“华为时间管理”内训，为你分析时间管理的基本方法、技巧及误区

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“华为时间管理”内训，为你分析时间管理的基本方法、技巧及误区

五个时间管理技巧

时间管理策略与技巧

时间管理的方法和技巧介绍

一、“华为时间管理”内训，为你分析时间管理的基本方法、技巧及误区

“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到——

　　“我要是在大学多学点东西就好啦！”

　　“我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！”

　　“时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！”

　　 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢？

本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。

“华为时间管理培训”50页培训资料详细为你分享

由于篇幅有限就不一一展示

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一、五个时间管理技巧

　　“我每天好像都很忙的感觉，但是却不知道时间都去了哪里。”最近一个朋友这样跟我说。这也让Kyle回想起这一个月来的生活，虽然每天都要上班，但是除去上班的时间，剩下的去哪了呢？

　　这应该不仅仅是我们的问题，应该大多数小伙伴们都有这种疑惑。接下来就开始讨论这个问题。

　　1. 99%的人做不好时间管理的根源。

　　2.常见时间管理误区逐个识破

　　3.你的时间投资观正确吗

　　4.手把手教你用好时间管理软件

　　5.如何从0~1培养时间管理习惯

五个实用的时间管理技巧

　　1、做不好时间管理的根源。

　　针对第一种不知道什么是时间管理的人。我们可以去阅读十几二十本有关于时间管理的书籍，加强对时间管理的认识。或者关注选择自己的公众号，公众号经常会发布一些大家对时间管理的认识和做法。

　　针对第二种只是大概听说过时间管理的人。我们要打造一个属于自己的时间管理系统，将系统可持续性的落地化。

　　针对第三种已经有了自己一套的时间管理系统的人。这部分人已经了解了时间管理的理论，并根据理论和自身情况相结合，打造出属于自己的时间管理系统了，但是没有办法长期坚持下去，经常三天打鱼两天晒网的。为什么呢？这就是因为你打造的系统不足够够简单，没办法可持续发展。例如你每天都要学英语两小时，健身两小时，学软件两小时。理论上看起来是可以的，但是除去上班的时间，花费在上下班，吃饭诸如此类的时间上是，你再完成这六个小时的任务，基本上就累瘫了。也不想再进行下次的任务了。

　　再有，我们要建立一个反馈机制，用来评判我们完成时间管理的标准，而标准分为定性和定量两种。定性就是说我们要做好这几件事，但是不规定时间。定量就是我们规定好要每天或每周完成那么多个小时。

　　所以，我们要根据自身情况来打造属于自己的可持续发展的一套时间管理系统。

　　2、时间管理的误区。

　　1.有时间再去做。

　　我们经常觉得很忙，总是在想有空了才去做时间管理。但是这样有可能会形成一种恶循环。因为没空所以没有进行时间管理，因为没有做时间管理，所以时间更加不够用。其实，时间管理就是优化时间的方法。我们尽早做好自己的时间管理系统，才可以让我们的时间更加充裕。

　　2.很短的时间就能看到效果。

　　现在的我们总是很赶，做几天没有效果之后就放弃，相对于长期性而言，总是更加看重短期效益。但是我们一旦坚持下去，几个月甚至一年之后我们就会发现，时间管理不仅仅改善我们对时间的支配，也悄然的改变着我们生活的质量。

　　3.所有东西都要系统化。

　　生活上的琐事并不需要被记录下来。过度把所有事情系统化，只会不断地消耗我们的意志力。其实，这个系统主要是以不消耗你的意志力为前提，可以更高效的完成任务，并且在若干年后带来巨大收益的系统。

　　4.意志力可以解决所有问题。

　　人的本性相对都是懒惰的，而我们的意志力也是有限的。如果我们过度消耗意志力，那继续进行系统的信心就大大打折。我们建立这个系统为的也是可以的处理好我们有限的时间，其实也是‘懒惰’的一种表现，不用靠意志力也可以坚持的方法。

　　5.只要做了就好了，不需要回望过去。

　　个人认为这是一种对自我不负责任的行为。我们学习历史也是为了不再犯错误。回顾过去，可以让我们更好的了解自己，改正自己，并且成为你想成为的那个更好的你。如果只是单纯的活在当下，不愿意回首，那在若干年后一定会后悔当初的那个你。

　　3、你的时间投资观正确吗？

　　时间都去哪了？在感慨时间都去哪了的同时，想一想，其实我们的人生也很有限，就那么三万多天，现在还挥霍了一部分。所以我们要好好珍惜和利用好接下来的日子，不再得过且过。

　　我们先把所有的事情分为 重要紧急，重要不紧急， 不重要紧急， 不重要不紧急 四大类。重要紧急：学生的考试，上班族的.任务等。重要不紧急：学英语，学技能等。但是我们大部分的人是不愿意把时间花在重要不紧急的事情上的，总是喜欢把事情拖到最后一刻才来完成。但是拉开人与人的距离的就是这些重要而不紧急的事情。相对于不重要紧急和不重要不紧急的事情，往往会挥霍掉我们更多的时间，所以我们要养成一个自律的习惯，尽量不要影响时间管理系统。而我们应该把20%的精力放在重要紧急的事，把80%的精力放在重要不紧急的事情。因为重要不紧急的事情是一个长远的过程，如果我们经常把重要紧急的事拖到最后一刻才完成，不仅仅会让我们养成不好的习惯，并且也没有精力去完成重要不紧急的事了。

　　4、我们一起算笔时间帐。

　　清楚了解我们除去上课或者上班，睡眠，上下班花费在路上的，吃饭睡觉等等的时间之后，我们还剩下多少时间精力？这些就是我们可自由支配的时间。只有了解还有多少时间精力才能建立自己的系统。

　　而想要做好时间管理，我们必须要有一个健康的身体，一个充足的睡眠，才能让我们高效的完成任务。如果我们过度的消耗自己，还没完成任务自己可能就垮了。

　　5、时间管理软件

二、时间管理策略与技巧

时间管理策略与技巧

　　引导语：好的时间管理会带给我们更多的自由，减少工作和生活带给我们的压力。人永远都无法避免“缺少时间”。下面是我为大家提供的关于时间管理策略与技巧，希望对大家有所帮助。

　　(一)工作事先作计划：

　　1. 每年末作出下一年度工作规划;

　　2. 每季末作出下季末工作规划;

　　3. 每月20~25日作出下月工作计划;

　　4. 每周五作出下周工作计划。

　　(二)

　　1. 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。

　　2. 应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。

　　3. 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

　　4. 设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。

　　5. 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。

　　6. 找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。

　　7. 重点克服“办事拖延”的.鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。

　　8. 在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有：

　　1. )尽量授权具体事务由下属处理;

　　2. )指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导;

　　3. )规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作;

　　4. )挤出成块时间，集中处理几件大事。

　　(1)做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该 开的会不开，提高行文和会议效率。

　　(2)做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工 过分思维的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。

　　(3)使用电话时，利用对方急于下班心理，选择下班前通话，可减少客套、 言简意赅。

　　(4)做好访客接待工作，不得怠待来客，主宾会面衔接得当。

　　(5)改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制，防止员 工耗费更多时间去打听小道消息。

　　(6)根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理 最重要的事情，达到豆子功倍的效果。

　　(7)注意劳逸结合，不地打疲劳战。

　 　关于时间的一点心得

　　好的时间管理会带给我们更多的自由，减少工作和生活带给我们的压力。人永远都无法避免“缺少时间”。在设计的领域，我经常听到一些大师们说“你的设计和工作是永远停不下来的。你唯一可以停下来的时候，是你没有时间了。”这折射出很多领域的现象。如果我们把一生的时间当成整体来看，做到下一次的“没有时间”比上一次的“没有时间”更好，这样人生的曲线就是一直往上，永远在进步，心态也更加容易平和及满足。

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三、时间管理的方法和技巧介绍

　　导语：我认为空隙时间应该被利用，并不是说你不能休息，必须都用来工作学习。而是你若期待完成更多的任务而不把自己天天折腾到加班、凌晨才能睡觉，就应该善用空隙时间。以下是时间管理的方法和技巧介绍，欢迎借鉴参考!

　　时间管理的方法和技巧介绍

　　其一，计划管理法。

　　计划管理就是将每日待办工作事项列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点，实现最大效益，GTD(Getting Things Done―尽管去做)管理系统是目前的主流。GTD管理分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。我们主要采取以下四种方式，实现领导行程、重大事项、交办工作、文件来电、干部个人“五个GTD”的效果。

　　其二，“四象限”法。

　　时间管理“四象限”法是指根据重要性和紧急性，将工作事项分为“重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急”四个象限，采取不同解决方式的时间管理方法。

　　其三，网络图分析法。

　　将网络图运用到机关管理工作中，就是将办公室的具体业务流程分解成作业、事件和路线三个因素，掌握之间的先后顺序和逻辑，以求得时间管理的最优方案。

　　时间管理的方法和技巧介绍

　　1、取消法：

　　所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆(包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消，只做最有价值的事情，比如学习、休息、工作。

　　2、以人替时法：

　　能让别人代劳的事情，自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的'，所谓有所谓有所不为，把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。

　　3、改善效率法：

　　学习最新的知识，掌握最新的工具，改进效率，本来花1个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。

　　4、以钱购时法：

　　交通方面，能坐飞机，就不要坐火车;如果能打车，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面，采用最有效率的学习方法，能面授听课就不看视频;能看视频的，就不买图书;工作方面，用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快的传真机，说服你的老板不要在设备上斤斤计较，要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返，千金散尽还复来

　　5、见缝插针法：

　　在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小时，如果每天的2小时利用来听录音，每年可以有720小时在学习，如果坚持10年，就是7200小时，这些时间不管是听管理知识、还是学英语，都可以取得很大的收益。