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word如何自动生成毕业论文目录,真的特别重要,推荐收藏!

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  • 一、word如何自动生成毕业论文目录,真的特别重要,推荐收藏!

    一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

    WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

    1 创建标题目录

    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常。

    1.1 从标题样式创建目录

    从标题样式创建目录的步骤如下:

    (1)把光标移到要拖入目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择

    【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样 式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

    1.2 从其他样式创建目录

    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入目录的位置。

    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

    2 创建图表目录

    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

    使用题注组织目录的方法如下:

    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。

    (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。

    使用自定义样式建立图表目录方法如下:

    (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

    3 创建引文目录

    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。

    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

    (1)选择要标记的引文。

    (2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。

    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

    4 更新目录

    Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 更新域。

    一、论文目录怎么自动生成

    说到写论文,估计很多同学都会开始头疼了。毕竟要想把毕业论文写好,不仅要选好论文题目,还要构思好内容,以及正确的论文格式,这自然包括目录格式。你知道毕业论文的论文目录是怎么自动生成的吗?下面我们一起来了解一下吧。
    1、毕业论文的目录怎么写?
    其实对于每个毕业生来说,写论文都很麻烦。因此,为了理清论文中的结构和思路,论文目录就成了必不可少的一步。但首先要注意目录的位置,因为目录可以说是整个论文的导图,所以一定要保证它的准确性和完整性。论文一般都是通过word或者wps工具,对字体设置格式,然后引入目录。
    2、如何自动生成毕业论文的目录?
    如果目录可以自动生成,我们只需要合理使用一个软件,就是WPS或者word。我们可以先打开WPS,粘贴一段文字,然后修改标题样式,比如把简介改成“Title 1”。然后,依次将每个段落的标题改为标题二和标题三。所有更改后,选择要插入的位置,单击“引文”,然后选择“目录”。最后点击“插入”,即可自动生成论文目录。
    另外,在编写论文目录时,准确完整地展示论文目录的内容是非常重要的。此外,还需要正确书写目录的格式。

    二、论文word中如何自动生成目录

    在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
    提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
    步骤一、自动生成目录准备:大概索引
    1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
    2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
    3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
    4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
    5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

    步骤二、自动生成目录及更新目录
    1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
    2、就会自动生成目录了。
    3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
    4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

    自定义目录格式调整
    如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
    有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
    同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
    当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

    三、Word如何自动生成目录?

    在用Word制作长篇论文的时候,特别是毕业论文,都需要目录页,很多朋友还不知道目录页是如何制作的,今天小编教大家Word目录页自动生成的方法。

    1、设置目录标题样式

    首先我们设置一下标题的样式,我们的目录页有三级标题,进入【样式】-选择【标题】,依次右击标题1、标题2、标题3,进入修改格式,设置需要的字体大小和间距等格式。

    2、设置一级标题

    按住Ctrl不连续选择要设置的一级标题内容,全部选中后,点击【样式】-选择【标题1】,这样我们选中的内容就设置成修改好的标题1格式。

    3、设置二级标题

    按照步骤2同样的方式选中二级标题内容,并设置【样式】-【标题2】。

    4、设置三级标题

    以此类推,选中三级标题内容,设置为【标题3】的格式。

    5、自动生成目录

    设置完毕后,在目录页上,点击【引用】-【目录】,选择【自动目录1】,这样就直接生成我们需要的目录了。当我们修改目录的内容,进入【引用】-【更新目录】即可。

    Word自动生成目录介绍就到这边,方法步骤都很简单!

    以上是小编为大家分享的关于的相关内容,更多信息可以关注分享更多干货

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