把握住这些要点，公关活动策划书不再难写

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把握住这些要点，公关活动策划书不再难写

撰写公关活动策划方案的原则

大型活动策划怎么写

公关活动策划包括哪些要素

一、把握住这些要点，公关活动策划书不再难写

文 | 公关之家 作者 | 小5

随着市场经济的发展，公关在企业发展过程中所起到的作用越来越大，对应的公关活动对企业影响力，更加深远。

优质的公关活动，可以快速积实现品牌传播，积累品牌形象，提升品牌影响力。一个成功的公关活动出现在大众面前，除了优质的方案策划之外，实操人员及企业负责人，对于活动的理解，也至关重要。

在讲述公关活动企划书之前，我们先要了解一下企划书的概念。首先，企划书是写给企业内部人、合伙人及决策领导看的。因此它的功能是通过直接明朗的内容描述，让他们对内容进行审视或给出看法。另外，企划书是对企业负责人对某个项目进行全局认识的关键，从运行逻辑思路，投出产出，效果预测等内容，全面认知该项目。

那什么是公关活动企划书？它指的是对某个行动方案设计过程进行表达的一种企划书。从投入产出、效果评估、内容评判等方面，让企业相关人员对该内容进行初始判定或给出优化建议等。

一份完整的公关活动策划书或企划书，都一定会存在八大要素，即“5W2H1E（what、who、where、when、why、how、how much、effect）”。公关活动企划书的写作结构根据这八大要素，其组成从前到后分别是：企业导入（封面）、活动背景、活动目的、活动主题、活动内容、活动设计、单位、场地、时间、费用预算、效果预期。

1、企业导入（封面）

企业导入部分主要就是文本关键信息阐述而已，其中包括企划单位、方案提出人、方案提出日期、撰稿单位、撰稿人、完成日期等内容。另外根据整体文本内容具体情况，可能在封面后页添加目录也，以供他人查阅。

2、活动背景介绍

活动本质就是通过某个由头，借助给消费者福利的方式，获取关注。同样，直接了当的福利，很多时候无法足够引起消费者的注意力，通过简单的活动原由包装，一方面可以提升活动本身的价值，另一方面也可以给整个活动附加特殊意义，有利于品牌形象的建设。

在企划书中，这部分内容就是告诉目标人，开设这个活动的意义在哪里，营造一种名正言顺的氛围。

这部分内容不需要太过复杂，但需要把整体脉络讲解清楚即可。

3、活动目的介绍

这部分是讲解组织这个活动是为了实现怎样的目的。任何营销活动都具有明确的目的，但有时候如果在开始之前没有强调清楚的话，可能在后续操作的过程中，出现“跑题”的情况。

活动目的介绍板块，只需要阐述一些笼统的概念即可，如提升品牌影响力，实现品牌推广，完成营销转化，积累客户等。

4、活动主体展示

每个活动都具有一个中心主题，主题也是整个活动价值体现所在。比如中秋主题活动、七夕主题活动等。这些内容，都是直接的对内容调性进行笼统阐述的过程。

活动主题与活动目的之间需要存在联系，因为目的是整个活动的核心。另外根据目的特性，整个活动主题也要与之相契合，否则活动整体效果可能会大打折扣。

5、活动内容描述

即对整个活动流程进行简单描述，一方面方面企业相关负责人的阅读，另一方面，也是对活动逻辑、脉络的整理工作，查缺补漏。

6、活动设计

当活动内容描述完成之后，后续便是对整个内容进行详细展开论述的过程。即将上述内容中的每个步骤进行细节描述。

另外，在整个过程中，需要对每个步骤的应当注意的关键点进行重点说明；其次，还需要对可能出现的负面情况，进行客观说明。

7、活动单位

该部分只需要写明主办单位、承办单位及协办单位的名称即可。

8、活动场所

对活动实施时的具体场地进行说明即可。

9、活动时间

对活动开始时间进行描述。

上述活动单位、活动场所、活动时间，三部分在内容上，并没有太过注意的地方，但三个部分重要程度，却不可小觑。

10、活动费用预算

每个活动是否值得企业展开，除了其效果之外，活动本身的成本预算，也尤为关键。因为“投入产出比”是合伙人最想看到的，且最直接决定他们是否认可该方案的关键。同样，将活动预选讲述 清楚，也是让企业负责人做到心中有数的重要一环。

11、效果综合评估

活动效果综合评述板块，是对该活动效果进行预测评估的过程。在后续造作的过程中，这部分预测数据，能够作为数据参考。

本文摘自 中国公关行业门户网站——公关之家

一、撰写公关活动策划方案的原则

公司要举办一场公关活动，必须要先有一个完善的活动策划方案，在策划人员写活动策划方案之前，一定要先根据以下的7项原则来撰写活动策划方案。撰写公关活动策划方案的原则包括：1、准确构思；2、底层数据；3、现场环境；4、公关活动类型；5、公关活动安排；6、公关活动安保工作；7、公关活动环节流程。

1、准确构思
有必要建立在倾听安排、公司对公关活动的真实需求和具体主意的根底上，活动方案主要是商业活动，疏忽或违背公司的需求，则会使活动游离于主题以外，过火侧重方法，表面上看热热闹闹，实则与全体意境脱节，侧重这一准则，使专业公关活动公司从开始就能掌握活动的走向，建立准确的构思。
2、底层数据
有必要掌握公司文明和商品的基本信息资料，并作出深入细致的分析，从中提炼出要素，并加以充分运用，不一样的公司有不同的特性义化和商品，了解它们有助于在方案撰写时得心应手，有据可依，做出符合公司需求的活动方案。
3、现场环境
有必要了解公关活动的环境场所，只需如此才能拿出切实可行的实施方案。公关活动现场环境各不相同，修建空间内部结构也有差异，选用何种活动物料，怎么运用活动媒体，怎样才能不损坏空间界面，终究的公关活动作用怎样，都有必要在活动现场环境中寻找答案。
4、公关活动类型
有必要清楚活动的类型、方案、人数。活动的类型不一样，活动用品也不一样，气氛和意境就会有差异，清楚活动类型是活动方案的先决条件。活动的方案是活动大与小的量化，更是公关活动公司实力和社会公众联络的证明，也是活动需求掌握的底子要害。参加活动人数的多与少，对活动中场所的差异、物品的运用、次序的编排有着根本作用。
5、公关活动安排
有必要主次理解、有要害、有层次地进行安排：不管何种活动，舞台肯定是活动的要害，是活动方案需求花大力气构思的。舞台在活动视点的中心，是领导、贵宾说话的场所，从舞台到布景的外型、色彩、文字、构图等，都是选择活动全体特性的元素。
6、公关活动安保工作
有必要思考活动现场的安全捍卫及空间安排和人员活动。活动现场要将安全放在首要位置，要设置消防设备，在紧急情况下有松散宾客的安全通道。合理差异活动空间，有效安排现场空间次序，使悉数活动现场条块理解，有条不紊，活动通畅。
7、公关活动环节流程
有必要重视活动各环节的连贯性。活动用品既有静态的也有动态的，各用品之间的运用一起促成了活动作用，活动方案者要具有强烈的责任意识，以确保每个环节都紧凑无误；活动典礼的尾声是活动最精彩的时间，要让工作人员做好预备，用品汲及时到倒位，切不可有一点点失误，以确保活动活动顺畅开始，精彩结束。

二、大型活动策划怎么写

　　大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施。那么，大型活动策划书怎么写呢?下面我为大家收集整理了大型活动策划书的写作要点，希望能为大家提供帮助!

　　大型活动策划怎么写 篇1

　　一、大型活动策划的定义

　　大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

　　1、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。

　　没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的，这样只会造成不必要的铺张浪费。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

　　2、一个大型活动策划方案要有计划性。

　　凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

　　3、众多人参与是大型活动重要的概念。

　　既然是大型活动，就应该有很多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?

　　大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

　　二、大型活动的特点：

　　1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

　　2、广泛的社会传播性。

　　公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

　　大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

　　3、严密的操作性。

　　在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。

　　报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

　　大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。

　　4、高效投资性。

　　一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段，以免造成不必要的铺张浪费。

　　三、活动策划方案大型活动策划：

　　大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

　　1、立项就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

　　2、进行调查和可行性研究。

　　做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性。

　　调查的内容：

　　国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

　　可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

　　3、提炼主题，进行创意。

　　除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

　　4、方案论证。

　　方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

　　大型活动策划怎么写 篇2

　　一、 策划书名称

　　写清策划书名称，简单明了，如xx 活动策划书，xx为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题

　　的形式出现。避免使用诸如社团活动策划书等模糊标题。

　　二、 活动背景、目的与意义

　　活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。

　　三、 活动时间与地点

　　该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。

　　四、 活动开展形式

　　协会须注明所开展活动的.形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

　　五、 活动内容

　　活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

　　六、 活动开展

　　作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：

　　(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);

　　(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);

　　注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

　　(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);

　　注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。

　　七、 活动经费预算

　　经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。

　　八、 活动安全

　　对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。

　　大型活动策划怎么写 篇3

　　一、概念

　　所谓的策划书，说起来挺让人觉得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更觉得高深莫测，无从下手，甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”，有点“华丽”，加上写策划书的情景——大半是“临危受命”，想要“一展身手”，或者是“第一次做可不能砸锅”的状态，赶紧上互联网上找找吧，所以情绪紧张，不知如何下手。当然，也有一类懒惰之人，自己不愿动脑子，或者认为“自己做不好”，而不愿努力一下。后者我是一贯不愿理的，前一种吗，可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书，但前提是必须学会冷静判断，认真思考。

　　二、格式

　　活动方案格式

　　活动方案的书写应规范，以利操作。以下为比较规范的格式：

　　第一部分：前言要用文字语言对活动的意义内容进行简单的描述。

　　（1）活动的题目（名称）。

　　（2）活动的目的。

　　（3）活动的主题。

　　（4）活动的时间、地点、参加人（包括主持人）。

　　（5）活动的特点（为活动做出基本格调。比如：本次活动融丰富的想象、人生处世哲学为一体，气氛轻松愉快，整个活动富有浪漫色彩）。

　　第二部分：内容要点出活动的4个阶段：开始、发展、高潮、结尾。

　　（1）活动内容、方式、步骤、整个流程（要求详细、具体）。

　　（2）活动的准备工作（写明活动所需物品、文字材料和其他）。

　　（3）注意事项。

　　（4）活动效果预测（对即将开展的活动全过程进行虚拟描述，要用文字语言对活动的特定气氛、活动内容、方式、效果等进行叙述。）

　　第三部分：结尾对本次活动进行总结。

　　策划部门

　　××年××月××日

　　活动方案的格式不是固定的，主要是根据活动内容而定。需要包含那些内容就写那些内容。除以上内容外方案中有时还需要一下内容：活动背景、资源需要、经费预算等等。

三、公关活动策划包括哪些要素

进行公共关系策划活动，首先要了解构成公关策划的基本要素。我们可以发现一项优秀的公共关系策划应包括如下六个要素：公关调查、策划者、公关策划目标、公关策划对象、策划内容和策划效果评估。

一、公关调查制定公关战略需要了解社会政治、经济、文化等环境因素的特点及发展趋势作为背景参考，需要把握组织自己的实际情况来实事求是地规划公关目标，这一切都需要进行周密的调查研究。
二、策划者策划者是策划活动的创意者和组织者，对整个公关策划的成败起着决定作用。一般来说，一名优秀的策划者必须具备高尚的品德，同时还要具备宽广的知识面和深厚的人文积淀，最后当然是要具备基本的专业技能，包括组织能力、交际能力、口语能力、写作能力和创新能力。
三、策划目标只有确定了具体目标，才能开始策划达到目标的途径、方式、手段等。
四、策划对象每个组织都有自己特定范围的公众，但不是每一次公关活动都针对组织的所有公众。一个组织在不同时期内会面临不同的公众，因此，进行公共关系策划首先应对组织此时期所面临的公众加以区分和明确，才能使策划出来的公共关系活动有的放矢地进行。另外，公众的类型也很多，必须根据不同公众的特点来开展不同的筹划，只有明确具体的受众后才能有针对性地设计活动，从而有效地实现公关活动目标。
五、策划方案一个好的策划方案能够吸引客户或领导，策划方案应该尽可能简洁，减少文字叙述而较多采用图表、照片以及音频、视频等媒体的形式使得方案看起来更加直观、生动。
六、效果评估策划的效果在短期内一般较难评估，这时的评估是特指公关活动结束后，在短期内对公关策划方案的创意、文案的评估与测量。