应用文写作格式课件

　　1）通知：
　　通 知
　　按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。 　　
　　此致 　　
　　X X X 同志 　　
　　党委办公室 　　
　　一九八二年九月二十日
　　（2）请柬：
　　请 柬
　　XXX：
　　你好！
　　今晚7：00我举办了一个毕业晚会，在学校操场，希望你可以到来！
　　XXX
　　（3）书信：
　　亲爱的老师：
　　您好！
　　——7a686964616fe59b9ee7ad94334————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
　　祝您：
　　身体健康！
　　您的学生：xxx
　　x年x月x日
　　（4）寻物启事：
　　本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
　　电话：×××
　　启事人：×××
　　×年×月×日
　　（5）请假条：
　　请 假 条
　　XXX老师：
　　今天早上我肚子疼，中午妈妈会到学校来接我去看病，特请半天，请批准。
　　X年级X班
　　X年X月X日
　　（6）留言条......五湖四海皆春色 万水千山尽得辉 万象更新

一、书信（求职（自荐）信、感谢信、倡议书、聘书、证明信、）
1、标题
2、称呼：根据所获得的信息决定使用的称呼（需顶格，后加冒号）
3、正文：换行空两格写
4、敬语：常用“此致，敬礼”，父母用“顺颂，安康”等，老师用“顺颂，教安‘等 注意基本格式
5、落款：署名、日期（日期需大7a686964616fe58685e5aeb9335写二〇一三年四月四日)
6、后附：按信件要求
二、条据
1、便条：非正式书信，说明性文书。格式中没有标题，只有称呼、正文、落款
2、据：非正式票证，但具有凭证性意义，格式第一行居中用”今收（领、借）到“字样表明单据性质（兼有标题意义），然后依次写收（领、借）谁、何物、数量。借条要写明归还期限。钱物后无字用”此据“作结，数字需用大写。如壹贰叁肆）如是单位需加盖公章
三、启事
1、标题。直接写”启事“，或者”启事“前加标明性质类别等的字词，如：启事、寻人启事、招聘启事：XX公司招聘高级技术人员启事；招租、招领；紧急启事、重要启事等。
2、正文
（1）陈述需要公众知道的事情。
（2）请求公众帮助（协助、理解等）。
内容陈述完毕，一般另起一行写上结束语”此启“或”特此启事“；出现在报纸等媒体上也可不写结束语。
3、落款：标题中出现单位名称，可只写日期。出现在报纸媒体上可不写日期。
四、说明书
不同类型的说明书因写作目的和说明内容不同写作也有较大的差异。但格式一般都包括标题、正文和具名三部分。
说明书可分为产品、商品说明书或使用说明书以及景点、展馆简介或介绍
五、规章制度
（一）标题拟法：灵活多样
1、规定：制发单位+规章内容+”规定“。如《国务院关于审计工作的暂行规定》
2、守则：适用对象+规章种类。如《机关人员守则》
3、规则、公约：规章内容+规章种类。如《实验规则》、《卫生公约》
（二）正文：多用条文式写法
1、前言、正文、结尾
为了（根据）……，特制定本规则（或公约）。
一、要……，不要……
二、要……，不要……
三、要……，不要……
本规则（公约）希望大家互相监督，共同遵守。
（三）落款：制发单位名称和日期，如果制发单位名称已在标题中出现，可不用再写。日期。
六、演讲稿
标题简洁明快，称呼恰当，用听众喜欢的称谓吸引听众，使之产生情感互动。其余像写作文一样。加落款和日期。
七、计划
计划正文内容（三要素）
工作背景与指导思想
目标任务（具体做什么）
方法步骤（怎么做）
计划正文格式：条文式、表格式、综合式（文表兼有）可用"根据“、”为了"开头，写清根据什么或出于什么目的完成任务等等。有时在前言末尾写上”具体安排如下“、”特制定工作计划如下“之类承上启下的语句。主体写任务指标及方法、步骤和措施。结尾主要写计划实施、修改等要求，可无结尾。落款：署名、日期
八、总结
1、标题
2、正文：内容（主要有五个方面）基本情况、成绩收获、经验体会、问题教训、今后打算（最好使用条文式 ，较为清晰）
3、落款：具名、日期
九、合同
一般网上都有基本格式，只要填下空就好了。
十、行政公文（通知、通报、请示、报告、函）
1、标题：由发文机关名称、事由和文种三部分组成，事由一般用”关于……的“概括。
2、发文字号：由机关代字、年号、顺序号三部分组成，其中年号为4位数，加用六角括号。如：X X [ 2013 ] X 号
3、主送机关：用全称或规范的统称，顶格书写。
4、正文
5、附件：如有附件，要在正文结束后换一行空两格注明附件的名称和件数。
6、成文日期：用汉字将年月日写全。右空4字
7、发文机关公章