库存水平高好还是低好？与采销联系密切的「库存」又该如何管理？

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库存水平高好还是低好？与采销联系密切的「库存」又该如何管理？

怎么进行库存管理？

如何加强库存管理？

如何做好库存管理方法

一、库存水平高好还是低好？与采销联系密切的「库存」又该如何管理？

关于库存水平高好还是低好？一直有着不同的声音：

有人说：库存是“万恶之源”，零库存是我们永远的追求，你看丰田的JIT准时生产制让多少企业受益。

也有人说：高库存才能不错过任何商机，赚得盆满钵满！零库存面对20年“口罩危机”，只怕你悔得肠子都青了。

其实，对于大部分企业来说最理想的库存状态是“适度库存”，既不过低，也不过满，在保证企业不会缺货脱销的同时，也不会给企业带来高库存成本和滞销风险。

要做到“适度库存”，不仅需要企业有双灵敏的耳朵，能准确预判市场变化，对于企业的库存管理水平也有较高的要求。要想准确预判市场变化决策层不仅要有充足的市场经验，还要有较强的信息获取和识别能力，能够耳听六路，眼观八方，这些能力的培养需要时间。但在提升库存管理水平方面，只需借助数字化工具就可以轻松迈上一级新台阶。

轻流进销存管理数字化解决方案，层层拆分简化库存管理工作板块，库存数据自动同步更新，并将库存与销售、采购紧密结合，关联互通相关信息，实现高效整合管理。

操作门槛低，员工上手快

考虑到一线库存管理员工大部分可能对于软件系统的接受度比较低，企业在选择时一定要充分考虑软件的上手门槛和易用性。在无代码技术的支持下，没有 IT 基础的业务人员也能直接上手使用轻流进销存管理数字化解决方案。

为便于日常工作使用，解决方案内设了采购、销售和库存的个人工作台，员工打开一个界面就可以完成基础工作内容的处理填报。

库存管理-个人工作台

以“库存调拨”为例，只需点击工作台的调拨按钮，即可跳转到库存调拨单，操作人员按照实际需要填入信息即可，且出库总量、总额系统自动计算生成，无需额外费时计算填写，最大程度提升日常工作效率。

库存调拨单（支持自定义）

数据自动更新，报表自动生成

库存管理的工作中统计每一笔出入库信息是一项机械、琐碎却又十分重要的工作，为了减少重复工作，轻流进销存系统内的出入库流水表、金额统计等数据自动更新。

在相关出入库/调拨申请通过、执行后，相关的数据内容将自动同步更新在库存管理工作台中，员工无需再花时间去统计核查，可以实时了解最新库存情况，合理安排工作。

库存管理-个人工作台

在管理的数据报表内，相关数据信息也可以进行同步更新展示。管理者可以根据需求设置合适的报表类型，快速了解数据信息，合理做出下一步行动规划。

库存管理-数据报表

信息关联互通，破除部门壁垒

库存管理与销售、采购紧密相连。当采购人员新下单一批货物时，仓库管理人员也需要了解订单的信息、采购的进程、货物的状态才能够判定出置入哪一个仓库更为合适；而销售人员，则需要知道自己卖出去的货品的出库情况好给客户反馈，也要情况货物当前的库存情况，不然能说服客户购买，但没货可以卖，那就尴尬了。

正因为这些业务环节的联系十分密切，所以轻流 · 无代码系统搭建平台，将三者进行互联互通，只需点开具体的订单信息，就可以快速了解出入库情况以及库存情况，不仅大大节省了沟通成本，也免去到处翻找报表的时间成本。

库存管理作为企业正常经营运转的关键，灵活变化的“适度库存”是很多企业家都在追求的一种库存状态。要想实现适度库存，高水平的库存管理是必要条件。轻流进销存管理数字化解决方案不仅支持异地多级仓库管理，可一键完成货品验货、盘点、调拨等操作，同时全平台库存数据精准同步，一线员工和管理者能够实时掌握所需要的数据信息，而且将库存与采购、销售数据进行全面打通，帮助企业用最低成本，实现最好的库存管理效果。

一、怎么进行库存管理？

库存管理方法
1、实施供应商库存管理的信息沟通
供应商
实施供应商库存管理首先必须拥有一个良好的信息沟通平台，需要在原有企业拥有的EDI的基础上，重新整合原有的EDI资源来够建一个适合于供应商库存管理的信息沟通系统。
2 、供应商库存管理的工作流程设计
买方企业和供应商实施VMI后，必须进行针对VMI的工作流程来保证整个策略的实施。
整个供应商库存管理的实施都是透明化的，买方企业和供应商随时都可以监控。主要分为两个部分:
库存管理部分:其实是由销售预测和库存管理以及和供应商生产系统共同组成的，因为实施了供应商库存管理之后，这几个部分的工作主要由供应商和买方企业共同相协调来完成，所以把归为一种模块来处理:首先由买方企业那里获得产品的销售数据，然后和当时的库存水平相结合及时传送给供应商，然后由供应商的库存管理系统做出决策:如果供应商现有的仓储系统能够满足库存管理系统做出决策所需要的产品数量，就直接由仓储与运输配送系统将产品直接及时配送给买方企业，如果供应商现有的仓储系统能够不满足库存管理系统做出决策，就必须通知生产系统生产产品后再通过运输与配送系统及时将产品配送给买方企业。其中，在正式订单生成前，还应该交由买方企业核对，调整后再得出最后订单 。
仓储与运输配送系统:一方面负责产品的仓储:产品的分检入库以及产品的保存;另一方面负责产品的运输配送:产品按要求及时送达买方企业手中，同时负责编排尽量符合经济效益的运输配送计划，如批量运输和零担运输的选择，运输的线路和时间编排以及安排承载量等等;

二、如何加强库存管理？

库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去仓库里商品多代表企业兴旺，但如今存货经营变成了缺货经营，“零库存”才是最好的库存管理。库存多，企业会被占用更多资金和花费更多的库存管理费用，但如果过分降低库存，则会出现断档，因此库存管理并不能理解为简单的仓储管理。
库存管理中的安全存量和实时存量，是合理控制库存的两个关键词，把握准确的数量可以提高仓库管理水平和管理效率。合理的安全库存是开展有序正常生产的重要因素，没有适当合理的安全库存，会导致生产的滞后，从而影响交货和销售。而在生产和销售的合理分析上设定的安全存量，能够为企业采购环节和仓库管理提供必要依据;实时存量的控制，可以让企业实时掌握库存数量，有利于销售订单和盘点的准确性。合理的库存控制能为企业节省资金，让业务运转表现出更大效率。
利用日事清进行包括仓储盘点、出入库、拣货装箱、库存调整、物流管理、库位管理，支持全盘、抽样盘点、历史盘点、货架盘点等多种盘点方式，对损耗、丢失商品做库存调整，能对运输方式进行金额的管理与核算，对仓库货区、货架、库位进行精细化管理，提高库存管理效率，从而提高企业经营效率。

三、如何做好库存管理方法

　　导语：如何做好库存管理方法呢？根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。

　　如何做好库存管理方法

　　1、有完善、合理的库存商品管理制度。

　　公司首先要根据企业的生产流程和库存商品特性制定对商品的购进、保管、使用、出库等每个环节制定出完善、合理的规章制度。制度明确相关人员的职责权限，细化每一项业务流程的经办手续。

　　2、严格执行规章制度的管理要求。

　　有了合理、完善的制度，还要很好的理解并执行。严格按照制度的要求办理各项进销存业务经办手续，要求手续完备并要在一定期间保留相关资料已备核查。

　　3、管理人员工作认真仔细、责任心强

　　相关管理人员要在日常工作中有较强的.责任心，工作认真仔细。出入库能够查验商品质量，清洗区分各种型号的商品，分类存放，尤其是对近似商品能够区分清楚，确保不出错误。对于部分行业能够按照业务特点合理的处理商品，比如医药行业，需要根据药品的保质期合理的按照进行出库管理，避免药品过期情况发生。

　　4、财务部门监督检查及时、到位

　　财务部门需要根据企业生产经营的实际情况和库存商品管理的水平及时对库存管理工作进行检查、监督，及时纠正工作中出现的问题并提出解决方案。

　　5合理确定损耗

　　很多企业的库存商品出现损耗的情况是正常的，但是如何根据商品的特性和业务的实际情况确定合理的损耗率，不仅需要财务人员对商品和业务的了解与熟悉，还要通过不断地摸索确定合理的商品损耗，提高企业的利润。

　　如何做好库存管理方法

　　1. 严格地执行入库手续，原料或者成品进库时，仓管人员要记得核实物品的数量、规格和种类等是否与货单上一致。

　　2. 入库的物料和成品应该堆放整齐，设置物料卡，避免一切不安全因素。

　　3 .存货入库之后要及时入账，进行准确地登记。

　　4 .领用物料的部门根据程序要开具领料单，若需配套领料时，应配套领用;仓管人员要按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

　　5. 成品库必须按照发货单发货，手续不全不与发货;如遇特殊情况，则须获得公司经理同意后方可发货，事后应补方可发货。

　　6.领用物料或成品发货后要及时登记有关账卡。

　　7. 仓管人员坚持日清月结原则，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。

　　8. 为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。

　　9. 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。

　　10.定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。

　　11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

　　12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

　　13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

　　14. 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。

　　15. 仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

　　16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。

　　17 .仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任;情况严重的，应追究其法律责任。

　　18.仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收;如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。