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党政机关的信心写作应把握好以下六个方面:
第一,主题要凝炼。大凡一篇文章,都有明确的主题思想。信息作为短文,一条信息只能围绕一个中心思想,主题思想必须更集中、更明确,绝不能贪大求全、面面俱到。一条信息能不能引起党委领导重视,有无使用价值,关键要看其主题思想如何。主题明确了,信息的基本骨架也就形成了。具体来讲,要做到“三个集中”:一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的写法,力求清楚、透彻,不能说东又说西,什么都想说,什么也说不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的两件事,且两件事都值得写,那就分两条信息处理;涉及若干相近或相关的事情,应择其最突出、最典型的事情去写,其余的省略或不写。二是论述的观点要集中。一篇信息应只讲一个观点,阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透,与观点有关的话就说,无关的话或关系不大的话就不说或少说。为说明观点而引用的论据7a686964616fe4b893e5b19e364、例证、数字等也都应精选。尽量减少道理式的语句,更不要高谈阔论、旁征博引。三是语言材料要集中。围绕主题选择语言材料,能用一句话说清主题、讲清观点,就不用两句、三句,与主题密切相关部分应详写,与主题关系不大的就要一笔带过或者略去。即使是需要详写的内容也要力求精简,禁绝一切大话、空话。
第二,立意要新颖。一则好的信息本身就应是“没注意到”的新东西。因此,编写信息时必须突出一个“新”字:一是观点要新。应着力去发现新的思想、新的观念或新的见解,即使反映的是老话题,也应当有自己的独到之处。一些部门和单位上报的信息,在内容上、思想上不与时俱进,老生常谈,诸如过去一些“2314工程”和不适时宜的指导思想还经常出现在信息上,跟不上时代的步伐。二是内容要新。改革和建设进程中会涌现出大量的新情况、新问题,也会发现不少新经验、新做法,信息内容应当反映这些新东西,使其为发展服务。在处理和编辑信息中发现,有些部门和单位把过去同期上报的信息进行一下简单的调整又作为一条新信息报送上来,无任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料,从不同的角度去观察、分析,会得出不同主题,产生不同的认识效果。要努力根据信息内容和当时的中心工作,选择最新、最佳的角度,给人以新的启示。
第三,结构要严密。信息一般控制在300字左右,必须结构严密、辞意简洁。一篇信息采用何种结构方式,应视主题需要而定,可采用固定的结构方式,也可几种结构方式交叉使用,关键使信息上下左右贯通,布局合理匀称。目前常用的大体有以下几种方式:一是倒悬式。这种写法把信息最核心、最紧要的先列出来,统领全篇。此类信息的开头语往往就是信息的标题和主题。如“桥东区积极动员社会力量,筹集10万元资金,解决老烈属、伤残军人、老复员军人的生活难、住房难、医疗难‘三难’问题”。短短的一句开头语就把整篇信息的标题和主题反映出来。二是综合式。围绕一个中心议题,综合介绍各部门各单位的情况,把各部门各单位有特色的东西集中在一篇信息里,通常用于综合反馈各部门各单位对上级决策贯彻落实情况等。如,2004年1月21日19时,我区各部门各单位组织广大干部群众收看了《新闻联播》播出的胡锦涛总书记到张家口视察慰问的节目,大家纷纷表示一定要把总书记的关怀转化为强大的精神动力,大兴求真务实之风,有力推动桥东各项工作更快、更好的发展。这条信息就根据各部门单位报送的信息,进行综合加工而形成的。三是罗列式。在一篇信息里几种情况、几个经验或几个问题并列起来。这种写法一般用于介绍经验、列举问题。行文之间常用“一是、二是、三是”序号或用“;”连接表示层次。如教育局报送加强学生安全教育的信息,它用“一是、二是、三是”的序号把增强学生的法制观念、增强学生的自我保护意识、完善学校综合治理工作体系分层表达出来,结构合理、严谨,被《桥东区委信息》第14期采用。四是直叙式。用一两句话简要说明情况或问题,类似“一句话新闻”。如红旗楼街道办事处荼坊社区自筹1.5万元组建起社区诊所,解决社区居民就医难题。这类信息经常被《桥东区委信息》简讯栏目中刊登。
第四,层次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必须语言紧凑、表述清楚,给人以完整的印象,使人弄清楚事情的来龙去脉。所以我们说,获得信息素材之后,首先要对材料进行梳理,根据主题要求,考虑先说什么,后说什么,必须按着一定的顺序去写;其次要注意各部分内容之间是什么关系,有什么内在联系,用一定的逻辑关系贯穿起来。如,对于有层递关系的内容,一般要本着“由小到大、由近及远、由易到难、有浅入深”的顺序来写,有时可使用“不但”、“而且”、“甚至”等词贯连;对于有并列关系的内容,几部分应平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔,也可以用“;”。此外,对于叙述事物的信息,也必须按着一定的顺序写。如,有的以时间为序,有的以事物发生、发展的过程为序,有的按事物的因果关系为序,等等。总之,只有注意层次性,并把各个层次根据一定的逻辑关系排列起来,贯穿起来,信息文稿才会简练、明快、清楚。
第五,格调要庄重。党委系统信息是为党委领导服务的,其内容都比较严肃。因此在语言的应用上必须端庄、郑重、平实、明快,“宁质毋华”。一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句,少用或不用疑问句、反问句;词语要规范,少用或不用口语、方言等。如,表示时间用“目前”、“当前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飞快”等;表示名称用“老人”、“儿童”,不用“老头”、“小孩”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句要平易朴实,不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书,不要旁敲侧击,隐晦曲折,模棱两可;不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”,“但是”就不要写成“然而”,“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然,庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调,而要努力做到庄重而有韵味,平实而有风采,体现出一种质朴美。
第六,语言要精炼。信息不同于文章,但必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,得体通顺,让人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分,遣词造句更应客观、准确,特别是对于近义词的选用更要注意。如表示成绩时,是用“显著”、“优异”还是用“巨大”、“很大”,或者用“较大”、“一定”,都应根据内容认真掂量;反映灾情事故时,注意区别“特大”、“重大”、“较大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就会造成不应有的模糊错觉。再如,“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念,“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念,在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”,要砍掉那些套话、废话,包括那些正确的大话、空话,如经验材料开头经常出现的“在XX的正确领导和关怀下”等语句尽量不写;要砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语,尽可能地避免内容和语句的重复,避免正文开头和标题的重复;要砍掉语句中多余的枝叶,善于把长句子缩短,尽可能合并“同类项”;要砍掉那些次要的或不够典型的事例,有些情况和意思相近的事例择一即可,不要一一列出。
公文写作能力对于我们来说是非常重要的,对于一般文职人员和基层文字工作者来说,如何提高公文写作能力以适应实际工作的需要,是大家需要研究和学习的内容。公文写作方面有很多技巧,也有很多需要注意的事情,我们如何来把握呢?
方法/步骤
注意写作的格式。
当然,公文的格式是公文写作最基本的东西,不能代表全部,也不能唯格式是重,但是,格式确实首要第一位的,格式正确是写好公文的前提。
单项练习很重要。
公文有很多种类,表达方式也有很多,比如叙述、说明和议论,都是需要逐项掌握的,因此,我们可以有针对性的去单项练习,不要想着如何去速成。
注意平时的积累。
好的文章,包括好的公文,是有着636f7079e799bee5baa6335相同的特点的,所以,我们要注意平时的积累,从好的文章中学习好的表达方式,非常有实际指导意义。
表达方式力求简洁。
写好公文最大的一点注意事项就是力求简洁,不要长篇大论,空而无物,要写具体的有实际内容的事实,通过简练的语言组织才能完成一篇完整清晰的公文。
文章要反复琢磨。
好的文章都是反复修改而来的,不要想着一下子就把公文写的非常得体,一定要反复斟酌,反复修改,反复推敲,反复润色,才能让文章达到很好的效果。
多培养语言组织能力。
公文语言,一般属于公文语体,而不是一般的文艺语体,所以,我们平时一定要多学习,多领会这些政论语体,增强公文语言的实用性。
多进行写作实践。
对于文秘人员,写好公文的一个颠覆不破的真理就是多实践多联系,参加培训,阅读书籍,座谈等等,大家互相取长补短,才能真正提高写作水平。
1、动态性信息。标题设置一般一目了然,如“**县举办知农业科技培训活动”;可以不设导语,如果设导语,要求简洁即可,如“为提高广大农村群众的科学素质,.....”,内容一般是何时、何道人(何单位)、何地、干什么、什么人(单位)参加,取得了什么效果。一般无小标题。语言要求准确、简洁、真实。信息要及时编写,上午发生的事儿,一般下午要编写好,最长24小时内编写好报送有关部门。
2、经验性信息。标题设置是关键,标内题中适当采用动词、形容词,使标题看着“活”起来,这样的标题能吸引人接下来看你的信息内容。经验性信息一般设导语,主体部分有小标题,小标题设置要准确容、简短、概括,读起来朗朗上口。结尾一般是效果、反响等,有的也可以不要结尾。