优秀报价表的功能、细节及样式

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优秀报价表的功能、细节及样式

怎样做外贸报价单

家装报价单明细表 家装具体报价内容

家装预算报价表包括什么及需要注意什么

一、优秀报价表的功能、细节及样式

报价单是商业行为文件，作为供应商给客户的报价载体，经常被用于回复客户询盘。所以作为价格来往的媒介，它已经远远超越其字面的意义，它间接关系到客户对你以及公司的专业度印象，它有着非常深刻的作用——帮你说话。

一份完整的报价单主要内容包括产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。不同的行业、公司、产品，报价单的具体内容也是不尽相同的。由于它的针对性、完整性和美观性，涉及的内容和注意的事项比较多，所以报价单一定要专业。对于新人来说，速成确实难以达到很好的效果，还是需要新人耐心研究后设计出适合自己的报价单，才会更加实在。

一、好的报价单具有以下三种功能：

1.提供详细、规范的产品信息

只有将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现，才能让客户对产品一目了然，同时体现自身的专业性。

2.方便客户统计和汇总资料

客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给决策人。如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就会大大提高。

3.方便客户归档，作为备忘再次使用

你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐（别人可能做得比你好），但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。

二、制作报价时应注意的格式和细节

1.在邮件正文里放上一些关键内容，例如总报价，公司的优势等等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价单。

2.报价单的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。

3.写明收件人。在报价单开头写上：To某客户，报价单制作时间和有效期。

4.在报价单抬头部分加入自己的公司的标志，名称，电话，传真，邮箱，以及公司的一些理念、口号等，这是用来提升形象、展现专业度的一种方法！

5.如果允许，可以在报价单的第一部分做公司简介，突出优势。例如专业生产多少年，拿到过哪些认证等等，把公司办公室的图片、工厂的图片、车间的图片都放上。切记，凡是出现图片的都要打上水印！

6.制作报价表格。将每一部分的价格标注清楚，包括每一部分的型号、大体参数尺寸、品牌、质保年限等等。当然还要出现报价的关键因素，付款方式等！

7.介绍产品卖点，告诉客户，你的产品为什么值这个钱。例如客户要了十个设备，上面对于每个设备都简略的用表格报了价，这个部分就需要放出每个设备详细信息：图片、认证、具体的参数、优势、设备的包装类型、包装图片、配套的配件数量，等等。(如果是成套设备请把配件表标注出来)

8.很多公司有集装箱摆放软件。如果有，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，彰显专业！

9.提供至少两种格式的报价单。第一种为Word文档，这是供客户修改使用的。但是由于Word文档版本的差别，可能打不开，所以还需提供一个PDF版本。PDF版比较正规，是标准的文书。最好再提供一个图片版，万一客户既打不开Word，又没有PDF浏览器，就要寄希望于这张图片了！

10.无论提供什么样的文件格式，发之前必须预览，保证客户拿到手可以直接打印使用！在邮件最后部分写上：详细报价资料请参见附件中的文件，我提供了三种格式，Word、PDF、JPEG。视您的电脑软件情况选择最合适的格式，而且我都已经排好版，您可以直接下载打印使用！

11.注意分段排版，不要出现很多文字一大段的情况，用不同的颜色文字标记不同的重点，加上图片，图文交叉，可以做出一个非常漂亮的报价文件！

三、一般常见的外贸报价单的样式有以下几种

1.图片式报价单

这个是目前大家常用的报价方式，也是重点推荐的。其实就是将产品图片、产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容都放在一起，让客户在看到产品图片时也同时看到价格，价格和产品图片对应在一起，相信肯定能给客户留下深刻印象。新人刚开始接触外贸，可以先从这个样式入手。

2.对比式报价单

首先，将本公司的相同产品不同时期的价格或者不同产品的价格做个对比，给客户多样的选择，以便留住客户。其次，将本公司的报价和其他公司的报价放在一起，让客人进行比较，但一定要选对参照公司，最好选择本行业的龙头企业进行参照，再根据自己公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。这个要求大家对产品的市场情况非常熟悉，一般是外贸有经验者用的报价样式。

3.分析式报价单

这种报价样式要求你给客户的不仅是报价，还有关于产品的一些分析。比如说：国外市场标准、所需证明、淡季旺季，主要用来开发新的市场领域，带有劝诫客户接受自己产品的暗示，所以不适合新手，一般是外贸老鸟给老客户偶尔使用的报价样式。

4.分割式报价单

举个例子：

HUAWEI P9 (Net price): $599 FOB Shenzhen

Above price including all following items:

Charge: 价格

Leica camera：价格

Travel charge: 价格

Leather pouch: 价格

Handsfree kit:价格

Micro SD & 8 GB Memory Card: 价格

Bluetooth Headset: 价格

上面这个就是分割式报价单，将价格组成写清楚，让客户一目了然。这种报价样式适合于在第一次报价之后客户抱怨价格贵了再次报价时使用。不推荐第一次报价时使用，工作量太大了，没经验的新人慎用。

一千个读者眼中就有一千个哈姆雷特，报价单也一样。在行业细分和产品的多样化下，一千个业务员眼中就有一千种报价单形式。新人要想做出符合自己行业和产品，同时让客户满意的报价单，一定要有耐心。在多次制作的过程中，不断完善报价单的细节。当然，站在巨人的肩膀上看世界也是明智的，要善于借鉴前辈的精美专业报价单。

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一、怎样做外贸报价单

一份好的报价单具有以下三种功能

一、提供详细、规范的产品信息

　　我们绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单，还要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现，这些信息细致全面，一目了然，才能对客户有吸引力。

二、方便客户统计和汇总资料

　　客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给决策人。如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。

三、方便客户归档，作为备忘再次使用

　　你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐（别人可能做得比你好），但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。

二、家装报价单明细表 家装具体报价内容

其实装修对于很多新手房主来说，都是比较模糊的。因为对于装修的细节，了解少之又少，所以在装修之前，一定要看家装报价单明细表！那么接下来就给大家介绍一下，家装报价单明细表的具体内容与细节！一般家装有三个地方花费较多，首先是室内设计报价，大约在80-150/平米左右！其次装修材料报价，在400-500/平米。最后人工成本的报价，大约在150-200/平米左右！

一、家装报价单明细表设计报价

在装修之前，一定要请专业的设计师，来对房屋做出整体的设计。一个好的设计风格，可以让装修效果更好，更让人惊喜！这就要交给经验丰富，并且资质比较高的设计师手里，一般这种成手设计师，价格报价在80-150/平米左右！具体还要看，设计师的经验，好的设计师报价普遍要贵！

二、家装报价单明细表材料报价

装修材料会严重影响后续的施工，所以在选择的时候，要格外的注意一些！一般装修材料报价，大约在400-500/平米。当然这是稍高档的产品，质量也会稍好些，而中低档产品，可能300/平米就足够了，但是要注意装修材料的好坏，会影响施工质量！所以要严格一些！

三、家装报价单明细表人工报价​

人工也是装修花费，比较大的一个地方。一般施工团队，越专业报价就会越高，但是越能保证施工的质量。而且专业的人员施工，比较让人放心，造成损耗也相对比较小。一般人工成本的报价，大约在150-200/平米左右！具体价格还要看，施工团队的专业程度！

报价单的详细内容，就是以上这些了。只有多了解一些，装修知识小细节，才能方便后面的施工，而且对于花费，也能严格的进行把控！

三、家装预算报价表包括什么及需要注意什么

在与装修公司签约之前，装修公司都会提供一份家装预算报价表，那么家装预算报价表都应该包括哪些东西，有哪些需要注意的地方，要如何看懂这份预算表呢？

家装预算报价表主要包括四个方面：

第一，工程项目信息。在报价表的表头位置一般都会标注装修公司和业主的姓名、联系方式和地址、设计师姓名、预算的日期和版本、房型等基本资料。

第二，项目的详细报价。装修项目一般都有序号、项目名称、单位、数量、主材辅材的单价、人工价格、品牌规格、工艺等。这些项目都要怎么去了解呢？首先，通过序号和项目名称可以了解装修时所需的材料有哪些。其次，通过单位可以知道装修公司在计算价格时是按照面积还是数量来的。再次，材料的价格时装修预算很重要的一个因素，所以业主最好是对比一下市面上的价格。最后，从工人工资和品牌规格、工艺中可以了解到装修公司的装修质量。

第三，附注。这里主要标明装修工程的一些其他约定，有些需要约束的条件可以列明在这里。比如有哪些要求，出现问题怎么处理之类的。

第四，签名。一般在家装预算报价表上会有设计师和业主的签字确认。

另外，报价表上需要注意的地方有三点，分别是审核图纸的准确性，防止因图纸错误导致的预算不准确、审核工程项目是否齐全，避免有所遗漏、检查计量单位，这里涉及到延长米，需要考虑到高度的限制。

以上就是家装预算报价表主要包括哪些方面、以及在看报价表时有哪些需要注意的点，在装修时要仔细检查清楚，避免因粗心导致的经济损失。