Excel智能化考勤表，自带万年历设置，考勤加班计算，无脑轻松

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Excel智能化考勤表，自带万年历设置，考勤加班计算，无脑轻松

怎样用EXCEL制作员工月考勤表，有上午下午加班，可以自动统计的

如何用excel做考勤表教程

用excel做考勤表怎么么做

一、Excel智能化考勤表，自带万年历设置，考勤加班计算，无脑轻松

Hello大家好，我是帮帮。今天跟大家分享一张Excel智能化公司考勤表，自带万年历设置，自动考勤加班计算，无脑轻松。

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メ大家请看范例图片，Excel考勤表设置，快速登记，快速计算结果。メ

メ日期设置函数，根据下拉菜单选择年份，月份，自动生成数据。メ

メ星期周末设置条件格式，周末双休自动变色显示。メ

メ月度汇总结果，自动化计算，加班时长自动累加。メ

メ表格LOGO右键更换图片，来自文件选择。メ

メ整行复制插入，扩展单元格，简单轻松，赶紧GET住。メ

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一、怎样用EXCEL制作员工月考勤表，有上午下午加班，可以自动统计的

员工 上午 下午 加班 加总（小时）
张三 4 4 0 8 （这个格子设置公式 =sum前面三个单元格的相加）

二、如何用excel做考勤表教程

　　 Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要用表格绘制考勤表，接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel做考勤表教程。

　　 如何用excel做考勤表教程1： 画表格

　　 如何用excel做考勤表教程2： 打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。

　　 如何用excel做考勤表教程3： 图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。

　　 如何用excel做考勤表教程4： 设置公式

　　为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：

　　 如何用excel做考勤表教程5： 在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

　　这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

　　公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

　　 如何用excel做考勤表教程6： WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

　　 如何用excel做考勤表教程7： 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。

　　提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。

　　 如何用excel做考勤表教程8： 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

　　 如何用excel做考勤表教程9： 选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

　　 如何用excel做考勤表教程10： 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：

　　 如何用excel做考勤表教程11： 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

　　公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

　　 如何用excel做考勤表教程12： 再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

　　下面就是考勤录入方面了

　　 如何用excel做考勤表教程13： 考勤符号

　　 如何用excel做考勤表教程14： 先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：

　　这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。

　　怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的 方法 。

　　 如何用excel做考勤表教程15： 选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。

　　 如何用excel做考勤表教程16： 完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

　　 如何用excel做考勤表教程17： 考勤统计

　　 如何用excel做考勤表教程18： 考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。

　　 如何用excel做考勤表教程19： 先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：

　　 如何用excel做考勤表教程20： 这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。

　　 如何用excel做考勤表教程21： 做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)

　　 如何用excel做考勤表教程22： 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。

　　 如何用excel做考勤表教程23： 先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

　　公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。

　　 如何用excel做考勤表教程24： 用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。

　　 如何用excel做考勤表教程25： 再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。

　　 如何用excel做考勤表教程26： 现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。

　　提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

　　现在我们看一下有统计公式的效果

　　 如何用excel做考勤表教程27： 在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。

　　 如何用excel做考勤表教程28： 按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。

　　 如何用excel做考勤表教程29： 设置条件格式

　　 如何用excel做考勤表教程30： 到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。

　　 如何用excel做考勤表教程31： 我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

　　 如何用excel做考勤表教程32： 选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：

　　 如何用excel做考勤表教程33： 用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。

　　以上是由我给大家分享的如何用excel做考勤表教程全部内容，希望对你有帮助。

三、用excel做考勤表怎么么做

考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料，而且为了便于每月月末制作工资表，还需要整理每个员工与工资表相关资料，如岗位、日资标准、保险金等等。日常工作中将这些资料及时输入Excel是非常必要的。
　　启动Excel2003，新建一个工作簿，将其命名，如“海泽科技有限公司考勤管理明细表”，在其中新建一个工作表，命名为“基础资料”，在此表中输入公司员工名单、员工名单、岗位、日资标准、保险金、考勤年份、考勤月份、考勤符号以及考勤符号说明等内容。所谓考勤符号，就是在每日登记考勤时我们所使用的记号，如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等，考勤符号可以根据自己公司的使用习惯而定，既可以使用文字，也可以使用图形符号，而考勤符号说明则是为了方便考勤人识别，防止出错
为了便于以后考勤工作引用这些基础数据，应该将一些基础数据区域予以定义名称，执行“插入→名称→定义”菜单命令，在弹出的“定义名称”对话框中，添加4个新名称，其分别为：员工名单，其引用位置为“=基本资料!$A$3:$A$22”;年份，其引用位置为“=基本资料!$E$3:$E$7”;月份，其引用位置为“=基本资料!$F$4:$F$15”;出勤，其引用位置为“=基本资料!$G$3:$G$8”。
　　设计智能明细表 实现考勤自动化
　　对于考勤工作来说，我的重中之重项目就是日常考勤的登记工作了，新建一个工作表，命名为“考勤明细表”，在此表的A2:AD2行中输入明细表标题，如“海泽科技有限公司 年 月份考勤表”，需要注意的是，为了便于调用考勤年、月信息，年月必须分别单独存放，如年份存放在L2、月份存放在S2，然后单击L2，执行“数据→有效性”菜单命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，在其中选择“允许”后面的“序列”选项，并且在下面的“来源”文本框中输入公式“=年份”，关闭此对话框
采用同样的方法，将S2的数据有效性来源设置为“=月份”，这样在选择考勤年月时，就可以直接单击L2、S2，然后从弹出的下拉列表框中选择相应预置信息即可。
　　考勤登记表一般包括考勤人名单以及日常考勤登记情况，因此在此工作表的B列中存储员工名单，在C5:AG5存放考勤星期，而在C6:AG6存放考勤日期，然后通过数据有效性设置，将人员名单所在的B7:B200的数据有效性来源设置为“=员工名单”，日常登记考勤的数据区域C7:AG200的数据有效性来源设置为“=出勤”，同时为了便于日常考勤登记人员识别考勤符号，单击数据有效性对话框中的“输入信息”选项卡，选中其中的“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入信息文本框中，将前面的考勤符号说明复制过来。
　　为了能够自动准确输入日期信息，在存储每月的第1日的C6中输入公式“=DATE(L2，S2，1)”、第2日的D6中输入“=C6+1”并依次类推，直到第27日的AC6，需要注意的是，由于考虑到每年2月份闰年的情况，在第28日的AD6中输入公式“=IF(MONTH($AC6+COLUMN(A1))=$S2，$AC6+COLUMN(A1)，“”)”，第29日的AE6中输入公式“=IF(MONTH($AD6+COLUMN(A1))=$S2，$AD6+COLUMN(A1)，“”)”，第30日的AF6中输入公式“=IF(AE6=“”，“”，IF(MONTH($AE6+COLUMN(A1))=$S2，$AE6+COLUMN(A1)，“”))”，第31日的AG6中输入公式“=IF(AF6=“”，“”，IF(MONTH($AF6+COLUMN(A1))=$S2，$AF6+COLUMN(A1)，“”))”，最后在存储判断每月第1日是星期几的C5中输入公式“=IF(C6=“”，“”，CHOOSE(WEEKDAY(C6，2)，“一”，“二”，“三”，“四”，“五”，“六”，“日”))”，并将此公式复制到其后面对应的单元格中
需要注意的是，此处使用了DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函数，主要是用来根据L2、S2中的数据判断当前日期以及当前日期属于星期几，而IF、MONTH等函数则用来判断当年2月份是否属于闰月，并且判断本月是30日还是31日。
　　这样当在标题行中的L2、S2中选择考勤年、月时，如2009年10月份时，就会自动在C6:AG6、C5:AG5显示本月所有的考勤日期以及对应星期几，日常考勤时，只需要单击某个员工的考勤所在单元格，就可以显示相应考勤提示信息，并且同时会弹出一个考勤符号下拉列表框，从中选择对应的考勤符号即可，如“全”。
　　每月月末以及日常管理中，经常需要考勤统计工作，实现起来也非常方便，在此表格的AH5:AL5中输入统计内容标题，如出勤天数、休班天数等，然后在统计第一个员工出勤天数的AH7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7，“全”)+COUNTIF($C7:$AG7，“半”)/2”，在统计休班天数的AI7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7，“休”)+COUNTIF($C7:$AG7，“半”)/2”，其他类推。此处使用了COUNTIF函数，用来通过考勤符号来统计每个员工的出勤情况，而COUNTIF($C7:$AG7，“半”)/2等公式则考虑了半天出勤情况。
　　巧设汇总表 核算工资很轻松
　　在月末我不仅需要统计汇总考勤，根据公司需要，还需要在考勤汇总的基础上，再根据员工的具体情况，进行相应的扣补，就可以快速准确地计算出一个月的工资表，并进而可以输出打印工资条。
　　新建一个工作表，命名为“考勤工资汇总表”，输入标题后，根据各自单位的具体情况，在A7:P7内输入所有的工资核算项目，如姓名、岗位、日资标准、出勤天数等项目，将需要计算工资的员工名单复制到姓名列中，然后在岗位下面的C8中输入公式“=VLOOKUP(B8，基本资料!$A$2:$D$22，2，0)”，“日资标准”下面的D8中输入“=VLOOKUP(B8，基本资料!$A$2:$D$22，3，0)”，在“出勤天数”下面的E8中输入公式“=VLOOKUP(B8，考勤明细表!$B$7:$AL$17，33，0)”，此处公式的作用是利用VLOOKUP函数，根据B8中员工的姓名，将基本资料以及考勤明细表中此员工的相应数据引用过来，采用此方法，将休班天数、请假天数、病假天数、旷工天数等数据也引用到此工资表中。最后在此表中添加其他扣补项目就可以完成工作表的计算汇总工作了
通过上面的一系列操作，我可以非常方便快捷地完成每个月的考勤统计工作，不仅得到领导的表扬，而且也让自己的工作量大大减少，让工作也更轻松!其实大家在日常工作中，充分挖掘Excel的潜力，同样可以让自己的工作水平更上一层楼。