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怎样学习Excel表格制作的相关教程?

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今天小编给各位分享表格的制作方法的知识,文中也会对其通过怎样学习Excel表格制作的相关教程?和excel制作表格的步骤教程等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!

内容导航:
  • 怎样学习Excel表格制作的相关教程?
  • excel制作表格的步骤教程
  • excel表格制作教程 只需几步轻松搞定
  • excel表格制作教程入门
  • 一、怎样学习Excel表格制作的相关教程?

    需要用到的软件

    虽然Excel最早是对应微软推出的一款电子表格办公软件,但现在已经有很多第三方办公软件同样支持Excel表格的制作,因此想要制作Excel电子表格,我们既可以使用微软官方的Microsoft Office Excel,也可以使用WPS、永中集成、OpenOffice等第三方Office办公软件。

    基础知识

    1.新建Excel表格

    当我们安装Excel或上述其他办公软件之后,电脑桌面会自动建立软件对应的快捷方式,双击打开Excel软件即会自动新建一个Excel表格。

    如果桌面上没有出现Excel软件的快捷方式,可以桌面任意位置打开鼠标右键菜单,在“新建”中选择“XLS表格”选项即可在桌面建立一个Excel表格文件,双击打开即可。

    2.打开Excel表格

    如果已经有建立的Excel表格文件,直接双击对应文件即可打开。也可以打开Excel软件,在软件中的菜单栏中依次选择“文件”→“打开”,在弹出的“资源管理器”窗口中找到想要查看的Excel表格文件即可。

    3.同一表格文件中增加表格

    一个Excel表格文件可以有多份表格,一般默认会同时建立三份表格,也就是Excel表格文件底部的Sheet1、Sheet2、Sheet3,如果想要继续增加表格文件中的表格数量,只需要点击Sheet3后面的“+”即可。

    进阶技巧

    1.函数公式计算

    使用Excel电子表格的最大优势在于大量数据的函数计算,例如下图中的实例演示,B和C两列分别对应7所小学的男生人数和女生人数,在C列中求出每所学校的总人数,求总人数的公式是(男生人数+女生人数)。

    1小学的男生人数在B2表格、女生人数在C2表格,总人数对应D2表格,因此我们可以直接在D2表格中输入公式“=B2+C2”

    输入完成后点击其他任意空白位置,D2表格处将会自动计算出总人数。

    2.批量计算

    完成上述“1小学”总人数计算后,计算其他小学总人数便非常容易,只需要鼠标单击D2表格,将鼠标放在D2表格的右下角,光标变成十字形之后,按住鼠标左键向下框选D3-D8的表格,其他小学的总人数将会自动完成计算。

    学习途径

    关于Excel的实用性技巧非常多,如果想要系统学习不妨借助一些相关书籍和视频教程,通过百度搜索“Excel教程”或“Excel书籍”即可找到更多相关内容。

    一、excel制作表格的步骤教程

    用excel做表格是在我们生活中很常用的技能,那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面我为大家带来了excel制作表格的步骤教程_用excel制作表格步骤,希望可以帮助到大家!

    目录

    excel制作表格的步骤教程

    18个Excel最常用的公式运算技巧总结

    Excel函数公式大全方法解读

    excel制作表格的步骤教程

    在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令

    2命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件

    3设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4

    4选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高

    5选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”

    6在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮

    7合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中

    8输入数据,这里只输入一部分

    9选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”

    10表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了

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    18个 Excel 最常用的公式运算技巧 总结

    一、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。

    二、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

    三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

    四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

    五、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

    六、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

    七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

    八、等级: =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))

    九、学期总评: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

    十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

    十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

    十二、分数段人数统计:

    (1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

    (2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

    (3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

    (4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

    (5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

    (6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

    (7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

    说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

    如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

    十三、优秀率: =SUM(K57:K60)/55_100

    十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100

    十五、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

    十六、条件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

    十七、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

    十八、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

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    Excel函数公式大全 方法 解读

    一、条件判断:IF函数。

    目的:判断成绩所属的等次。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90."优秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。

    3、Ctrl+Enter填充。

    解读:

    IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。

    二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。

    目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

    方法:

    1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。

    解读:

    1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

    2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.……条件N范围,条件N)。

    三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。

    目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

    方法:

    1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。

    解读:

    1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).

    2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N,条件N)。

    四、数据查询:VLOOKUP函数。

    目的:查询相关人员对应的成绩。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

    解读:

    函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。

    五、逆向查询:LOOKUP函数。

    目的:根据学生姓名查询对应的学号。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

    解读:

    公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

    六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数

    目的:根据姓名查询对应的等次。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

    解读:

    1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。

    2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。

    3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。

    七、提取出生年月:TEXT+MID函数。

    目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、输入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

    3、Ctrl+Enter填充。

    解读:

    1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。

    2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.

    八、计算年龄:DATEDIF函数。

    目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

    3、Ctrl+Enter填充。

    解读:

    1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。

    2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21.

    3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。

    九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

    目的:对成绩进行排名。

    方法:

    1、选定目标单元格。

    2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

    3、Ctrl+Enter填充。

    解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.

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    var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

    二、excel表格制作教程 只需几步轻松搞定

    1、打开Excel,双击新建一个Excel表格。

    2、选中要新建表格的区域,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。

    3、在弹出的对话框中选择“边框”这个标签页。

    4、选择红色线框中的这两项,就会把表格的内部和外部都设置上线。

    5、设置完成表格的边框,单击“确定”按钮,这样表格就制作完成了。

    三、excel表格制作教程入门

    在excel做表格其实很简单,下面我们就以实例步骤带你入门吧:

    第一步:首先打开我们需要操作的Excel表格页面,如图。

    第二步:分别在第一行和第一列插入空白单元格,如图。

    第三步:插入完成后,我们合并多余的空白单元格。

    第四步:框选出我们需要做成表格的内容,如图。

    第五步:框选后点击右键,选择边框。

    第六步:为的内容加上边框,选择单元格格式,设置边框大小,如图。

    第七步:点击确定后,我们的excel中的表格就更为明显,最后,可以用不同的效果来给字段名添加,如果不想加黑,选取这行,再单击加黑,字段名加黑效果就取消了,最后给表格加个表名,并用居中方式,最终的效果也出来了。

    关于表格的制作方法的问题,通过《excel表格制作教程 只需几步轻松搞定》、《excel表格制作教程入门》等文章的解答希望已经帮助到您了!如您想了解更多关于表格的制作方法的相关信息,请到本站进行查找!

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