荐读：公文写作要讲究结构逻辑顺序

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荐读：公文写作要讲究结构逻辑顺序

写好公文的三大逻辑技巧

公文写作的逻辑顺序要求“四有”指的是什么

公文写作的注意事项和写作技巧有哪些啊？

一、荐读：公文写作要讲究结构逻辑顺序

在公文写作中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。给阅文者对公文内容的理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。

公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。下面，一起来学习这方面的内容（学习资料参考来源：帮你写公文等平台和网络整理）

一、根据工作职能的主次地位安排句序

公文写作的本质表明：机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务的。公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文语句的顺序，当然只能按照各自机关工作职能的特点，根据工作职能的主次地位来安排。如某省地税局在一份指示性通知中指出：

为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。一是要推行科学化、精细化管理，管住税源；二是要抓住重点，加强税收征管工作；三是要采取有效措施，积极压缩欠税；四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。

这段话采用演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后具体写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”。“总说”部分先讲目的，后提任务。“分说”部分按“从内到外”的顺序来排列：写“内部”，按照地税工作“管住税源——加强征管——压缩欠税——打击犯罪”等四项职能的主次来安排句序；写“外部”，强调“要在当地党政部门的领导下”进行。特别是“内部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。有了税源，征管就是最主要的工作，压缩欠税是第二位的，违法的毕竟是少数，打击涉税违法可以摆在第三位。本语段从主到次，依次推进，逻辑紧密，句序清楚。

但如果写作时不注意，就容易出现句子排序上的毛病，譬如某市监察部门在工作汇报中写道：

我室的主要任务是查处违法违纪案件，为了加大查处的力度，我们认真研究了工作方法措施，一是发挥团队精神，充分发挥集体的智慧，突破大案、要案；二是实行调查组长责任制；三是重调查，重证据；四是抓住重点，集中力量突破疑难案件。由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量。

这段话从整体上来说，是按照“要做什么（任务）——为什么要做（目的）——怎样做的（做法）——做得怎样（效果）”的思路排列的，但段落中“工作方法措施（做法）”的排列有一定的随意性，缺乏必要的逻辑联系。有4个方面值得商榷和修改：

1.句序排列不当。原文中“一是……”到“四是……”4句，其排列顺序可概括为“突破大案要案——明确责任——掌握政策——突破疑难案件”。其中“明确责任”是查处案件的制度保障，“掌握政策（重调查、重证据）”是查处案件要坚持的原则，即不管是查处一般案件，还是大案要案、疑难案件，都离不开这些制度保障和原则，可列为段首一、二句。

2.内容欠全面。从监察室的职能来看，原文漏掉了最基本的也是最主要的职能：查处一般案件。

3.句式长短不一。四个句子中，最长的15个字，最短的仅6个字，句子排列不美观，也不便于对句序的记忆。

4.原文的末句“由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量”， 语气平淡，工作成效显得平平，公文主旨不够突出。拟作如下修改：

我室的主要任务是查处违法违纪案件，针对往年一般做法的局限，我们改进了工作措施，加大了查处力度：一是实行调查组长责任制，明确责任（明确责任）；二是重调查，重证据，逐一落实各个案件（以一般案件为主）；三是发挥集体智慧，重点查处大案要案（大案要案）；四是抓住难点，集中力量突破疑难悬案（疑难悬案）。

修改后的语段，有以下优点：

第一，理清了句序。按照“明确责任——一般案件——大案要案——疑难悬案”的顺序，也就是按照工作任务由大到小、工作难度由小到大的顺序来安排句子。“落实责任”是基础，“一般案件”是主体，“大案要案”是重点，“疑难案件”是关键。逐层递进，步步深入，内容全面，阐述清楚。

第二，优化了句式。充实了句子内容，使各个句子句式大致整齐，语法结构相似，近似排比，铿锵有力；加之语气一致，便于记忆。

第三，调整了语段结构。“任务——做法——效果”是使用频率最高的基本结构形式，但在没有具体数据或事实说明“效果”的情况下，不如将其删去或合并。本语段改用“总述——分述”结构形式，突出了工作“做法”，正符合上级听汇报的要求。

二、按照工作进程的先后安排句序

按照工作进程，也就是按照时间顺序。我们在对某项工作进行决策之后需要安排部署时，经常使用指示性或实施性的意见、通知；对上级汇报某项工作实施进展情况时，常常运用阶段性总结、工作汇报、经验介绍、政务信息等文种，这些内容相对单一的公文，适用于按照工作进程来排序。如××日报社纪委一份经验总结的一个语段：

履行职责，做好干部人事工作的监督。今年5月，报社党委根据中央《干部选拔任用工作条例》和市委的若干规定，进行第四轮中层干部竞聘上岗和员工双项选择工作。报社纪委从5月22日召开动员大会开始，先后对自荐推荐、资格审查、竞聘演说、民主测评、组织考察、公示到最终聘任等六个程序进行全程监督，确保了整个过程的公开、公平、公正，透明、规范、有序。6月份，报社平稳顺利地完成了干部聘任工作，××名业务骨干走上新的中层领导岗位，×××名员工完成了自己新一轮岗位的选择，初步实现了人适其岗、人尽其才、才尽其用的目标。

工作进程排序法，条理清晰，事物发生、发展、变化的过程一目了然，符合人们认识事物的习惯，便于领导者考虑下一步的决策。

三、按照工作职能的逻辑顺序安排句序

所谓逻辑顺序，就是人们认识客观世界的具有规律性的顺序，如工作职能各个环节之间的必然联系、原因和结果、发展规律、变化趋势等。例如，××市人民政府《关于加强防汛工作的通知》中对防汛工作安排的第二条是：

全面落实各项防汛措施，做到万无一失。各县区人民政府、市政府各部门要对前期防汛各项准备工作进行全面检查，做到组织、工具、物料、技术、人员五落实。要积极储备防汛物料和设备，严加管理。要进一步强化防汛队伍，加强防汛实战演练，提高抢险技术水平，并时刻处于待命状态，随时听从调遣。要抓紧抢修加固险工险段，对重点部位要责任到人，严防死守。

这个句群紧紧围绕防汛工作职能，采用“纵横结合式”排序法。段首提出任务说明“要干什么”，接着说明“怎样干”（是纵向排列）——“检查、落实、管理、演练、固险”（是横向排列）。而这五个方面的工作也有一定的逻辑顺序，首先是要“检查”，通过检查才能了解是否已经“落实”，只有落实了情况，才能有针对性地解决问题（是纵向排列）；物料设备要严加“管理”，人员要演练待命，险段要修固，重点部位要严防死守（是横向排列）。虽然交错变化，但有条不紊。

排列句序虽较简单，但如果缺乏排序的意识，稍不注意就可能出现疏漏，如×市统计局工作总结中的一段话：

在市统计局，任何一笔数据的产生，都要经过采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还必须接受社会各界的开门评估，并在内部实行数据质量岗位责任制和过错纠正制，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了各界的认同。

一般来说，认识、举措、指导思想、总体要求等，应排在“做法”之先，以形成“认识（举措）——做法——效果”的“句链”，没有决策，哪有行动呢？但这个语段却把“做法”列在“举措”之先，不符合工作职能的逻辑关系。另外，原因与结果之间也缺乏必然联系。数据的产生“要经过”、“必须接受……并实行（制度）”等都是对工作提出的要求和规定，仅有这些要求和规定未必能产生“不出大差错”的结果，只有通过正确的实践才能做到这一点。因此，要将“实行数据质量岗位责任制和过错纠正制”提前到段首，并将“要、必须”等词语改成“实行了、经过了、接受了”等表示已经进入实践程序的词语。

可修改如下：

在市统计局，实行了数据质量岗位责任制和过错纠正制，任何一笔数据的产生，都经过了采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还接受了社会各界的开门评估，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了社会各界的认同。

四、依据领导者决策的心理习惯安排句序

为加快阅文速度，提高办事效率，阅文者往往有一种心理要求而形成的习惯，比如，同是涉及工作经费问题，在不同的文体中会有不同的句序排列要求。

（一）在工作方案、经费预算报告、可行性分析报告等文种中，经费总额宜排列于语段之首。因为这类公文的作用是帮助领导者决策，而领导者从整体和全局出发，首先考虑的是“要多少钱”的问题，然后才是“为什么要这些钱”和“这些钱怎么用”的问题。如：

工作经费问题。2017年经济普查结果显示，全省有服务业法人单位× ×万个，产业活动单位× ×万个，个体经营户× × ×万家。共涉及× ×大门类× ×个大类× × ×个行业小类，工作量相当繁重，还有相应的宣传发动、专干培训、报表印刷、软件开发、数据处理等一系列工作要做。按照分级负责的原则，服务业统计调查所需经费由同级财政负担，列入同级财政预算。经初步预算，省本级每年大约需要经费× × ×万元。

经过修改，将经费总额提到段首，内容进行了提旨归纳，并删去不必赘述的有关政策规定，主旨更加显现突出，更符合阅文者的阅文心理和阅文习惯。

工作经费问题。经初步预算，省本级每年大约需要经费×××万元。其缘由主要有三点：一是统计对象牵涉广，据2007年经济普查结果显示，全省有服务业法人单位× ×万个，产业活动单位××万个，个体经营户× × ×万家，共涉及× ×大门类××个大类× × ×个行业小类。二是工作程序多、要求细，包括宣传发动、专干培训、上户登记、逐级审核、质量抽查和数据处理等一系列工作。三是配套费用较大，包括报表印刷、户外宣传、设备维修、软件开发等。以上经费，拟请按规定列入本级财政预算。

（二） 在请求批准拨付经费的请示中，宜将所需经费总额写在文尾。如某市民政局在请求紧急拨付救灾资金的请示中写道：

在财力紧张的情况下，我 市市、县两级财政共紧急筹拨救灾专项资金×××万元，但由于受灾面积大、灾区人口多、灾情严重，远远不能解决受灾群众的急难。为此，我们除继续发动群众生产自救和各县财政支持外，恳请省民政厅紧急拨付给我 市受灾救济款×××万元。

在请示中，文尾的最末一句话是最显眼的位置，经费总额写在这儿最醒目，给领导者阅文和会议办文提供了便捷。一般来说，在“经费总额”之后，不要为表达对上级的尊敬写一些恭维话和恳求语，也不要为领导出谋划策谈经费的来源和安排，更不要强调此项工作的重要性，以引起领导的重视和关注。且不说这些话是不是画蛇添足，就其所在的位置，就足以掩盖公文主旨的表达。当然，按照惯例，另起一行之后应写上“当否，请批准”、“可否，请批示”之类的请求语。

五、对内容复杂的句群，通过提炼主旨来显现句序

一个语段由一个或几个句群组成，而一个句群，虽然由若干句子组成，却都表述一个中心，句序必然围绕这一中心问题来安排。如果抓住了句群的中心，就抓住了要害，对句序的认识就会由暗到明。有的撰文者在公文中虽然罗列了大量的素材（情况、问题、做法、效果），但没有对这些感性材料进行理性分析，并提炼归纳出相应的观点，一时是很难分清句序的。如下例：

影响工程进展的主要原因，第一，××大学×××学院因缺少资金至今仍未恢复施工；第二，××机场扩建在五月底开工，××公路计划在10月份开工，今年计划新开工建设的11个工程项目，大部分仍在做前期准备工作。第三，工程报批报建时间长，征地拆迁难，以地霸工、强行参工参运、阻工闹事现象屡禁不止，严重影响了工程进度。

我们如果能对这些情况及结果进行分析，也许就会找到问题的症结。这一语段的主旨是寻找影响工程进展的“原因”。原文中前两个问题都是反映进展缓慢的情况（××学院未恢复施工、新项目长期准备），我们从中可以归纳出隐含的原因：“资金未到位”，这是主因；其次，“投资环境差”可分两个方面，即内环境（报建手续复杂，审批效率低等引起的“工程报批报建时间长”）和外环境（征地拆迁难、阻工闹事多等），建议修改如下：

影响工程进展的主要原因：第一，资金到位难。目前资金到位率仅占预算的× ×%，因此× ×大学× × ×学院至今仍未恢复施工，× ×机场扩建等11个计划今年新建的项目，80%仍停留在前期准备阶段。第二，报批报建时间长。一般都要×个月以上。第三，外部环境差。征地拆迁难，以地霸工、强行参工参运、阻工闹事现象屡禁不止等。

经过提炼、增删、归并、分类，以上语段内容充实了，分旨明确了，句序也随之准确、清晰地划分开来。

总之，句序的正确排列对于公文的语篇建构和意思的表达有着重要的作用，不同的句序即可造成不同的表达效果。因此，在写作时，为了追求最佳的表达效果，我们完全可以在句子的排列顺序上多下点功夫。

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一、写好公文的三大逻辑技巧

写好公文必备的三大逻辑技巧

　　公文(公务文书，主要指行政公文和机关事务文书)是一种运用于行政和事务工作的实用文体，它虽然不是纯粹论述观点的议论文，但与议论文一样，也要依靠逻辑思维完成其写作的全过程，使文章有着严密的逻辑性。这种逻辑性，不同于议论文在论理层面的严密的逻辑推理，而是表现在文章的写作思路和内容板块的结构上。

　　 一、主旨确立中的逻辑思维

　　在公文写作中，一篇公文的主旨确立，其实是对收集的材料进行分析、分类，深入研究--进行分析综合，归纳概括才能提炼出来。

　　公文要形成正确的、新颖的、有价值的观点，不能靠主观杜撰，而是要建立在材料的基础上。这种从材料中获得主旨的抽象、概括过程，就是一种严密的逻辑思维过程。只有运用这种抽象、概括能力的逻辑思维，作者能够面对杂乱的材料理出头绪，梳成辫子，找到鲜明的主旨，写出规范的公文来。

　　公文主旨的确立一般依靠两种方法：

　　1、归纳法。所谓归纳法是是特殊到一般的推理方式，根据事物的相同点抽象出事物本质特征的方式。比如许多工作通知、意见等行政公文的制作，就是领导和写作者根据现实出现的共同性的问题，及时予以归纳作出的指导性的意见。

　　比如某省政府办公厅从某县的情况报告中了解到了某县严重的伤寒疫情，又从其它几个县的情况报告中发现，当年春季又出现了痢疾、腹泻、病毒性肝炎等多种疾病。秘书通过比较分析，综合概括，发现这几个县有一个共同的地域特点--都是同一条江流域的城市，省政府马上调动卫生防疫部门对江水的水质进行检验，发现导致诸多疾病流行的共同原因是“水污染”。零散的问题一下子集中了，复杂的问题一下子变得简单了，于是从中提炼出“紧急动员全社会力量，突击治理水污染”的紧急通知主旨。这份通知主旨的确立，充分说明了归纳法的作用。

　　2、演绎法。所谓演绎法，是一般到特殊的推理方式，它依靠抽象思维的方式，舍弃具体表象，抽取出事物的本质特征。演绎法的运作方式是“三段式”，即“大前提--小前提--结论”的推导方式。

　　这种演绎法的逻辑推理方式，多用于通报的“分析评议”和简报的“评论性按语”写作中。这两部分内容的写作，都要求运用抽象思维的方式，分析出事物(问题)的本质特征，写出切中要害、见解精辟、态度鲜明的话语。

　　比如一篇《关于汪××滥用麻 醉药品造成医疗事故的通报》，针对乡卫生院医生滥用杜 冷丁造成医疗事故的现象，作者在分析评议中写道——急性阑尾炎是一种常见的外科急腹症，诊断并不困难。区卫生院汪××工作马虎、处理草率，在没有明确诊断以前，滥用麻醉剂度冷丁，掩盖了临床症状，延误了治疗时间，造成了较为严重的医疗事故。这种对人民生命财产极不负责的做法是十分错误的。

　　这段文字，就是运用演绎法的逻辑推理得出的结论。我们可以看到作者对其“性质”的界定是“工作马虎”、“处理草率”;对其危害性的定论是“滥用麻醉剂度冷丁，掩盖了临床症状，延误了治疗时间，造成了较为严重的医疗事故。”而表态是“这种对人民生命财产极不负责的做法是十分错误的。”三个行为动词“掩盖了”、“延误了”、“造成了”斩钉截铁，显现了一针见血的逻辑力量。

　　又如一份《××县支行支农扶贫扶到了点子上》的简报，表彰××县支行的典型经验：“没有投资一分钱，而使扶贫对象的落后面貌大改观”，其按语写道--建设银行搞扶贫，安排贷款支持是一个方面，还有很重要的一条是要利用建行的业务特长和联系面广、信息灵通的特点，积极为贫困地区的`企业提供多种咨询服务。××县支行没有投资一分钱，而使贫困地区工农业生产扭亏为盈的经验告诉我们，那种认为银行扶贫只靠贷款，离开贷款扶贫工作就不能开展的认识是片面的。希望各行认真学习××县支行的经验，在安排贷款支持的同时，注意加强对贫困地区的调查研究，结合建行业务特点，做好综合服务工作，把我行扶贫工作搞得更好一些。

　　这段文字，鲜明地表达了银行领导的创新思维--银行扶贫不能只局限于“钱”，而应当充分利用自己的特长和特点，积极为贫困地区的企业提供多种服务，开拓新路子。这样的观点(主旨)就是依靠“演绎法”的抽象思维提炼出来的。

　　由此可见，运用归纳法、演绎法揭示事物本质特征的这种逻辑思维能力，对公文写作形成精辟鲜明的的观点，是公文写作成败的关键。

　　 二、写作思路的逻辑性

　　在公文(议论文亦然)的写作思路中，有一个“类”、“因”、“果”、“法”的写作思路，“类”即是“性质、类别”，它回答“是什么”的问题，具体而言，在内容上体现为情况、现状、问题;“因”即是“原因”，回答“为什么”的问题，在内容上体现为原因、做法;“果”即是“结果”、“效能”，回答“怎么样”的问题，在内容上体现为成绩、收获;“法”即是“方法”、“途径”，回答“怎么办”的问题，在内容上体现为措施、办法、要求等。

　　这种“类”、“因”、“果”、“法”的思路方向，把文章逻辑结构划分为四个逻辑单元，每一逻辑单元解决解决一个问题，它们分别是“是什么”、“怎么样”、“为什么”、“怎么办”。在公文的内容结构中，一般都要正面回答这四个逻辑问题。当然，不同的公文，有不同的内容要求，其具体的结构有有所侧重。悉心分析可以发现，在公文的写作中，一般有这么几种组合方式--

　　1、“果-因”(或“果-因”)关系组合

　　果因(或“果-因”)关系结构的逻辑体现，旨在表现的文章内容是一种“果因”(或“因果”)的逻辑形式--即前一部分是叙述结果，后一部分是叙述原因。(或前一部分是叙述原因，后一部分是叙述结果)。这样的结构形式多用于总结、工作报告、工作研究。具体而言一般有两种表现形式：

　　一种是在文章的内容布局上，前一部分是叙述“果”，后一部分是阐述“因”，这在工作总结的写作中最为常见。即是前一部分叙述成绩、成果，后一部分文阐述自己的做法，文章呈现鲜明的两大板块。比如一份某学院保卫部门撰写的《实行“五个一”，创造安定的校园环境》的工作总结，前一部分叙述一年来的工作效果，后一部分阐述自己的具体做法，其结构段落是--

　　一、有一个共识，做到思想落实

　　二、有一个班子，做到领导落实

　　三、有一支队伍，做到组织落实

　　四、有一定制度，做到责任落实

　　五、有一定投入，做到经费落实

　　一种是在文章的内容布局上，将“因”和“果”结合在一起写，即是将“做法”和“效果”结合在一起写。比如一篇《五个强化提升威海城管水平》的工作总结，文章分为五个段落--

　　强化规划设计编制，制定了城市管理的科学依据。

　　强化基础设施建设，提供了城市管理的有力支撑。

　　强化环境综合整治，奠定了城市管理的坚实基础。

　　强化村居民宅整治，拓展了城市管理的内涵。

　　强化建设领域改革，增添了城市管理的活力。

　　从文章的五段首句(中心词)可以清晰看出，前半句是说“因”，后半句是说“果”，而其内容也是这样写的，从中体现出一种鲜明的逻辑关系。

　　2、“因-法”或“类-法”关系组合

　　“因-法”(或“类-法”)关系组合，多见于通知、通告、公告、决定、意见等文体写作中。这种组合公文一般为两个部分：第一部分说“因”--事情的原因或状况。第二部分说“法”--解决或处理的问题的办法。比如《国务院关于加强春季灭鼠工作的通知》第一部分--

　　近年来，我国许多地方鼠害严重，不仅使农牧业、林业、食品业遭受很大损失，而且传播疾病，影响人民身体健康。对此，各级人民政府绝不能熟视无睹，听任不管。国务院要求，全国城乡要结合开展春季灭鼠活动和春季爱国卫生运动，发动群众，进行一次至多次突击性的灭鼠活动。

　　第一部分把原因说明的很清楚。第二部分就是“法”的内容，从四个方面强调--

　　一、抓紧时机，立即部署。

　　二、广泛宣传，发动群众。

　　三、各部门、各单位要紧密配合、协同作战。

　　四、一定要注意安全，防止事故。

　　3、“类-因-法”关系组合

　　“类-因-法”关系组合方式，多见于调查报告的写作中。这种“三段式”的内容结构，第一段说“类”--“是什么”的现状、情况;第二段说“因”--是什么原因导致这种情况的出现;第三段说“法”--解决问题的方法、途径是什么。比如调查报告《决不能让敦煌成为第二个“楼兰”》的三段内容：

　　一、从抢救沙漠第一泉说起，写的是敦煌的环境恶化现状。(类的思路)

　　二、造成敦煌干渴的各种原因：(因的思路)

　　1、森林锐减，危及绿洲。

　　2、湿地萎缩，植被衰退。

　　3、人口增加，用水量步步高升

　　4、未能科学用水，节约用水。

　　三、决不能让敦煌成为第二个楼兰，指出解决问题的方法是“六要”、“五不准”。(法的思路)

　　 三、段落顺序的逻辑性

　　段落顺序的逻辑体现，即是在段落的排列上，按照“顺序”--行文的先后次序来安排文章的逻辑单元，使之体现出一种严密的、合乎逻辑的行文过程。就这种行文的先后顺序而言，一般有这么两种--

　　1、时间顺序的逻辑

　　时间顺序结构的逻辑表现，旨在表现的文章内容是一种按照时间的先后次序，体现了工作的进展的过程。让我们看一则通告--

　　中华人民共和国公安部通告

　　为确保国际民航班机的运输安全，决定从1981年11月1日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品，实行安全技术检查。

　　一、严禁将武器、凶器、弹 药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。

　　二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，-律进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负。

　　三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理;对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。

　　从这篇通告的主体内容看，它的逻辑顺序是非常清晰的，三段内容的三个关键词分别是“严禁”、“检查”、“处理”，首先提出对于危险品要“严禁”，其次阐明对于携带者要“检查”，然后指出对于携带者要作“处理”。这一个“严禁--检查--处理”的顺序是多么的清晰，其逻辑单元的连接又是多么紧密。如果将其行文顺序稍微变动一下，就不符合逻辑了。

　　意义顺序的逻辑

　　意义顺序的逻辑表现，在内容的排列顺序上，应当关注内容的轻重缓急，即是把最重要的内容放在第一段，把次重要的内容放在第二段，第三段。比如一篇《文科教学规律座谈会纪要》，内容有三部分，三部分内容的排列顺序是--

　　一、文科教学规律的重要性。

　　二、文科教学应当按照文科的规律进行管理。

　　三、改革中出现的矛盾如何解决。

　　文章的三部分内容的关键词是“规律”、“管理”、“矛盾”，三项内容相比较，“规律”无疑是最重要的一项，也是文章的主旨所在，它应当放在第一的位置。这个统领全文的主旨内容放在首要的位置，恰如提领而顿，百毛皆顺，后面的内容展开就顺理成章了。

　　从以上的分析可以看出，公文逻辑思维体现的逻辑性，虽然不像纯粹的议论文那样依靠严密的逻辑推理，但因为它的文章板块构成的逻辑关系，也必然形成一种条理清晰、次序得当的逻辑结构，体现一种逻辑力量。所以，作为一个公文的写作者，要提高自己的抽象、概括能力，在公文的写作中，贯彻清晰的逻辑思维，使文章呈现一种明晰的逻辑链条，把公文写得更加准确规范些。

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二、公文写作的逻辑顺序要求“四有”指的是什么

机关公文的各种体裁的文字材料，如决定和决议，工作总结和会议报告，领导讲话和典型材料，乃至公函、书信、通知等，都有其各自的写作特点，但在本质上的要求是一样的，一是要引人看，要有吸引人的力量。不仅开头引人看，还要让人家能够一口气看到底。二是使人看得懂。人家看不懂，或不完全懂，目的就达不到。三是能说服人、打动人。如果看完了、看懂了，说服不了人，还是达不到目的。能够体现这三项要求的，就是毛泽东同志指出的，“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性”。我感到，要使写出的文字材料呈现出“三性”要求，就应注意做到以下“四有”：

一要有思想作灵魂

古人讲，“文以载道”，用现在的话说，写文章就是表达思想。所以，思想是文字材料的骨干和核心，关系很重大。

认真分析一下就会发现，凡是那些千古不朽的作品，都赖于它能表达深刻的思想，给人以震撼力、感染力和说服力。范仲淹的《岳阳楼记》能流传至今不衰，主要还在于文中洋溢着“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的思想境界。诸葛亮的《出师表》，也就相当于请战书或决心书，之所以流传下来，也在于文中“鞠躬尽瘁，死而后己”的高尚情怀。

文章赖“思想”而永生，无“灵魂”而猝死。起草文字材料，一定要注意把思想提炼出来。那么，如何使写出的材料有思想？

一是把上边的东西实际化。起草文字材料，应以上级的指示和要求为指导，但决不是上边东西的简要抄袭。有些东西在上级是“思想”，在下一级简单照搬，不一定会被人们感到是“思想”，还可能落个“传声筒”的名声。正确的做法是，紧密结合单位实际，把上面的东西细化，把普遍的要求个性化，在上情与下情结合中，提出自己的具体要求和办法，既不违背上级精神，又能突出单位特色。

二是要把具体的东西政治化。公文写作最忌讳就事论事，从现象到现象，只见事不见人，或只见人不见思想。这就要求动笔写材料的人，要善于站在讲政治的高度看待具体问题，从一般的现象中看出不一般的本质。能够做到，着眼上边向下边看，看提出的观点对不对；着眼外面向里面看，看提出的观点新不新；着眼全局向局部看，看提出的观点指导性强不强。

三是要把传统的东西时代化。写文字材料最怕语言陈旧，信息陈旧，事例陈旧，观念陈旧，“重复过去的故事”。要使写出的文字材料有思想、有新意，必须给传统的东西赋予时代的内容，以增强时代感和针对性。使人感到有新思想、有新语言、有新事例，这样才能使传统的思想在新形势下发扬光大，焕发活力，保持威力。

二要有事实作筋骨

任何一篇好的文字材料，都不是空话连篇，言之无物，而是通篇充满着事实的力量。思想是从事实中提炼出来的，道理是用事实阐发出来的，经验是从事实中总结出来的，即使鞭鞑的各种消极现象和消极因素，背后也都有事实为佐证。简言之，一切都要有事实作支撑。

一是善于运用自己调查的资料。这就要求动笔前，要深入基层，深入实际，调查研究，掌握大量的第一手资料。我过去搞新闻时，听到一个“七分采访，三分写作”的说法，感到很有道理。机关干部起草公文也可以借鉴这个“三七”律，有了丰富的第一手资料，就不用闭门造车，绞尽脑汁空洞编造了。

二是善于运用数字资料。数字本身枯燥无味，但如果运用得当，就会极大增强文章的感染力、说服力。比如，周恩来总理是举世公认的鞠躬尽瘁、死而后己的楷模，用什么样的赞美语言歌颂都嫌不到位。有一份材料用了这样一串数字：“周恩来是1974年6月1日住进医院的，据资料统计，1至5月共139天，他每天工作12－14小时有9天；14－18小时有74天；19－23小时有38天；连续24小时有5天。只有13天工作在12小时之内。而从3月中旬到5月底，2个半月，日常工作之外，他又参加中央会议21次，外事活动54次，其它会议和谈话57次……”有这一连串数字，任何赞美的评价都可视为是多余。

三是善于运用科研成果资料。科研成果中，有自然科学的，有社会科学的，根据文字材料需要，都可以适当运用。比如，我们经常论述坚忍不拔的精神，有的文章就列举几位名人的韧性：达尔文《物种起源》用了27年，歌德的《浮士德》写了60年，司马迁的《史记》用了18年，司马光编 《资治通鉴》达19年，李时珍写《本草纲目》花了30年，章应星的《天工开物》写了18年……通过这一座座丰碑，我们仿佛看见了这些名人为实现他们的目标而毅力坚韧，百折不挠的高大身影，增加了文章的感染力、说服力。

四是善于运用典故资料。在人类历史的长河中，古今中外留下了许多脍炙人口的典故，其中有的事例不一定真实，所阐述的思想内容却是真实的，运用得当，可使文章增辉。我看到李瑞环同志在会见香港各界知名人士时的讲话稿，其中就运用了一个典故：古书中记载了这样一个故事，汉朝时，京城田氏三兄弟田真、田庆和田广，一直和睦相处，庭院中有棵紫荆树，也长得花繁叶茂，但后来他们闹别扭，要分家，紫荆一夜之间就枯萎了，兄弟三人大为震惊、大受感动，于是兄弟不再分家，和好如初，紫荆花又盛开如故。晋代陆机作诗说,“三荆欢同株，四鸟悲异林。”唐代李白感慨道，“田氏仓卒骨肉分，青天白日摧紫荆。”上面讲的故事，是体现“天人感应”思想的一个传说，未必真有其事。但这个故事所表达的道理，的确发人深思。

当然，写文章用材料用事实说话，不能是事实材料的简单罗列，而应该把叙事与明理结合起来，夹叙夹议，事理结合。比如前边讲的李瑞环同志引用这个典故后接着说：“我们这个五千年文明古国，之所以历经磨难而绵延不衰，屡处逆境而昂扬奋起，就是因为有许多这样博大深邃的思想，有一种内在的强大凝聚力。当今中国要发展，要振兴，必须继承弘扬中华民族的优良传统，特别要倡导‘和合’，强调团结。”

三要有细节作血肉

现在，机关文字材料有三个比较明显的弱点：一是空泛论述不实在，二是抽象呆板不生动，三是干干巴巴不丰满。大话、套话、空话、废话太多。“看这种文件是一场大灾难，耗费精力又少有所得。”

一篇好的文字材料，必定要有血有肉，详略适当，该简的地方一笔带过，该繁的地方不能省略，否则就剩下干巴巴的几条筋，像骷髅般丑陋难看。

胡乔木同志曾指出，写文件要生动，不生动人家不愿意看，但不能像普通文学作品那样办。要生动就得在抽象的论述中加些不抽象的东西，可以增加生动性。纯粹抽象的，像算术题似的，一道道列下去，怎样也不会生动，因为全部是抽象的。我们讨论工作本来是比较抽象的东西，讲的道理、列的数字是抽象的，可以穿插一些具体人、具体单位、具体事实，这样文章就可以不那么沉闷。

“细节”也不一定都是人物对话、人物动作，把工作中的原则要求讲细致，就得有细节。比如，我们经常强调，改进领导作风，关心群众利益，要“想群众所想，急群众所急，帮群众所需”，这话没错，写起来顺手，读起来顺口，听起来顺耳。但仔细一琢磨，到底怎样做才算“想、急、帮”，很难有个准确地答案。所以，千真万确的大话、套话，不一定是有用的话，在材料起草中一定要少用或不用。毛泽东同志在《关心群众生活，注意工作方法》中就把“细节”交待得很清楚：“我们应该深刻地注意群众生活的问题，从土地、劳动问题，到柴米油盐的问题。妇女群众要学习梨把，找什么人去教她们呢？小孩子要求读书，小学办起来了没有呢？对面的小桥太小会跌倒行人，要不要修理一下呢？……”这“应该讨论，应该决定，应该实行，应该检查。”看了这些要求，任何人都知道如何去做，用不着费劲去揣磨领导心思。

有人讲，机关公文理性占很大比例，不好出细节。实际上，理性文章用形象化的语言表述出来，也能出“细节”。比如毛泽东在《论联合政府中》讲到大革命失败以后说：“中国共产党和中国人民并没有被吓倒、被征服、被杀绝。他们从地下爬起来，揩干净身上的血迹，掩埋好同伴的尸首，他们又继续战斗了！”写得多么简明、生动？马克思的《资本论》是大部头的理论著作，马克思在描写劳动力的买卖时这样写到：“原来的货币所有者成了资本家，昂首前行。劳动所有者成了他的工人，尾随于后。一个笑容满面，雄心勃勃；一个战战兢兢，畏缩不前，像在市场上出卖了自己的皮一样，只有一个前途——让人家来鞣。”我想，“爬起”、“揩干”、“掩埋”、“昂首前进”、“尾随于后”、“笑容满面”、“畏缩不前”等也属“有细节”、之类。所以，只要我们重视细节的描写和运用，文字材料就会变得栩栩如生、引人入胜。

四要有感情作容颜

“无情未必真豪杰”。做人是这样，做文同样如此。

起草文字材料，目的是给人看的，尽管是讨论工作，但是应该有感情。提倡什么，促进什么要有感情，反对什么也要有感情。感情在文字材料中的作用是非常大的。有感情的材料，如浴春风，使人爱不释手，其中所讲的东西也容易接受。无感情的材料，冷若冰霜，令人生厌，唯恐避之而不及，很难谈得上发挥其作用。

使文章充满感情的第一条要求：位置要摆正，不居高临下。毛泽东同志曾指出，当自己写文章的时候，不要老是想着“我多么高明”，而是采取和读者处于完全平等地位的态度，你架子摆得越大，人家越是不理你那一套，你的文章人家就越不爱看。我们应该老老实实地办事，不要靠装腔作势来吓人。对老人家的这些教诲要谨记在心。机关干部行文，多是代表一级机关，或是代替一级领导立言。不论代机关还是代领导，都要以真诚平等的态度对待他人，始终以普通人的态度出现，不摆架子，不神气十足，这样笔下出来的东西就自然会动之以情，晓之以理；就会多用常见句，少用晦涩句；多用短句，少用长句；多用启发句，少用命令句。“面目可憎”也就变为“面目可亲”。

使文章充满感情的第二条要求：思维要辩证，不走向极端。对工作的看法，对人的看法，肯定一切或否定一切，都是片面的。而在起草文字材料中，有的人容易走极端，说好一切都好，说不好一切都坏，这样的文风也是令人生厌。正确的方法是辩证地看、全面地看、联系

三、公文写作的注意事项和写作技巧有哪些啊？

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？