招个文员都这么要求，企业到底是想招合适的人还是“超人”

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招个文员都这么要求，企业到底是想招合适的人还是“超人”

招聘文员一般有什么要求？

一个企业为什么要招那么多人事文员

为什么很多公司总是打着招文员的幌子招聘销售呢？

一、招个文员都这么要求，企业到底是想招合适的人还是“超人”

我有一个同行的HR朋友，最近总是跟我吐槽招了将近半年都招不到一个办公室文员。我很纳闷，这个岗位非常好招聘的啊，基本上是一放出招聘信息就能够收到很多的应聘简历，不至于半年都招不到人啊！

我就让朋友把她们的招聘信息发过来我瞧瞧是咋回事，嘿，乍看上去，没什么问题啊，但实际上招聘的要求实在太苛刻了，难怪招半年都招不到她们想要的。

朋友公司的文员招聘要求

说实话，这个文员岗位要求跟市面上的那些招聘要求如出一辙，都是有过多的苛刻要求。我总共数了一下，虽然她的任职要求只有两条，但按照里面的条件限制来看，一共有8个限制要求，分别是学历限制、专业限制、性格限制、自我限制、吃苦限制、学习限制、适应限制，外加一个隐形的性别限制。

我就对朋友说，文员工作嘛，有经验即可，其他的别要求太多，一个简单的文员工作岗位，都有这么多的限制要求，要想达到所有的要求，那么只有一种人可以，那就是你们办公室老大了。所以，我不客气的说她们的招聘要求过于苛刻了，才导致半年都招不到一个人。我在想，一个文员岗位招聘都如此严苛，招聘都如此艰难，可想而知她们公司其他工作岗位的招聘情况，也一定很不乐观吧。

在我看来，一个企业开展招聘，必须秉持合适原则，也就是说招工不要太追求完美，太要求苛刻了，差不多就可以了。如果过于严苛的话，我认为干脆别招了，让部门领导去干得了，因为这些条件限制下来，已经排除了非常多的合格人选了，还指望怎么招人呢？

所以，总有企业喊“招工难”，而我在实际的招聘工作中就发现，其实绝大多数岗位招工根本不难，只要企业放宽无理的招聘条件限制，每个岗位都有大把的人选适合的。

普通的岗位，就要让普通的人员去干，如果普通岗位却要求太多，那就是想找“超人”去干了，这很不现实。可惜，现在社会上的企业招聘，大多都不是在找普通的员工，而是都想招聘”超人“为她们工作。可是，这个社会本来就是由千千万万的普通人构成的，又有多少”超人“呢？何况，”超人“会干你那种普通的岗位吗？

因此，企业招聘实在点，现实点，宽松点，人性点，普通招聘哪有这么难。

一、招聘文员一般有什么要求？

招聘文员一般要求有下面几个方面：

1、年龄在30周岁以下，女性优先； 

2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历，有一定的公文写作能力； 

3、一年以上相关工作经验； 

4、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备； 

5、性格开朗，待人热诚，形象气质佳； 

6、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通协调能力； 

7、有较强的服务意识，懂得基本的商务礼仪；

扩展资料：

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

文员主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

一、行政文员主要负责办公室日常事务。

二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。

四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

参考资料：

二、一个企业为什么要招那么多人事文员

肯定是因为工作的需要。

企业都是以盈利为目的的，不可能无原无故招很多人事文员

肯定是因为那家企业的人事所涉及的工作量较，工作范围广的原因。

人事的工作主要有：
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。

三、为什么很多公司总是打着招文员的幌子招聘销售呢？

因为销售不好招，招聘广告一登，文员岗位一天能有50封简历投过来。销售岗位一周能有5个投进来就不错了，而且你电话打过去邀请候选人过来面试，70%的几率放鸽子。

这边销售都没人面试，这边文员排着队过来面试，HR迫于招聘任务压力，自然会引导过剩的文员候选人，填补让公司头疼的销售岗位空缺。

刚入职从以下四个方面参考一下，可能会对你有帮助。

1、公司的规模。如果是初创型的公司，相对来说公司规模不大，老板一般身兼数职，财务、人力、销售都自己在做，也不放心其他人做，公司如果只有一两个人，大家稍微注意一点。毕竟业务对公司来说才是最重要的，如果人员不多的情况下，大量招内勤的工作，我们要稍微谨慎一点。

2、招聘内容。如果是非销售工作，一般都是一些公司内部的工作，如果公司的招聘内容有跟客户有关的工作，比如说助理、管培生、储备干部这样的职位，先留点心。再如果加上一条“领导安排的其他事项”，那也是一颗定时炸弹，需要注意。

3、联络人员。如果负责跟你联系的人力特别殷勤，你还没有考虑好要来面试，她就一直跟你说公司哪哪好，未来的规划什么的，每个员工的工资很高，福利也很全。那我们也要小心，大多公司人力都有个考核指标，人员的流失率，如果员工流失率高，那只能从新入职的人员身上下手，所以态度会非常友善，让你有种家人的感觉。

4、招聘的人数。在投简历之前，先看一下该岗位的招聘人数，如果招聘人数多于10个人，那要考虑一下是什么公司。如果是像工厂或者外卖这样的企业是需要大量的流动人员，如果是中小企业在一个内勤岗位上一下招10个人是什么概念？要么是招聘的幌子，要么这个岗位一下走了10个人，公司到底对员工做了什么，导致集体离职？

那我们从员工的角度上问什么问题可以试探一下呢？比如说你在应聘内勤岗位，一般招聘方会问你以前的工作经验，你可以反客为主一下，告诉他以前干过一段时间销售。这时招聘方如果说那我们这个销售岗也招人，你考虑不考虑来试试呢？

多半是挂着内勤岗招销售的，如果公司不提你这段销售的经验，而是对你专业知识问的较多，那样是真实的想招一个非销售岗位。

现在企业对于员工招聘也是绞尽脑汁。销售的压力大，大部分人还是不喜欢压力，所以一方面是销售不好招人，另一方面是销售难留人。如果公司不舍得薪资，业务好的销售要么跳槽带走客户，要么自己创业自己单干。

所以在招聘的环节也是五花八门，就出现我们看到的打着内职的幌子招销售。还有一点，在各大招聘平台，招聘的职位是最火爆的，火爆的职位都是需要花钱才能发布的，所以有些小企业为了初期省钱，也只能通过发布其他岗位的招聘信息实际想达到招销售的目的。

我个人是不建议这种做法的，毕竟不是求职者主观愿望的工作，就算暂时留下来，也未必能长久留下来，到时候既耽误了员工的时间，也浪费了企业培养的资本，这是一个双输的局面。希望招聘的司可以认真看到自身的短板，哪怕时间长一点，也不要以这种方式让员工入职。