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今天小编给各位分享采购总监的知识,文中也会对其通过想要成为采购总监需要具备哪些能力?和采购经理应具备哪些能力?等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!
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一、想要成为采购总监需要具备哪些能力?
懂业务
首先要非常熟悉自己的业务,也就是“知己”。业务中包括最底层的企业内部的采购流程和行业的通行标准。每家企业在达到一定规模以后,都会有一套系统的和标准的采购流程,熟悉采购业务是必备的基本功。资深采购人士往往会深耕在某个门类里,对一个或数个commodity有着深厚的行业经验,非常清楚原材料成分构成,对于采购报价结构了如指掌。不管是通用性的,还是专业领域的采购业务,采购总监都必须谙熟于胸,否则很有可能被供应商或是下属牵着鼻子走。
懂市场
了解外部市场就是“知彼”。从微观层面上来看就是上下游的市场和合作供货方情况。在市场上哪些是占据垄断地位的供应商?哪些物料是关键Critical material?行业里这些企业之间,是否存在竞争关系或关联关系?谁是供货企业里真正说了算的人?供应商老板是怎么发家的?老板都有些什么嗜好?对于诸如此类的信息,甚至是一些私人的八卦新闻都是采购需要掌握的情报。
从宏观层面上,就是全球市场大环境的影响,比如闹得沸沸扬扬的英国脱欧,中美之间的贸易战,外汇汇率波动等等,这些都会对采购价格造成直接影响。面对市场上的波动,公司是否要提前采购一批原料来做对冲?囤积的物料会引起多少库存成本的上涨?公司如何在两权相害之下,做出一个损失更少的决策?这需要采购总监时刻观察全球市场情况,根据自己的经验和对于行业的理解进行判断。
有高度
管中窥豹,只看到豹身上的一块斑纹,没有看到事物的全貌。唯有站在顶峰上,才可以一览群山。采购总监唯有站在足够的高度上,才能看清楚公司的战略目标。如何能做到这点?最简单的方法是和老板走得近。很多人误以为这种做法是在奉承拍马,其实这是某些人的粗鄙之见。主动地靠近老板,多与ta沟通交流,这样才能保证采购目标时刻与公司战略目标保持一致。对于采购这类敏感关键的职能,只有经常和老板沟通汇报工作,才能获得高层更多的信任。当然采购工作是要靠业绩,每年完成多少既定目标的节省,开发了多少新项目,引入或淘汰了多少供应商,这些都是要用实力说话。如果业务能力拿不出手,只会一味地奉承领导,相信这类采购总监也是难以长期保住位置的。
总之,采购总监的职位很诱人,但要胜任这个职位需要的不仅是经验,还有全方位软硬实力的综合能力。踏踏实实做事,时刻抬头看路,机会不负有心人。
一、采购经理应具备哪些能力?
采购经理掌管采购具体事务的实施,采购环节容易出现腐败现象,作为一名合格的采购经理,应该具备以下能力:
1、良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取最大利润。
2、具有全局观,能把握供应链全局,找到更好的供应链。
3、善于计算总成本和掌握采购技巧。
4、敏锐的市场分析和判断能力;有良好的需求预测能力。
5、具有团结协作精神。
6、细心、认真、负责。
工作重点
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施。
2、开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量。
3、处理质量问题,包括建立质量的测评标准,设立目标,提供质量问题的解决方案。
4、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。
5、参与跨功能小组或多功能小组的活动。
6、对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。
7、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系。
二、采购经理需要具备哪些能力?
1、良好的职业道德,对企业忠诚,为企业争取最大利润。
2、具有全局观,能把握供应链全局,找到更好的供应链。
3、善于计算总成本和掌握采购技巧。
4、敏锐的市场分析和判断能力;有良好的需求预测能力。
5、具有团结协作精神。
6、细心、认真、负责。
三、采购主管能力要求
采购员的基本素质要求:a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
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