如何做好目标与计划管理？

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如何做好目标与计划管理？

计划与目标管理（2019-04-17 ）

个人如何做好计划管理

怎样做好计划管理

一、如何做好目标与计划管理？

引言：管理大师德鲁克1954年在著名《管理的实践》中最先提出的“目标管理”的概念；其后他又提出“目标管理和自我控制”的主张，德鲁克认为，并不是有了工作才有目标，而是相反，有了目标才能确定每个人的工作。

案例：王班长所在的班组在标准化作业上获得了公司创新实践奖励，公司决定组织公司所有班组长约90人，在王班长所在班组开一个现场经验交流观摩活动，要求活动中要有实际内容，同时接待工作要细、安排要严谨，最好有经验介绍、现场展示等。王班长的班组有李力、张彬、王刚等10名员工，其他人员还要保证正常工作开展，因此王班长决定自己和李力、张 彬、陈 三、王 刚5个人负责准备交流观摩活动，为了使工作有序协调开展，王班长该如何进行工作任务分派？

第一步：把目标分解成事

第二步：设定任务时间

第三步：设定任务资源

第四步：使用计划工具

一、计划与目标管理（2019-04-17 ）

要进行目标管理首先得制定合理的计划。计划分长期计划和短期计划。所谓长期计划，也就是叶武斌老师说的设定我们的五万米高空。即打造我们的梦想版。梦想版该如何打造呢？

我们要建立自己梦想，先问自己三个问题：

1.1. 此生我要做一个什么样的人？

1.2. 我未来要做什么样的事情？

1.3. 为实现这个目标我该去进行什么行动？

然后写一封给五年后的自己的信，描述期待中五年后是什么样的？我的梦想究竟是什么？我想成为什么样的人？把你所想的全部写出来。不管它能不能实现。把它写下来。分五个层面去思考：

一、五万米视角：宗旨和原则。

这是视角的最高层，就是我们通常说的人生价值、人生使命，也就是我们生活在这个世界的根本意义，正如回答哲学里的三个终极问题：我是谁？我从哪里来？我到哪里去？再通俗一点讲就是：我究竟要成一个什么样的人？我如何看待外部的世界和自己的人生？我活着的价值在哪里？

宗旨提供了生存的最终目标和方向，原则体现了人生道路上要始终坚持的核心价值观。

叶武斌老师的目标是帮助一亿人实现时间自由。平衡工作与生活。实现高效率、慢生活的人生！我的价值观没那么远大。但我愿意无私地去帮助更多的家庭，通过学习而改变。获得幸福有意义的人生！这也是我从事家庭教育的初衷。一个有长远视角的人，他的人生一定会丰富多彩。

二、四万米视角：愿景

愿景是指3~5年的展望、战略规划。愿景是把目光放在横跨多个时间段，具有长期或短期影响的问题。对于个人而言，愿景包括他的生活方式、事业目标和方向。

对于愿景的简单提法是：你的长远目标（超过2年）是什么？这其实就是你的事业版块，你想在哪方面有成就。愿景就是你人生的方向！方向明确了，目标才会清晰，才更可能的去为实现这个目标而努力！

三、三万米视角：目标

目标是指你今后一两年必须完成的事情，你迫切希望取得的成绩。目标是由无数个项目而组成。比如，跑马比赛，声音练习，保险销售，买产品等。目标可以用一张清单、一个轮廓或者一个计划来表示。

目标一般只是每年都要检视一次，也可以每季度或每月检视。目标是一次性的，做完就可以勾掉的。

四、两万米视角：责任范围

责任范围主要指的是我们人生中重点关注的几个方面（如健康、家庭、事业、理财、休闲、成长、社交、灵性等）或者我们在生活中的不同角色、工作中的不同身份（如父母、子女、经理、下属、志愿者等）所必须达到的目标或承担的职责。你对它们做出了承诺，而承诺激励你积极行动起来，去完成各个项目。

两万米的责任范围与五万米的宗旨和原则的关注领域可能是相同，但两者相比，区别在于：两万米更关注的行动层面，更具体也更讲究方法；而五万米更强调价值层面，更抽象也更注重目的。

一般以每月或者每周检视更好。

五 一万米视角：项目

一万米也就是一年内必须完成的事情。围绕着这个目标去分解成无数个小目标，一个小目标就是一个项目，本质上完成一个就勾掉一个。

项目层面的最好工具就是项目清单，即用一张单子列出所有事项，一行列一项或者一页列一项。

每周或每天回顾检查一下项目进行情况。每个项目当成一个一个任务去完成。

打造我们的梦想版首先要收集自己的梦想

那定义了这个宗旨之后，就可以列出未来5年的理想蓝图。拿一张纸，找一个安静的时间。最好是清晨或夜深人静时。关掉手机，先思考看这几年的时间花在哪里。问自己，最重要的事是什么。写下能让自己感动的想要做的所有事情，能让你热泪盈眶的事。写50条到100条。不管它遥远或高尚与否，只要是你现在觉得是你的梦想，就先写下来。以后再反思，调整会逐步丰富或删除。

收集完然后列出自己的梦想清单。

选出最重要的梦想。聚焦专注在这些领域上。扬长避短。如果无法选择，那代表你想要的太多。那建议做减法，挑出最重要的几个。

烂开始，好开展，好结果。只要开始了，轮子就转动起来了。先完成，再完美。

有了梦想版，我们就要为梦想而努力。实现梦想要做好每年的工作计划。那么年度计划如何制定呢？

1、梦想九宫格（目标管理）：

制作九宫格三步曲：

先定义——再计划——后目标。

先定义：通过八大关注及三圈交集（意义，快乐，优势）写出自己的101个目标，从中找出自己未来最想做的那件事。比如：未想我想成为精神领袖，帮助更多的人摆脱困境，实现人生价值。首先我得有两点，一是钱，二是人。人望第一位。要有人（粉丝），你要先组建团队，服务更多的人。团队再裂变，你就拥有了非常多的粉丝。粉丝多了钱自然也赚了。所以，要先定义。

根据《464法则》也是很容易给自己先做出定义的。

四个象限（又分左右象限，左象限上面是上班族，下面是个体老板。右象限上面是企业家，下面是投资者）。

六个平衡（事业，财富，家庭，朋友，健康和成长）。

四方合作（个人，团队，系统，供应商）。

年度计划意义很大，包括以下几个方面：

1. 工作总结。制定年度计划是对自己的梳理和总结，年度计划不是无所依据，它根据的就是你上一年的计划情况，我们每年都要做总结，那么相应的就做出新的计划，有新的目标和努力方向。

2.理清思路。做事情之前我们都会去思考做什么，如何做，通过列年度计划就能帮助我们理清思路，新的一年要做些什么，哪些有意义的事情，哪些帮助我们成长的事情，哪些让我们获益一生的事情。思路明确了，那么再去做就有指引了。

3. 掌控人生。什么时候你会有成就感，其中的一种就是实现目标，更大的是实现梦想。我做计划也就两三年的时间，但是最大的收获就是我有了目标，努力的实现的过程感觉到了对人生的掌控，健身、读书学习、买房买车、运动旅行......这些方面的目标的实现感觉更自信，能够更加主动的去完成，过自己喜欢的生活。

4. 自我成长。年度计划很多目标都是围绕着自我成长的，之前缺乏运动现在坚持运动，更加积极乐观健康。努力赚钱、坚持读书、坚持写作......一步步成长，成为更好的自己。

5. 丰富多彩。生活不止眼前的苟且，还有诗和远方。要把简单的生活变得丰富多彩，发现生活的美，运动的时候用镜头记录身边的风景；休息的时候学着做饭为自己和亲朋好友烹制美食；打扮的美美的去工作；拍摄不同城市的天空；和朋友一起户外等等，这些简单的小美好都会让生活变得大不同。不是远方才有风景，风景在于发现和创造。

6. 打造品牌。如果你能每年实现100+目标，将自己的生活过得丰富多彩，不断的加速成长，你怎么不能成为身边人心中的目标管理达人呢？像易效能的叶武斌老师，一个人活成了一个队伍、每年高效全球开课。叶武斌老师个人就是一个品牌。

那么定义好自己的年度目标，再进行计划，做目标分解，给每个目标加一个期限去执行。所谓后目标也就是对目标进行落地。

②制定好年度目标，要检查一下年度目标是否合理——回答两个问题：

实现年度目标所需时间。比如：一个公司要上市，你放在年度目标不合适，它要五年，甚至10年来完成。所以要切合实际。

你的年度目标符合SMART原则吗？

管理目标的五个原则（SMART原则）：

——S代表具体(Specific)，指目标要切中特定的工作指标，不能笼统，要清晰化；比如：一年内我要买台60万的宝马车，目标很清晰。而一年内我要买台车，就很笼统。是宝马还是比亚迪。是100万的还是10万的，目标不是很清晰。

——M代表可度量(Measurable)，指目标是数量化或者行为化的，验证这些目标的数据或者信息是可以获得的；

——A代表可实现(Attainable)，指目标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标。从小目标到大目标；

——R代表现实性(Realistic)，指目标是实实在在的，可以证明和观察；可检视的。

——T代表有时限(Time bound)，注重完成目标的特定期限，可检视。

有了年计划我们就要为实现年计划去做月度计划，日计划，把项目分解到每天的任务去完成。

1、月计划（计划管理）：整体统筹

（1）培养习惯。工具利用。

（2）项目计划（年细分到月）。

2、日计划（精力管理）：列每天事物清单

月度项目分解。每日青蛙完成。当日事，当日毕。

3、让项目清晰化

（1）、让所有项目的进度一目了然；

（2）、根据上个月项目的进展来调整下个月的计划，提前让你紧张起来，别总把事情拖到最后一刻才去补。

如何做项目计划？

1、了解你的项目，从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度将所有的项目分为四类：

（1）简单具体

（2）复杂具体

（3）简单模糊

（4）复杂模糊

2、利用倒推分解法，由项目终点开始，预计每个阶段性目标的达成时间，从距离终点最近的阶段性目标倒推进行分解。

3、为项目设置单独的清单列表（便于和平时的琐碎事情分开）。

4、从两个维度完成项目化解：

（1）我如何才能让这件事情变得更简单；

（2）我如何才能让这件事情变得更具体。

如何有计划性的推进年度计划-4D工作法（落地）

4D工作法列每日计划

1、Do it now：立即去做。在一上班的时候优先去完成。

2、Delay it：计划去做。

（1）固定时间点去做的事情-放到手机日历当中；

（2）今天某个时间段做的事情（硬性时间，排除干扰完成）-放于每日计划清单的时间轴上；

（3）今天做，但什么时候做都行的事情-写在自由区（记录），并做任务分解；

（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做-写入月历当中。

3、Delegate it：授权去做

（1）不等于放权（监督执行）；

（2）授权时明确回复时间，并设置提醒进行跟进。

4、Don't do it：尽量别做-根本不会的事写入清单。

九、突发事件的处理：

1、原则：临时突发事件出现时，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情。

2、流程：

（1）2分钟能解决的事情立刻去做，当下必须去做的事；

（2）把所有要做的事情写下来，不论是计划内还是临时突发的；

（3）预览所有的事情，在此基础上安排轻重缓急；

（4）优先做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做；

（5）电子邮件、微信这样的非即时交流等有空再去处理（设定一个时间段去处理）。

自我管理之目标管理：为什么你设定的目标总是实现不了？

第一，你的目标也许是别人的目标，并不是你真正想做的事情。

你的目标也许是别人的目标，并不是你真正想做的事情。看到这句话，有些人会觉得不理解，我的目标怎么会是别人的目标呢？

对于设定目标这件事，也存在严重的跟风现象，比如，你看到别人一年读100本书，或者每天读1本书，

所以，当你做2018年总结的时候，去回顾下，哪些目标是别人的目标，是你看到别人在做，然后脑子一热写下的目标。哪些是你真正的目标，是你发自内心想做的事情。在2018年的总结过程中，分辨真目标和伪目标，把伪目标先放一边，来分析你的真目标为什么没有实现。

第二，你是不是错把方法当成了目标？

很多人在做日计划时，往往把我当下要去的方向当成项目来完成。比如：陪家人去看电影。这是一件事不是一个项目。

第三，你的目标是可视化的目标吗？

你会发现这个目标很难实现，也没有办法衡量。

当我们设定一个目标时，可以将目标可视化，用画面来想象自己的目标。比如，你的目标是拥有一辆宝马车，你看到图片马上就联想到你的目标，而且会非常容易想出要实现这个目标的步骤有哪些，这个目标也非常容易衡量。关键是，有画面感的目标，可以让你印象深刻，一直记在脑海里。

第四，当你设定目标时，你去预估资源了吗？

当你前面几步都做得非常完美，我的目标是自己的“真目标”，我没有把方式作为我的目标，我设定的目标有很强的画面感或者符合SMART原则，可是，我的目标还是实现不了。

因为，你还缺少最重要的一步，如何让目标落地？我们都知道，实现目标需要一定的时间，精力，甚至金钱。

但很多时候，我们设定目标，并不会去预估资源，尤其是时间资源。

古典老师在《6堂职场发展必修课》里提到每一项目标都应该进行资源精算。每一项目标，都要通过时间、能力、资源、财务的核算。计算所需投入，同时合并同类项。

为什么要算？只有算清楚了付出，你才知道取舍

只有列出每一项的需求，才不会做无用功。大部分的梦想不是不够好，而是资源没有算好。点子不重要，关键是执行出来。因此，资源的精算极其得重要，也是你的目标落地最关键的一步。很多人制定了目标，却从未去精算资源，因为设置了很多目标，却没有持续的行动。在信息过载的时代，行动力是极度稀缺资源。

你需要去衡量实现目标需要有多长时间，这也需要你有时间管理能力，记录自己的时间。

最后，梦想它到底会实现吗？

叶武滨老师说：梦想一定要有，因为它一定会实现。

一位智者说：梦想一定要有，无论它实不实现。

这两句话矛盾吗？不矛盾。

叶老师的方法是，把梦想写下来，不断地描述，调整和确认，分解成项目，再分解成一个个动作，循序渐进养好习惯，加以时间，它一定会实现。实现梦想最快的捷径就是脚踏实地。

智者认为，有了梦想，就会带给我们三大利益：方向，力量和希望。一个正确的梦想应该是伟大，美好和无私的。梦想不等于理想更不等于职业也不等于目标，在实现梦想的过程中，什么理想，什么职业，目标都会自然实现。若是你已活在梦想里，那实不实现还重要吗？

其实我们能成就的，远远大于我们能够想像的。而我们可以做的，就是种梦想的种子，让它引领我们前行，找到帮助我们提升和完成梦想的人。当你强烈渴望某样东西时，全宇宙都会为你让路。

勇敢造梦，努力追梦。2019年，不负青春。愿大家都梦想成真，拥有平衡快乐的人生!

二、个人如何做好计划管理

　　导语：个人如何做好计划管理呢?在制定日计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的100%，而应该制定在能力所能达到的80%。这是管理者工作性质决定的。聪明的管理者会改尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。

　　个人如何做好计划管理

　　第一步，做好个人年度工作计划。

　　需要统揽全年工作，既要全面，又要有细节。年度计划应分为两个层次来准备，一是工作思路，二是具体工作。一般来说，这就是你的领导要求书面上报的你的年度工作计划。要提高工作绩效，那就要知道，这不是报完就结束了，尽管可以根据实际作调整，一旦公开，它将成为你全年的工作的指导，或者领导要依据此来考核，因此须十分慎重。

　　第二步，做好月度计划。

　　把你的工作计划分解到全年每个月里，并尽可能详细地列出每月计划。要对你今年工作从1-12月份按月尽量列清楚，还有针对可能遇到情况的处理措施。不能确定哪个月做但必须做的事情，可以列在12月份后。

　　第三步，做好工作流水帐。

　　在月度计划的下面写好每个月、每天所干的重点工作。即每月有计划、有实施，计划做的时间过了就成为了流水帐。临时新增的工作可以写上，因情况特殊未做的事件继续在下个月或某一时间点增加该工作。如2月份你的一项任务是要去基层调研，可是等到月底那一天你在完成工作计划/进度日志时发现这项工作因为忙根本就没做，那么你就得再次思考一下应该何时做，是在接下来的3月份还是安排到别的月份。如你觉得应该安排在3月份做，大概在什么时间?比如中旬，那么你就应该在3月份的工作计划里，写上一条“中旬到基层调研”，当然能确定到日、到几点更好。比如3月12日上午8：30分到基层某单位调研。到上旬的时候，你将会通知相关人员做好准备，中旬你也许将会成行，这项工作就会结束，3月份这项工作计划就会实施完毕。

　　个人如何做好计划管理

　　首先要确定一个目标，而目标的.确定反过来更好完善和管理自己的个人目标。

　　在规划好了自己的人生计划或者学习工作计划之后。还有着非常重要的一个步骤就是执行与更正完善。

　　好的计划如何不能够执行，那么它就只是一张毫无用处的纸。

　　在实行自己的计划中，我们可以把计划分为成为若干小的目标，这也就是传说中的“大事化小事”。如此，我们才能更好的去执行我们的计划。也就是说，把目标分解将主体目标分解为次级目标，使工作具体化，做到分步量化。让自己胸中有数，在攀登的过程中。心中有目标，脚下有台阶。目标分解将主体目标分解为次级目标，使工作具体化，做到分步量化。让自己胸中有数，在攀登的过程中。心中有目标，脚下有台阶。

　　再者就是要给你的计划一个明确的时间表。

　　我们定计划的目的就是为了提高效率，效率是以时同来衡量的，要提高效率.充分利用时间，就应该做到：要有一张自己的计划时间表，明确什么阶段做什么样的事情。

三、怎样做好计划管理

怎样做好计划管理

怎样做好计划管理，在管理一个企业的时候，一般都需要做好相应的计划，这样才能把企业管理的更好，更有利于工作的开展。以下就是我为大家整理的一些关于怎样做好计划管理的资料，大家一起来看看吧！

怎样做好计划管理1

第一步、建立工作计划管理制度，从制度上强制执行，确保该项工作得到全公司管理层的认可与配合。

第二步、做好工作计划的分类分级管理。将大计划分解为小计划，形成年度计划，月度计划，项目节点计划；公司级计划，部门级计划，员工个人计划；

第三步、做好工作计划的规范性，明确计划要素标准和计划管理的关键把控点。

确保计划报送及时性，编制质量有效性，计划完成情况及时得以反馈。

第四步、做好工作计划的考核工作，纳入绩效管理，并明确考核配分方法，评分方式，考核标准。

把握好以上四个要点，并结合企业的具体情况，就可以把工作计划管理这项工作作好。

怎样做好计划管理2

1、Target

首先设定好目标；其次这个目标必须承接战略和部门职责，比如说部门职责是提高效率、高质量、低成本、安全地交付。目标必须和职责相关。为什么要建设技术体系，一定是更高效、更高质量的和交付相关的。

2、Why

项目成立原因，比如研发团队的职责相关，所以要提高效率、建设技术体系、改进上线流程、改进产品协作流程等等。这是负责人和管理者在做计划、传达的.过程中最容易忽略的一个点。导致了很多员工执行不到位。是因为他们在做这件事情的时候，本身就不认同这件事情的目标，也不知道为什么要做。

3、When

时间点很重要，比如本季度或者今年要提升多少。如果你说今年要完成 5、6 个项目，员工听着就会觉得时间粒度非常粗且不可控，会导致他们完成的信心指数非常低。如果把这个时间节点进一步细化和拆解，比如说今年要完成 5、6 个项目，其中容器化项目实现需要 12 个步骤，并且每个动作需要 1 个月来完成。这样将时间点做了细致的拆解，听着相对可控，员工对于完成这个指标的信心指数就会比较高。总之，在做计划时尽可能将时间粒度拆解得细、最大程度明确动作。

4、Who

在计划和管理中，责任人要对整个项目负责，项目成功，就要奖励；项目失败，责任人就需要对项目负责。

5、How

简单来说就是分解、实施、review、复盘、改进行动计划以达成目标，需要完成计划、明确目标、上传下达、提高老板信心指数。

你可以想想，你们的团队是否明确了今年整个技术部的目标，或者你们部门是否明确了目标，又或者你们最近一个项目的目标是什么。你的团队人员究竟是清清楚楚，还是简单地被分配和执行工作。

如果团队成员对目标不清楚或者不认可这个目标，在执行的过程中就很有可能出现很大的阻力，也会有很多的问题。

还有就是，你们到底有没有讨论怎么做。很多人会这样说，“人效要提升 40%”，那你没有具体拆解过的行动计划，如果没有那最后就是靠老天看这个目标能不能达成。

另外，有没有负责人和明确的时间点，在怎样的时间节点要达成怎样的目标。

所以，目标、为什么、怎么做、时间节点、负责人这五项因素在做计划管理中非常重要。

怎样做好计划管理3

1、化整为零 分解任务

很多人列每日计划，通常会简单地罗列自己每天要做的事情，例如：

整理桌面

撰写关于XXX的文章

完成竞品分析PPT

但是撰写文章和完成PPT这类复杂任务，并不是一步就可以完成的。撰写文章包括搜集资料、阅读相关文献、列大纲、准备案例、一稿完成、后期修改等部分。

如果在列计划的时候只写「撰写关于XXX的文章」的话，就不能一目了然的看到自己的进度，以及接下来还需要做些什么？所以我们需要将大任务逐层分解。做任务分解时把事情想清楚，整理出自己在做这件事时的思路，然后把每一件列在计划上的事都细化到可以立刻去做的程度，这样执行力就会增强很多。

2、适度管理 拒绝完美计划

这是我以前列清单常犯的一个毛病，以前我的计划是这么列的：

8:00-8:30做XXX

8:30-8:45做XXX

8:45-9:45做XXX

计划列的严丝合缝满满当当，一件事做完马上做另一件事，这样的计划看似很完美，实则灵活性很差。当遇到一个临时突发事件时所有的计划都要重新调整，从而造成一场灾难；就算没有临时突发事件，当自己对一件任务所需时间估计错误导致没有按时完成时，也会影响后面的计划和自己的自信心。

计划的越完美，灵活性越差，计划一旦被打破，你就会发现你不再相信你的计划了，所以好的计划应该是管理大块时间，安排核心任务。

3、保守做计划

在列每日计划时预估自己能完成10件事，但是只列7件，这就是保守做计划，也是给自己留出了一些缓冲时间。在执行的过程中，再积极地去完成这些事，当完成这些事情后发现还有剩余时间，再给自己添加一些事情去做。可能最终还是完成了10件事，但是心理感受是不一样的，写了10件事，有1件没有完成会感觉很挫败；列了7件，最终完成了10件，会觉得很有成就感。

4、按重要紧急程度排序

列完计划后，再按重要和紧急程度，排列出工作优先级：

按重要程度将任务分为：非常重要「A」、重要「B」、不重要「C」

按紧急程度将任务分为：非常紧急「1」、紧急「2」、不紧急「3」

将重要和紧急程度结合，排列出工作优先级：A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3

优先完成重要且紧急的任务。

5 、 预估时间

预计完成工作所需的时间，需要根据任务的难易程度和自己的实际情况来预估用时，切忌拍脑门设定过高的目标，过高的目标只会增加压力和焦虑感，打击做事积极性，最终导致任务无法按时完成。

6 、 执行计划记录时间

从重要且紧急的任务开始做起，完成一项任务之后，就把任务划掉，或是在对应的任务后打√，同时记录下完成任务的实际用时。

7 、每日复盘 总结问题

每天结束时花几分钟时间看着自己的每日清单反思和复盘：今天都做了哪些事？重要且紧急的任务都完成了吗？任务预估用时和实际工作用时差距怎样？如果差距过大的话是预估时间不合理还是工作效率低？经过这样的不断反思和改进，会让列计划的技巧越来越成熟，所列的计划越来越合理。