借条、欠条、收条在不同场合下的书写方法（附范例9篇）

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借条、欠条、收条在不同场合下的书写方法（附范例9篇）

收条和借条怎么写

借条，欠条，收条怎么写

借条和收条怎么写？

一、借条、欠条、收条在不同场合下的书写方法（附范例9篇）

做事要有清晰的目标，解决问题要抓住主要矛盾，在书写借条、欠条、收条的时候，同样必须首先明确，我们的目的就是取证。虽然不是所有情况都值得诉讼，但证据在手，官司不愁；主动权在手，应对冲突和处理纠纷时，才可以高枕无忧。

一般认为，借条只适用于借贷场合（与收条搭配使用），不是借贷关系却签署借条，反而会使事态更复杂。若双方的经济往来关系不是借贷，但没有签署具体的合同或协议，对方确实欠钱没还的，使用欠条更合适。此时，签署欠条的额外目的是重现法律关系的由来，对未签合同起到部分弥补作用。而收条是接收款项的一方出具，证明实际已经收到款项。

市面上对于借条、欠条、收条的理论探讨和模板分享随处可见，但当客户需要能够拿来就用的模板时，我们经常发现，案件不同、情况各异，往往需要定制。一个重要的原因是，模板的内容直接关系到对方是否愿意签字盖章。有的对手方好沟通，有的对手方却很警惕。这也就意味着，为了顺利取证，书写借条、欠条、收条必须注意场合。

在不同的场合下，书写不同的内容，这又涉及到对内容的增加或删减。专业人士驾轻就熟，知道痛点命门在哪里，但专业外的人士可能并不是那么清楚。而稀里糊涂的增删，却可能导致严重的负面影响。

为此，我们根据处理诉讼、非诉讼案件的经验，总结出三种场合，分别列出范例，并提示书写方法，以供有缘的读者采撷参阅。（文末附可修改的Word版，仅供参考，请谨慎注意）

场合1

我方地位占优，对方十分配合

对方最大程度的配合，给我方提供了极致挖掘条款空间的可能性。在这样开阔的空间里，运用条款的设置可以给权利提供实现最大程度的保障。可供参考的范本是这样的：

1.1

借条

1.2

欠条

1.3

收条

场合2

双方地位平等，对方基本配合

双方地位平等时，过多的制约条款要么可能破坏协商环境，要么可能影响朋友关系，此时的条款设置需要比“场合1”精简一些，但最重要的条款应当尽量保留。可供参考的范本是这样的：

2.1

借条

2.2

欠条

2.3

收条

场合3

我方形势被动，对方比较警惕

若我方证据不足，或对方态度比较强硬，此时不应执着于设置详尽的条款，而应当以还原基本事实为目的。我们可以在上文场合的基础上进一步精简，达到既可以证明基础事实，又能够让对方愿意接受、顺利签署的效果。可供参考的范本是这样的：

3.1

借条

3.2

欠条

3.3

收条

需要特别说明的是，协商和谈判的地位和形势不是一成不变的，人对于情况的判断也不总是准确。在与对手方商谈时，需要敏锐感知到双方的地位和对方的态度，从而及时调整我方的策略。

总体要求是，若“场合一”的计划无法实现，则退守至“场合二”；若“场合二”的条件仍然无法满足，则退守至“场合三”。在采取守势的过程中，三种场合的次第切换不是层次分明的，而是循序渐进的，例如我们完全可以在退守至“场合三”的同时要求欠条中书写逾期利息，灵活机动地争取最大权益。

但如果对方连“场合三”的要求都不同意，此时基本上已经失去了协商前提和谈判基础，建议当事人及时委托律师，在专业人士指导下收集、固定证据，形成证据锁链，尽可能避免或降低损失。

文章来源：东窗律疏

作者：魏思年

一、收条和借条怎么写

一、收条的具体格式如下：
1、首部：标题写在正文上方中间位置，字体稍大；
2、正文：写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况；
3、尾部：落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
二、一个借条要想要想让它具有法律效力，应具备如下内容：
1、应写清楚借款人和放款人的法定全名；
2、应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额；
3、应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限；
4、应写清楚还款的具体年月日；
5、应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定；
6、应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式；
7、应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。
【法律依据】
《民法典》第六百六十八条，借款合同应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外。
借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。

二、借条，欠条，收条怎么写

借条、欠条和收据等字据的规范写法

　　1、格式应规范、清晰。
　　建议使用欠条、收条等字据的规范格式。一个完整的欠条主要包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容;收条则应包括五个要件：交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。这些内容反映在正规制作、填充式的字据(商店有售)上，使人一目了然，当事人双方的权利义务关系十分明确。

　　2、形式注意事项。
　　书写字据，字里行间，不宜有空格空行，否则容易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写，钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水，黑色水笔亦可。若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机。

　　3、标的物应写清楚。
　　借款、还款，借物、还物，皆应写清楚金额、数量，最好使用大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清，不要模糊、混淆。

　　涉及数字部分，最好用大写。有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币(180000万元)”，此为常见之失误，笔者已见过多次;阿拉伯数字末尾加个零，数额会骤然巨变。

　　4、内容表述要清晰。
　　语句不可大意，顺序不能颠倒，“借到张三”与“张三借到”便有天壤之别;不要将“欠条”与“收条”相互改制，相关涂抹会为纠纷埋下伏笔;不要把“欠条”变为“借条”，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报、申诉，只能向法院起诉。

　　有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”等，虽只是一字之差，但都极容易颠倒是非。如借条一份：“霍某借柳某现金50000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字因有两个读音，既可理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。

　　5、签名盖章不可小视。
　　署名要署真名，化名、代号、名字谐音都不规范，最好以身份证上姓名为准，免得引发纠纷。由别人代笔书写字据或代笔签名，而本人只在上面按一个手印，也容易引发纠纷，农村习惯于盖章。但盖私章在法律上的效力并不高，聪明的张作霖在当年与日本人签订协议时，便盖章而不签名，其意在于为后来不认账打下基础。章谁都能刻，但字迹却是各具特色。香港人习惯以一个英文字母代替签名，笔者常见港人签名皆龙飞凤舞，一个字母拐几弯便成，在香港受法律保护，在内地与香港人商业往来时，最好让其签全名，免得让法官难断是非。

　　单位应注明单位名称，最好能盖单位公章。法定代表人签字亦可，若为其他人，应有授权委托书。单位印鉴应当规范，字据上最好加盖最高效力的公章，若加盖“某公司行政专用章”、“收欠款专用章”、“仓库专用章”或者拇指大的小章，不太妥当。若单位拒绝承认拥有那些部门章、小章，事实难以澄清。

　　个人、单位应写全称，而不宜用简写、代号、化名。如“今欠司马先生货款2000元”中“司马先生”指称不明;如“今欠海尔公司材料款38万元”中的“海尔公司”指称不明，就笔者了解，郑州亦有一家海尔公司。

　　签字、盖章要各方当事人皆在现场，以防被人冒充、替换。

　　6、时间应写清。
　　行使权利、履行义务的时间，出具字据的时间，都应当清晰、明了。不写日期的字据一旦发生纠纷，事实真相难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。

　　对约定有履行义务期限的字据，要在应履行义务之日起一定期限内向人民法院起诉主张权利，若无诉讼时效中止，中断，延长情形的，就会丧失胜诉权。

　　7、利率要注明。
　　不要因系亲朋好友，碍着面子而不写明利息。若要计算利息，应当写明利息标准，否则，在诉至法院后，将视为未对利息加以约定。《合同法》第211条明确规定：自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息。

　　利率利息分不清，也容易产生纠纷。如张大民立借据：“今欠王麻子人民币8万元，利息2分，8个月内还清”。借钱是事实，但约定利息是每月2分钱，还是月利率2分，难以说清。此种情况，已有判例，认定为约定不明，为公平起见，王麻子得到张大民按银行同期贷款利率支付的利息。

　　利率和利息是两个不同的概念，将2分利率写成2分利息，或写成0.2分利息，或写成0.2%利息,都是不恰当的。利率是利息和本金的比率，主要表示方法有：1)年利率：用%表示;2)月利率，用‰表示;3)日利率，用“?/万”表示。无论是银行还是民间借贷约定利息的时候，文字表述均应用“利率”，银行放贷利率通常按月计算，用“‰”表示，2分的利率就是20‰(即2%)，月利率五厘六即为5.6‰。

　　8、注意认真核对字据。
　　在书写字据后，双方应当认真核对，如有漏洞，应当立即修正或者重新书写。亦可找第三人对字据字字斟酌，切忌稀里糊涂就签字盖章。

　　9、无效字据。
　　受胁迫所写“欠条”的行为，为无效的民事行为，权利义务关系将不为法院确认;赌债、婚姻、感情之债的欠条，不受法律保护，应为无效;借款时，如果明知对方将用于非法活动，就不要借款给对方，否则该借款不受法律保护。

　　10、要妥善保存字据。
　　注意保存完整欠条，缺角欠条，证据效力会有所减弱。为维护自身合法权益，要注意保全证据，一般情况下要保存好字据复印件。若对方骗取字据后，立即销毁会导致事实难以说清的结局。如遇对方抢夺或者暴力抢夺字据，而后将其撕毁，以达到不履行债务之目的，涉嫌抢夺罪、抢劫罪。偷窃欠条，亦可能涉嫌盗窃罪。

　　11、商业交往特别注意。
　　业务往来手续不清，易起事端，常见情况是，对方未付钱，己方无完善字据，亦无其他价目表或者价格清单。每批货物交付后，应当立即填写《送货单》、《进料验收单》等字据，并要求对方签字盖章。送了货物后，应当即时结算，在把所有款项算清后，应当尽快制作结账单，当场不能给付的，结账手续做完后，要立新的字据，此时，切记要将结账前发生的收条、欠条、收据予以收回，一时不能收回的，结账单上注明“在此之前一切条子均作废。”

　　12、善后处理。
　　还款时，要记着索回欠条，如对方称一时找不到欠条，应让其写一张收据留存，这样才不会给日后留下隐患。债权债务关系终结后，相关字据或者销毁，或者存档。

三、借条和收条怎么写？

收条应写明收款人的姓名；收到的款项、币种；以及日期等内容。借条应写明：借款的原因；双方的身份信息；借款的数额和期限；还款的时间、利息；违约金的数额；以及欠款人的签名或加盖手印，日期。
【法律依据】
《民法典》第六百六十七条借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。《民法典》第六百六十八条借款合同应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外。借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。