工作日志7.15 标题都不想写了，纯粹流水账

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工作日志7.15 标题都不想写了，纯粹流水账

工作日志怎么写？

如何写一篇成功的流水账

受够了写工作日报，我拉黑了所有要求写日报的公司

一、工作日志7.15 标题都不想写了，纯粹流水账

工作情况：

今天工作不是很顺利，在一纺机和特变电工这样的大型小区，都有人管理，之前我们贴的楼贴大概率都被撕掉了。特变电工还没去看，但今天去新区被没收了楼贴，有点小扎心。一纺机前天贴的今天去看基本上都被撕掉了。

所以明天要去看看我们之前贴的楼贴大概是个什么情况，如果大部分都被撕掉了，那这次大家辛苦了5天的工作保存实效就非常有限。

有些单独的房子，有很久之前别的楼盘贴的都没有被撕掉，那些地方大概率是可以保存很久，没什么人打理的地方。县城里面不知道在这一块管理的严格不。

白沙大道马路两边的部分房子，今天我去看了，保存的好像还可以，去了几栋楼，也都还在。

个人关于近期工作的思考。

团队成员最近有一些非常细微的变化，这让我有些担心。

不过还好，一切也都还在能被接受的范围内。昨天和同事们做了一次比较艰难的沟通。算是有点严厉的。

中国每年有数百万家企业倒闭，又有数百万的企业新注册进来。新的公司绝大多数都是速生速死的草创企业。

也就是类似我这样的小公司。

那我们凭什么生存下来？

虽然目前我的同事已经是自己数次创业之后，最优秀的团队成员了，但我们能做的，和大公司的系统比起来，其实还是有着巨大差异的。

如果仅仅是同事们稍微优秀一些，但大公司优秀的公司更多啊，我们怎么在别人比我们有实力，优秀的人才比我们还多的情况下，本身团队可以有机会生存，并发展壮大呢？

光靠梦想可以吗？肯定不行的，甚至绝大部分时候，即使有梦想，还有努力都是不够的。

如果退回到16年的时候，自己拥有这样一只团队，自己只会兴奋得睡不着觉。但这会，自己感受到的只有压力。

我怎么样，才可以在这样困难的时期，让我们的团队可以生存下去，对得起这么优秀的一群同事。

在以前，兴奋是因为无知者无畏。最后大概率会带着同事们在一番艰苦的挣扎之后，公司倒在创业的路上。同事们大概率还会有埋怨公司的发展。

可是在中国，小公司的生死，是常态啊。活下来，还发展壮大，才是例外。

得有多勤奋，有多幸运的公司，才能活得下去，还活得好啊。

尤其是房地产新房开发，这个日渐没落，最终绝大部分从业人员都会在近20年之内相继倒下的地方。

整个行业的萎缩，都在不可避免的到来，你即使个体再优秀，又能怎么样呢。一个三线城市，你还能优秀到秒杀绝大部分从一线被挤压下来的，即年轻，又优秀的个体？

不能看透未来，是在奋斗中死去，看得到未来，是在预定的轨道里等死。

所以，很扎心对吧。

所以企业，都必须在还有发展的时候，找到自己的第二发展曲线。

也就是在还能赚钱的时候，就去博新的命。

真的好羡慕那些明明什么都不知道，却依旧可以毫不犹豫忽悠别人陪自己死的那些混蛋。

我连自己感觉有希望做大的可能，都不敢去忽悠他人为公司而牺牲个体的部分自由。

似乎又有些跑题了，我们这样的小公司凭什么可以生存下去，并且还能发展壮大？

我们应该要有更加先进的管理方式，我们还应该比其他公司和团队更努力，我们还要找到更加优秀的人才，同时公司的文化和管理方式要可以让人才更好的发挥，以及可以更好的留住人才。

公司的运营方式必须让同事的自私可以和公司的利益达成一致，这样才可以让同事越自私，公司越发展。

当然做到以上那些只是平常操作，这样可以让公司死的慢一点。

更加重要的是，公司必须是在一条正确的道路上，做正确的事。还必须是踩在趋势上。又或者至少是在5年左右的短时期内，是踩在趋势上行的节点上。

因为这样你才有可能累积到足够在公司下行的，活到转型，或者长大的资本。

当公司的盈利模式得到验证，而如果我们的公司还和互联网打钩，那这才刚开始。你等玩命扩张，玩命找投资，让公司在时间节点关闭之前，成为最大的那个赢家。否则，你也就是一个等待被吞并和等死的过程。

未来有能不和互联网联系的公司吗？基本不可能，信息时代，和智能时代，就是让人和人，人和事，不断相互嵌套，链接的过程。

也许有些行业，我们有机会做成区域性的老大，但有些行业确定是要赢家通吃的。

好像又有点瞎扯了。明天我想确定一个主题，不像现在这样记些胡乱的思绪。不过类似我这种悲观主义者，一定是先想最坏的事，再做最好的打算吧。

但先要保持不输，才有可能会赢啊。

明天我想写一写，为什么现在我已经找到，自从14年自己开始创业以来最优秀的团队了，却依旧还不满足。

一、工作日志怎么写？

以上朋友给你的答复都很好，我把我的做法跟你交流一下，希望对你有所帮助。我坚持机工作日记已有20多年，日记本以写满30多本，按时间顺序一直保管到现在。我的做法是：1、先在日记本首页上写上工作单位、姓名、电话(注明：有哪位好心人拾到此本请与本人联系，有酬谢！)；2、给日记本编上页码，留3至5页（暂空），开始记录，先在页眉上写上年、月、日，然后把当天要办的事按轻重缓急逐个罗列下来；3、当天以办好的是在后面打钩，未办完的打个问号，晚上对当天的工作做一个简单小结；4、第二天先把前一天打问号的事重写一遍（待办），接着再把第二天要办的事逐个罗列下来，方法同第3条；5、一月时对本月来个月工作小结，满半年时来个半年工作总结，满一年时做个年终总结。同时把个人认为重要的事情标题逐条写在前面空的页码（作为目录，便于日后查找）。 当天的小结建议你采纳“雪飘あ花落”的做法。

二、如何写一篇成功的流水账

首先，就是标题。
一篇成功的流水账的标题，是非常重要的。有人就说了：“既然是流水账，那我就搞个标题党，把人吸引进来不久行了嘛！”我要说的是，如果你这样想，那就大错特错了。
现在的群众，无论你写的什么类型的文章，如散文、记叙文、议论文等，但凡你出现了标题党的形式，群众都是非常反感的。所以，标题党是不可取的。
那么应该怎么去标题呢？这还用问吗？当然是你想取什么标题就取什么标题，但有一点，一定要文题相符，比如你起了一个癞蛤蟆的题目，文章却写的是犀牛，你这不是逗人玩吗？虽然是一篇流水账，那也得符合规矩啊。
然后是，正文的开头。
以前老师就跟我们讲过，一个好的开头，是吸引读者继续往下读的重要因素。那么如何写流水账的开头呢？
第一种，直入正题型。就像我这篇文章一样，就是教大家如何写一篇成功的流水账，开头就直接说流水账的事。当年老师教给我们说，这种形式叫做开门见山。
第二种，设置悬念型。这也算是一个套路型的开头，比如你可以这样写：“你猜我今天遇到了什么事？”什么？太俗？拜托，这是流水账，越俗越好。
第三种，按部就班型。怎么叫做按部就班呢？就是按照时间、地点、人物、起因、经过、结果，这六要素，一直往下说就行了。
接着是，正文部分。
我首先声明的一点是，千万不要写什么感受！千万不要写什么感受！千万不要写什么感受！重要的事情说三遍！
你要知道，你写的是什么？流水账啊！一篇成功的流水账怎么允许你出现你的感受或者心情呢？如果有，那就来个最简单的就行：今天我真的非常开心，希望明天也这么开心！
还有那些什么形容词啦、转折词啦，你写它干什么？这是流水账，不是让你写散文或者情感文章的。流水账就要有流水账的样子，别写着流水账还想着散文。到最后搞得散文不是散文，流水账不是流水账的，多难看。
最后就是，结尾部分。
一篇流水账文章，结尾留得好不好，要看读者在看完后的感叹，要看读者会不会下次还继续看你的流水账。如果你的结尾，能让读者有一个“好”字的感叹，那你就成功了。那么当他有这个“好”的感叹后，就会有99.6%的可能性会看你的下一篇流水账。我来介绍几种流水账的结尾形式。
第一种，按部就班型。这个就不多说了，上边在说开头的时候，已经提到过了，结尾就是结果了，最终，怎么怎么样。
第二种，戛然而止型。这是我最喜欢的一种方式，也是我经常用的。以前有读者来找我说：“我看着正起劲呢，突然就没有了。”说实话，这是我的套路，我的目的就在于想给读者一个思考的机会，如果是你来写这篇文章，你会怎么接下去。这也给读者一个拓展想象力的机会，还能让读者因为自己的想象力而有深深地成就感。于是，读者就很愿意读你的文章了。
到这里，一篇成功的流水账就此诞生了。我最后要说的是，不要瞧不起流水账，流水账也是一种题材，流水账也分好坏，如果你能写出一篇好的流水账，那才叫本事。最重要的是，当一件事情你能够坚持下去的时候，无论是多么小的事情，对你来说，都是意义非凡。因为没有一个人，能够体会到你在做那件事情时的良苦用心

三、受够了写工作日报，我拉黑了所有要求写日报的公司

有很多人对工作日志这一制度有很大的抗拒感，甚至因为某个单位要求写工作日志而离职，认为这是一项陈旧、无用的管理制度，或者认为这是工作单位不尊重、不信任人的表现；

其实在管理层那里，这何尝不是一种鸡肋，不仅没有起到正向的作用（为什么没有起到，因为这是自上而下的管理制度，而不是自下而上的），还让员工产生消极怠工的情绪，也占用一定的工作的时间。

我们假设一个员工每天花费在工作日报上的时间是半小时，管理层阅读每一份工作日报所需的时间是10分钟，每周加起来的时间就是200分钟，每个月800分钟，一年工作10个月的话就是8000分钟。另外如果双方针对工作日报内容想要进一步沟通，就又产生少则10分钟多则1小时的双方沟通时间。**马马虎虎算上去，这项制度每年至少产生10000分钟的时间浪费，雇主为这些时间支付了工资，却得不到良好的效果。

为什么这么多公司选择使用工作日报

企业发展到一定人数，就开始容易出现管理困难浑水摸鱼的人，雇主无法知道每个人每天都干了些什么，如果做得少的和做得多的人拿同样的钱，会打击多劳者的积极性，让整个企业陷入到低效率之中。这是其一。

其二，一个公司的人越来越多，每个人都有不同的事要做，管理者想要对项目进展整体把握，只能通过员工的工作日志或者开大小会议。**其实每天的工作日志也是一种复盘，记录遇到的问题、可能出现的延期、工作中的心得等等，企业通过这些记录不断改进生产流程，能够提高做事的效率。

而员工产生抵触心理也很好理解。一种是工作不积极的员工，可能上了一天的班，看起来很忙，而实际上在利用公司提供的昂贵的电脑做私活，写工作日志的时候当然没什么可写，自己浑水摸鱼的一天也就暴露了；另一种是工作积极性较高的自我管理型员工，一直秉持了为自己工作的理念而兢兢业业，一旦被公司要求写工作日志，就会觉的是公司对自己的不信任，丧失积极性。

十几年前在生产车间流行的品质报表，和现在很多公司通用的每日例会，其实都是工作日报的一种形式，每一种都有它的用途：追踪问题、改善问题、谁正在做什么、接下来要做什么，每天每个人几分钟，十个人可能就要用掉一小时，效果却并不好，因为人是很健忘的。管理者也一直不断在寻求一种员工和管理层都能接受的模式，或者创新的工作方法来解决这个难题。

工作日报的写作模式主要有以下几种：

1、手写：员工手写在本上，每天上交和下发，主管通过手动翻阅，最原始的一种方式；

2、邮件：员工在规定的时间写邮件发到主管邮箱，主管在一小时内甚至受到几百封邮件，并且与外部邮件混杂，每一条都看完并回复可能需要几小时的时间，效率低，在企业内部不公开；

3、Excel表格：员工记流水账一样把日程列在表格里，并不做未来规划和经验记载，主管想要沟通的话需要当面/会议/电话沟通，沟通成本高；

4、Word文档：员工通过各种方式发送给主管，主管需要在电脑上一个一个点开，然后记录问题通过其他形式回复，效率低，沟通成本高。

综合起来，工作日报饱受诟病主要由于其 沟通的时间成本太高： 写的人花费时间思考和记录，读的人花费时间收集和阅读，双方需要花费额外的时间再沟通。

那能不能把工作日报做成企业内部论坛一样的东西，全公司可查看和沟通，最好还能“一键生成”？

在日事清，一篇工作日报是这样“一键生成”的：

【日程来自计划】主管在计划看板条列每月工作计划，分配到时间点和个人；

【日程做完划掉】员工在当天的计划自动出现在日程，配合自己的其他工作做一个日程安排，完成每一条就记录进展，然后划掉；

【一键生成日报】下班前使用“一键生成”工作日报功能，做完的事情会出现在 KEEP （已完成）里，未完成事项会出现在 PLAN （明日计划）里，在 PROBLEM（问题困难） 记录工作进度、问题、困难，在 TRY （尝试方法）里记录尝试解决问题的方法，一篇羽翼丰满的工作日报就完成了。

当我们谈工作日志，我们谈什么？

价值+量化。

首先是量化。不是所有工作都能够量化的，这涉及到哪些工作适合工作日报的问题。对于大部分非发散性思维的工作来讲，量化工作绩效，改善工作流程，是公司发展的必须要求。

真正的工作日报一定要记录有价值的东西，**比如生产线的产能，遭遇的问题，服务业的业绩，来客数量，客户投诉等等。常常在外面跑的业务员、销售，每天接触大量外来人员的前台、行政、客服、市场，等等这些工作都非常适合使用工作日报制度。

其次说价值。在公司里，有时候甚至主管比做项目的人本身更加知道项目进展，问起理由来很有可能得到的回答是：忘记了。这时候管理者就会强迫员工用工作日报来记录项目进展，而主管连看都不会看，目的只是让员工不要忘记做过的事。规范的价值，有时候只是协作做事不懂方法的人更加能够有条理的做事。而一项好的规范，应该借助工具的力量，帮助人们从低效率中解放出来。

工作日报有几种显然的好处

1.绩效评鉴
一个部门有很多人，一个人每天也有很多事。或许你能记得今天做了什么，那你记得一个月前做了什么吗？如果公司要做月度、季度绩效评鉴，你能说出你这期间所做的贡献吗？不要忘了，你自己都记不住你做了什么，公司的领导管着那么多人，当然记不住你做了什么。

2.不患寡而患不均
一个部门或团体，最怕的是不公平。可能大家薪资都差不多，但就是有些人做的事很少。一个人每天在无所事事还是兢兢业业，工作日报是最好的证明。比如说研发人员的绩效很难量化评估，有时候还会有谁也不服谁的问题。有些人很会说，但是屡屡没贡献没达标，日报和周报月报就提供了很好的额证据，尤其在全公司公开的情况下，再狡辩也没有用。

3.目标管理
工作日报有助于工作计划的完成，因为每天都在做daily review，对于目标达成了多少，每天心里都有个底，而目标达成过程遇到那些困难也能快速反应。在日事清里，用【看板做 计划 】-【日程去 分解 】-【日报来 总结 】的流程，工作日报不是独立存在，而是过去-现在-未来这个链条中的一环。

4.证据留存
有时候一些流程交接的细节也能在工作日志里面找到，如果出了问题只要找到当时确认的双方就可以了，不会出现互相推卸的情况。主管可以根据此排除障碍和调度资源，避免持续造成不必要的损失。尤其是在全公司公开可线上查阅的情况下，部门之间的推诿现象也能杜绝，及时找出队伍中的“短板”。

5.合理工时安排
因为一个人可能会需要同时做多个事，例如RD可能要兼顾维护工作，甚至行政事务、数据统计，就需要有妥善且合理的工作安排。在每天写工作日报的时候，就会不由自主的把第二天需要做的事罗列出来，并且大致划分重要/紧急的属性。

真正用过工作日报的人才知道，写与不写工作日报，对工作效能有多大的影响。

PS：这是我同事的杰作，应该是分析工作日报制度中最棒的内容！