5磅=0.53mm，0.75磅=0.26mm）。

我们将两条红线的距离设置为0.1mm,则双横线的高度为约为1mm（0.53+0.26+0.1）。

03 公文第一个要素（份号、密级和保密期限或紧急程度）与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8，应该是4.94mm.

3号汉字高度为5.64mm，然后乘以7/8应为4.94mm。

04 首页不添加页码

05 信函首页第二组红色双线（上细下粗），位于距下页边20 mm,可推算出距版心下边缘为15mm.

06 结合正式公文和信函格式公文的规定，信函格式的版记部分是可完全省略的。

以上是制作信函格式公文的难点及要点，将其分析数字化后，做了一个标注图：

需要注意的是，发文机关标志元素我们需要借助“文本框”和“网格线”才能精确定位。

四

模板图片预览（点击可查看大图）：

本文内容文档格式下载方式如下：

私信回复“200222”即可获取。

以上，

祝好。

欢迎关注@综合办公室主任，6年主任实战经验，通关办公室各类技能。公众号：综合办公室主任

一、正式信涵格式怎么写？

公函由首部、正文和尾部三部分组成。各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文

一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

扩展资料：

注意问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

二、公函的格式及范文有哪些?

公函，是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的`范围窄，但比较庄重、严肃。

具体的范文模板
链接：

?pwd=85vw 提取码: 85vw

三、信函格式是什么?

信函式格式适用于公文文种主要为“函”，即不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

具体格式为：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

信函式公文的发文机关名称不用简称。比如国务院文件式公文的版头为“国务院文件”，而信函式公文的版头应该为“中华人民共和国国务院”。

在发文机关名称4mm之下，有一条武文线，在距离下页边20mm处，有一条文武线。其份数序号、密级、紧急程度、发文字号等都在武文线之下。