表格制作方法，办公文员秘书适用，提升自身水平

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表格制作方法，办公文员秘书适用，提升自身水平

怎么熟练运用办公软件excel表格？

熟练掌握日常生活当中常用的Excel表格函数公式！让你办公

如何做好文秘？如何提升自己的写作水平?

一、表格制作方法，办公文员秘书适用，提升自身水平

本专栏将为你提供创业手册（9章全）、创业评估技巧、风险管理及合同范本、组建创业团队等，内容丰富，涉及甚广，分类整齐，电子版均可修改、编辑、打印。为你打造私人豪华创业资料库。

一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；

二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；

三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；

在单元格内输入=now（），这是显示日期；

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") ，这是显示今天是星期几；

Excel 常用函数大全

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):

加入样式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

斜表头的做法：

方法一：

做法：

1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型（见图二）,再点斜线（见图三）,再选中稍粗点的实线（见图四）,再点外边框的图标（见图五）,这样边框就画成了；

2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左；垂直对齐,选中分散对齐（上下位置不紧张时，选居中更好）；

3、输入班级,按ALT+回车；再输入姓名；

4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。

方法二：

做法：

1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具（见图七）而加上外框；

2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（见图八，点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；

3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐；

4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER；

5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置；

6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。

方法三：

颜色筛选：

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篇幅有限，仅展示部分内容，完整电子版需购买专栏后获得。

一、怎么熟练运用办公软件excel表格？

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。

拓展资料：

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“OfficeSystem”而不叫“OfficeSuite”，反映出它们包括服务器的事实。

具体的范文模板

链接：

二、熟练掌握日常生活当中常用的Excel表格函数公式！让你办公

日常生活当中，很多文员是需要与表格之类的文件打交道的，毕竟，这种文件的形式对于公司的业绩来说也是非常的重要的，比如公司统计当年的工作绩效、统计人员情况等，都是需要运用表格进行统计的。Excel是我们日常生活当中最常见也是最常用的表格制作工具，这款办公工具是非常的不错的，而且，这款办公的工具也是非常的实用的。

但是，对于很多Excel使用小白来说，对于这款工具的运用似乎并不娴熟，尤其是对于函数公式的运用似乎并不是特别了解，有的也只是了解一些皮毛知识等，小编为大家整理了日常生活当中最常用的函数公式，整理如下：

1、条件判断：IF函数。运用方法：在选定的单元格内键入公式：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。最后运用快捷键Ctrl+Enter进行填充。

这个函数的目的就是判断成绩所属的等次。

2、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。其目的是求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

运用方法如下：在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。

3、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。目的就是计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。运用方法如下：在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

4、数据查询：VLOOKUP函数，这个函数的目的就是查询相关人员对应的成绩。运用方法如下：在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

Excel与word是我们日常生活当中最常见的办公类的软件，这两款软件的应用前景是非常的广泛的，尤其是在办公领域，而Excel表格的应用场景似乎是更加的广泛的，所以，只有熟练的运用上述的几种常见的函数公式，才能更好的提高其工作效率，希望对于办公软件小白有所帮助。

三、如何做好文秘？如何提升自己的写作水平?

如何当好文秘？怎样才能让他人从内心佩服、内心相信，我认为，必须做好以下一些工作，我介绍一下。

（一）提高办理公文的质量和效率。作为文秘人员，要熟知公文处理的规程、正确使用文种，严格审核把关，要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不规范等问题，确实提高公文处理质量。同时，对于需要紧急处理的公文，要在第一时间内处理完毕，并适时的提醒相关领导及时办理，提高公文办理的效率。

（二）强化文字撰写的能力。公务文书的撰写，要表达上级的意志，体现上级的想法，要站在领导的高度和全局的层面上审视问题，切不可以个人的想法为准；其二，文秘人员要熟悉本系统工作各个环节大致内容，没有业务工作的实践，就不容易写出准确反映业务的文章。其三，俗话说“读书破万卷，下笔如有神”，文秘人员只有大量的阅读与练习，才能不断提升文字撰写能力。
（三）坚持大事报告、小事提醒。作为文秘人员，首当其冲要做好各类事项的报告、请示工作。凡在自身职责内应当请示的事项，应积极与办公室主任汇报。如遇重大紧急或突发事件，要及时向领导报告，使各种信息及时传递给上级。同时，有些小事往往容易被忽视，具体的细节等容易出现偏差，这就要求文秘人员尽可能的做到适时提醒与建议，在此过程中也可学到许多处理问题的方法，提升处理事务的能力。
（四）不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。办公室的工作都是具体的、实在的，哪项工作都不能拖、不能等、不能推；漏了、省了、虚了哪个环节都不行，要做到严谨细致，就要求我们要多动笔杆子、少说空话，多请示汇报、少邀功请赏，多干实事、少空穴来风。认认真真地把每一件事情都做细致，不拖泥带水，糊涂度日。

如何提升自己的写作水平？我认为可以通过以下三方面来做。

（一）加强主体素养
写作活动中起主导作用的是写作主体，加强主体素养和能力的培养，无疑是提高写作能力的根本。
加强主体素养，主要指加强作者的生活素养、知识素养、思想素养和审美素养。培养写作能力，主要指观察与采集能力，感受与想象能力和思维与表达能力。
(二)深入社会生活
写作的源泉来自社会生活，任何文章都是现实生活、客观事物在写作者头脑中主观、能动的反映。没有社会生活作基础，写作就失去了源头。
社会生活是丰富多彩的、复杂的，社会生活总在不断演变，不断向前发展。学习写作，要时时、处处留心周围各种各样的事物，熟悉形形色色的社会生活，只有不断地扩大自己的生活领域，跟踪时代的步伐，把握时代脉搏的跳动，捕捉生活的热点，才能保持新鲜的、永不枯竭的写作源泉。
写作者只有熟悉生活、跟踪生活、深入生活，才能获得写作的源泉，为提高写作能力奠定扎实的基础。

(三)坚持多读勤写
1、坚持多读
阅读是继承前人精神遗产，增长学识，帮助我们认识社会生活、提高写作能力必不可少的重要途径。
阅读可以扩大人的知识，增强人的知识素养，它为人的思维提供信息，增加大脑的信息储存量。
人的生活范围、生活阅历总是有限的，阅读可以帮助人们认识世界，认识社会生活，了解和熟悉我们不曾经历、也不可能经历的各色各样的生活与人生。
阅读是我们学习写作理论，学习写作方法和技巧的重要方面。阅读对于写作何等重要。大凡优秀的作品，本身都在告诉我们，文章应该怎么写，不该怎么写，只有熟读、多读名人大家的作品，达到心领神会的程度，才能学到写作的方法与技巧，并用于写作实践中去，提高自己的写作水平。
2、坚持勤写
写作能力的获得最重要的是要通过写作实践和写作训练。古谚曰：“读十篇不如做一篇。”对作家来说，写得少就如同医生缺乏诊病的机会一样。
写作的方法、技巧只能在写作实践活动中去摸索，去学习，才领会深刻。反过来，写作实践、写作训练又会促使写作者广泛、敏锐地感受生活，启动大脑，提高主体的思维能力。
坚持勤写，第一、持之以恒。提高写作能力，决非一朝一夕之事，要具有坚持不懈、持之以恒、锲而不舍的精神。第二、循序渐进，写作是一种复杂的精神劳动，培养写作能力必须遵循写作行为的规律，即要循序渐进。期望写作速成，一年半载就成为大写作家，是一种幼稚而不现实的空想。第三、勤于思索。写作不仅仅是实际操作，而是一种复杂的精神劳动。所以，勤写，不仅要勤动手，勤练笔，而且开动脑筋，多思多想多悟。只有边写作，边思考，边琢磨，才能逐渐领悟到写作规律的真谛，将写作的方法、技巧化为己有，达到心领神会、融会贯通的地步，进入写作领域中自然、娴熟和无技巧的最高境界。