Excel登记表转换考勤表技巧，流水账轻松变统计表，简单实用

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Excel登记表转换考勤表技巧，流水账轻松变统计表，简单实用

用Excel制作考勤表，人事必学技巧！

如何使用excel制作美观又实用的考勤表

怎样用excel制考勤表

一、Excel登记表转换考勤表技巧，流水账轻松变统计表，简单实用

Hello大家好，我是帮帮。今天跟大家分享一下Excel登记表转换考勤表技巧，流水账轻松变统计表，简单实用效率高。

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メ大家请看范例图片，左侧表格为日常流水账登记，如何快速变为右侧统计表。メ

メ点击左侧表格——插入——数据透视表——表内找个位置生成透视表。メ

メ我们把姓名字段拖动到行，签名日期分别两次拖动到列，值。メ

メ透视表生成，点击透视表——设计——报表布局——以表格形式显示。メ

メ然后选取表头——设置单元格格式——我们把日期格式简化一点。メ

メ复制透视表内容，粘贴到下方。メ

メCTRL+H替换，查找内容1，替换为√。メ

メ表格设置完毕，流水账轻松转换统计表，实用简单。メ

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一、用Excel制作考勤表，人事必学技巧！

工作考勤是每个公司必备的，有的公司使用表格记账的话，就可以借鉴今天的这个考勤表

这个考勤有几个特点：

第1个特点是表头部分都是自动更新的，到了4月之后，星期几及表头也会自动的进行变化

单元格A1输入的公式是：

="Excel自学成才"&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月")&"考勤表"

单元格B3会自动显示为星期五，它的公式是：

=TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),B2),"aaa")

第2个特点是周六周日会自动的标记一个颜色

从开始B2选中数据，选择开始菜单栏的条件格式，选择使用公式来确定单元格格式，输入内容为：

=OR(B$3="六",B$3="日")

点击确定即可，当第3行的数据是周六，或周日的时候，整列会自动的标记一个颜色。

第3个特点的是，所有单元格里面收集的数据都可以通过下拉菜单直接点击的

这个是选中所有的数据区域，选择数据，数据验证，在数据验证里面使用序列，提供下拉箭头，然后选择=$AG$3:$AL$3的内容，如下所示：

最后在AG4单元格中输入公式来统计各种情况出现的次数，输入的公式是：

=COUNTIF($B4:$AF4,AG$3)

以上是制作一个基础考勤表用到的小技巧。

二、如何使用excel制作美观又实用的考勤表

如何使用excel制作美观又实用的考勤表？

每到月底总会有一堆的报表、报告、总结要写，不同公司使用不同的考勤机来对员工进行考勤考核，在某些考勤机没那么智能一体化、需要手工辅助统计的情况下，如何在有限工作时间内提高工作效率，就得想想一些办法了。

1、打开excel表格，分别输入考勤报表所需要内容：

表格标题：年月+公司/部门名称+考勤报表，如2016年4月某部门考勤报表；

表格基本信息：序号、员工姓名、日期（月份不同，日期差异1~2天）；

考勤考核项目：出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、产假、年假、旷工(每个考核项目均用一个符号作标识，以方便统计，考核数值的单位为天）；

2、表格标题通过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等操作来实现表格美化的目的。表格美观了，工作起来不会太累。

3、在表格空白处，将考勤各项目对应的符号列出来。然后，选中C3，点击-【数据有效性】，在弹出的对话框中，允许下选择【序列】，数据源选择列出来的考勤项目符号，按【回车/enter】-【确定】，即可看到C3的下拉菜单显示出考勤项目符号。

4、在AH3中输入公式：=countif(C3:AG3,'√')，按【回车/enter】。其中countif函数为对既定范围内的内容中选择出符合指定事项的求和，图例中C3:AG3是统计1~31日的符合特定选项的数值范围（注意这个范围是固定的），√为出勤项目标识符号。以此类推，用同样的公式设置考核项目，只需要将√符号替代成其他考核项目符号即可，特别注意C3:AG3是固定范围不变。设置公式完成后，直接填充下拉即可。

5、表格公式设置完成后，按员工实际上下班打卡记录，输入到表格当中，即可看到考勤考核项目统计数值会随着打卡的实际情况而有所变化。考勤统计完成后，检查无误，此项工作就圆满完成了。

注意事项：

countif函数要注意统计范围的选择，有时候是固定有，公式编写时要记得检查一下，以免出错。

三、怎样用excel制考勤表

一、基本框架设置
　　首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。
3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移 动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。
　　 二、录制宏
　　1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。

　　2.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
　　 三、制作宏按钮
　　1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。

　 　3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果如图4。

　　 四、记录出勤
　　选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，最后单击“确定”即可。要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”。
　　 五、统计结果
　　1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行（如图5）。

2.单击单元格Y2，然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8：30")”（这里假设上班时间为8:30），并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,">17：00")”(假设下班时间为17:00)，并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,"事假")”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。5.单击“工具→选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。 参考资料： （这里面有图片）