做PPT时，比丑更可怕的是什么？

内容导航：

做PPT时，比丑更可怕的是什么？

感觉自己是一个美盲，做的PPT很丑，有什么办法让自己的PPT能吸引人？

PPT做得又慢又丑？3分钟掌握29个常用快捷键，保证效率溜到飞起

为什么学习后做PPT更痛苦了

一、做PPT时，比丑更可怕的是什么？

来源： LinkedIn

关于ppt，人们最大的误区是什么？

在我看来，是这句话：“我的ppt不够漂亮，一定是因为模板不够好”。

似乎只要有了漂亮模板，就一定能做出令人满意的PPT。

但其实，做PPT，比会找模板更重要的，是会改模板。

本文由LinkedIn原创，作者秋叶。

1

漂亮的模板

该去哪里找

在微信搜索框里面搜“5G模板”，找公众号文章，这种文章满大街都是。据说关注这些微信号再回复关键词就可以得到精选的PPT模板。

不过这种“吸粉”文章几乎都是侵权的营销号，他们的所谓5G模板往往也就是偷偷下载别人拼凑的。

不过如果你们理解了微信搜索技巧，你们真的就可以举一反三找到很多干货文章，绝不仅仅是PPT。

事实上在以下四个地方都能找到很多的原创模板。

（OFFICEPlus里面都是免费的模板，而其他三个有一些是付费的。）

2

会改模板

才叫会用模板

最好的ppt，绝对不是套模板套出来的。

改模板，才是优秀PPT制作者的杀手锏。

想要因地制宜地改好PPT模板，你要遵循下面几个步骤：

1）插入

以幻灯片结束时的“谢谢”为例，有了素材库，我们可以直接选合适的模板直接插入使用。

像PPT美化大师插件里面有很多致谢页模板，只要配色等没有大的冲突，基本上都可以直接拿来用。

图：PPT美化大师里面的致谢页

图：美化大师里面的标准致谢模板

2）调整

用模板也会出现一些问题。例如下面的致谢页PPT页面两边是多余的空白。

在网上下的模板，页面设计很多都是4:3的，但是现在OFFICE2010以上的版本，更多是16:9，或者16:10的页面设计。简单地把别人的模板套过来，会出现比例不兼容的状态。

这种比较简单的页面补救也简单，把两边的白框用相同的颜色矩形填满即可。

很多时候，模板看起来很漂亮，用起来却到处都是问题。

下图是本来是4：3的页面，插入到16：9页面上会发生变形。如果直接把蓝色的移过去一点，整体版面比例不就非常不平衡。

这时直接套模板就开始出问题了。

如果参考原来的比例扩大矩形框面积，整体就会好很多。

但改进后依然有一个问题，右边留白区域变大了，相对而言字变小了，要么增加字的长度，要么需要把字扩大，使得偏右的空白不要太大，这反过来都要求PPT模板使用者懂一点点设计排版的知识才能更好做到位。

有些幻灯片模板的修改，难度比较大。像下图的4:3模板插入到16:9的PPT页面上，也出现比例不合适的问题。

如果只是简单地拉一下图形大小，效果是不能让人满意的。因为这张PPT的右下角比较空，导致版面失衡。该怎么把整个版面改平衡呢？

这就不是简单改变一下字体大小和长度的问题了，需要对整个版面设计进行调整。有些新手为了省事，随意调整一下就套用了，其实原来模板的美感已经基本破坏殆尽了。

如果懂一些排版知识，在套用别人模板的时候，就会有主动选择。就不至于被原来的模板困住。

模板可以给我们提供灵感。但大家不能单纯用模板，学会去改造它，要去做美化、修饰细节的改变。这还是要求大家掌握做PPT 的基础能力。

另外很多模板套用要出效果，还得做文案的提炼。要把模板的优点发挥出来，注意文案跟素材之间相互约束的关系，长短不一的文案是设计规范模板的大敌。

很多人都低估了提炼文案的重要性，他们只会做填空题，把网上的素材往里面填。至于填完了以后，合不合格？比例关系对不对？协不协调？都不管了。以为用了最漂亮的模板就可以了。

还有一种滥用模板的情况，就是没有注意素材的逻辑关系。觉得矩阵、金字塔三角形、循环图比普通形状好看，就乱用一通。

我们用关系图模板首先是为了让别人看清楚逻辑关系，而不是好看。

3

比模板更重要的是什么？

选对感觉

很多PPT不是找到好看的模板就能解决问题，要找对感觉。找素材也是一样的道理。

比如领导要求你做一张关于工会互联网+工作汇报主题的PPT，没有什么特别的要求，只要求大气，你应该怎么做呢？

先说说一个设计的套路：先找一张大图，作为背景图放在下面，把整个标题作为关键词，通过文字大小的调整，再加上一些线条的修饰，这样整个看上去就会很气势磅礴和大气。

这个设计马上被否决。

问题：很梦幻，很科技，但是和工会这种群团组织有什么关系？领导认为不好，不符合工会的主题。突出不了工会亲和力，太科技感了，更适合做高科技企业的封面。

一个工会汇报主题，要是设计没体现工会组织的特色，就是不合格，完全没有接到地气。

你看，光好看没有用，重要的是体现出使用者的定位。

例二：色块城市版封面

这个设计依然被否决。

问题：城市似乎开始和工人有一点点关系，弧线似乎也带一点点互联网感。

但领导表示，工会不是主管部门，是服务型组织，要有亲和力，你这种冷色调，不够亲民，不够温暖。

这个封面领导希望既表现官方的权威性，又体现政府的亲和力。

所以为什么说做一个幻灯片难度挺大的呢？倒不是说你不能做出一个美的东西，而是你要慢慢把握别人的需求，然后按照别人要求的那种感觉做出来，基本上很难套到现成的模板。

例三：红色曙光版封面

这一个还是被否决了。

问题：现在色调温暖了，地平线上出现了很多的城市，还有中国地图，但是标题的设计领导认为太文艺了，不够粗暴，不够清晰一目了然让别人了解发言主题。

例四：红色粗暴版封面

这个是最后版本。咱们别吐槽好不好，你要知道，在很多人要对设计表达意见的时候，一个模板是承载不了所有的期待的。

这个时候最重要的品质是耐得住折腾。

4

比模板更重要的是什么？

素材的质量

下面分享一个我小伙伴的改造案例。

成品一：套用模板

感觉很一般是吧，其实这时候找模板不如找好照片管用。

体现一个单位实力最好的方式就是单位大楼照片！

赶紧找到一张清晰大楼照片，我们有100种方法去表现冲击力，比如下图：

直接用大楼做背景，删除了废话，然后用圆框把重要的信息框出来，这样就清晰地看见这个单位的发展过程了。

其实我们的设计只需要让大家有视觉上新鲜感就好，其它其实都不是特别重要的事情。

所以有些PPT美不美，跟素材的关系很大。没有找到好的素材，效果就会差很多。

5

说了这么多

总结几句

做PPT也是有套路的。

我们强调学PPT，不需要回避模板，但一定要知道修改PPT模板的方法。有了方法，模板才能更快的发挥作用。

所谓经验，所谓高手，都是在反反复复纠结细节中得以累积经验，累积美感，累积素材，累积模板使用经验，都不是天生自带光环的。

不过讲真：少一点模板，多一点套路，才是学习的正道。

这个道理，适用的不仅仅是PPT。

本文由LinkedIn原创，作者秋叶，国内最受欢迎的PPT课程《和秋叶一起学PPT》创始人，个人公众号秋叶大叔（id：qiuyedashu）。

一、感觉自己是一个美盲，做的PPT很丑，有什么办法让自己的PPT能吸引人？

现在在办公室上班，基本上都需要懂一点office的基本操作，会做表格，会做PPT。而且为了证明自己会一点这些东西，现在的大学生们都开始考计算机二级的证书，虽然很多人说毕业之后这个并没有什么用，但还是会有人去考，为了以防万一。但是事实是你考到了计算机二级证书，你也不一定会用电脑办公。这就挺悲哀的。

年纪大一点的，应该已经开始在公司使用PPT讲解文案了，这样可以使这个文案更加生动的呈现在对方公司，或者上级的面前，使对方理解的更加清晰一点。

那么，怎样的PPT，算做是生动的，怎样可以把PPT做的更吸引人呢。这个要看你需要把PPT做给谁看。咱们在职场中，大部分的PPT是做给上面的人看的，小部分的更加完善的PPT是做给合作方看的。但这也另一层面上是比你的地位更高一点。

所以我们争对比自己更好一级的人做PPT的时候，应该能清晰的把自己的想法，以及自己对这件事的见解说清楚。

咱们可以用几种简单而且亮丽一点的颜色，当然这个要看场合。还有咱们在衔接上下页面的时候，可以使用一些动态的图片，表现的更加自然一点。还有当你需要在一个画面停留太久的时候，你可以在这个画面里加一点动态的表情什么的。

我觉得最简单的方法就是花点钱，到网上买几套通用PPT模板，这样下次使用的时候，根据这些模板来改，就要好很多。而且你可以在使用这几块模板的时候，学习一下别人的设计方法和理念，把你需要做的PPT的东西融入进去，就会好很多。

二、PPT做得又慢又丑？3分钟掌握29个常用快捷键，保证效率溜到飞起

经常有小伙伴私信我说，自己在制作PPT的时候，总觉得自己的速度很慢，很消耗时间，还经常要熬夜加班o(╥﹏╥)o~其实，制作PPT是有捷径的，如果你掌握了这些个神奇的快捷键，能助你1秒提高80%的工作效率！！！

不信？接着往下康康~

首先第一个要介绍的快捷键，就是放映快捷键—— 【F5】 ，在制作过程中，我们经常需要查看自己的PPT放映效果如何，其实不用费劲去找放映键，你只需要点击键盘上的 【F5】 就可以直接从第一张开始放映幻灯片了。

另外，如果想要从当前的幻灯片开始放映的话也没问题，按下 【Shift+F5】 键就ok~

制作PPT的时候，我们有时候想提前看看PPT的打印效果，你可以打开它的打印预览功能，同样也是有快捷操作的，你只要按下 【Ctrl+P】 就可以打开打印的对话框，这时候就可以直接进行预览啦~

做PPT少不了需要组合图形，组合图形的时候经常要右键去组合很麻烦，其实不用，你按住 【Ctrl】 后选中所有对象后，直接按下 【Ctrl+G】 就能一键组合对象了，这样再批量移动，放大缩小可就方便好多好多了~

还有一个超好用的快捷键这里也一并介绍给大家，那就是 【F4】 键，它的功能是重复上一步操作，假设你现在给一个图形设置了填充颜色，那么接下来的图形你也想同样填充该颜色的话，只需要鼠标点击后按下 【F4】 键，就可以轻松重复上一步操作。

我们在制作PPT的时候，经常要调节字体的大小，调节大小还有一个很方便的快捷键——【Shift+Ctrl+<>】，【<】【>】指的是放大or缩小文字哦，是不是很方便呢！

除此之外，贴心我还给大家整理了29个超常用的 快捷键 ，可以直接长按保存或者收藏哟！

好啦~希望这些快捷键对你有所帮助，以后制作PPT的时候如有神助，工作效率瞬间提升100倍！欢迎转发、点赞和收藏，感谢支持！

三、为什么学习后做PPT更痛苦了

亲人的离开，感情的背叛，生活的烦恼，谁都会有这样那样的挫折与不幸，便需要一个忘却痛苦的逃避所。小丑，就是为了这种无法逃避的真实所产生的职业。曾有人把小丑比喻成“绝望深渊中的舞者”。舞，应该是美的，而对于小丑而言，我认为用作扭曲、狰狞、堕落更为合适。
小丑，一袭橘色的外衣，鼻上方涂抹着一片白，眼角两滴黑色的泪，唇间一点朱红，这便是小丑在舞台剧中最基本的特征。
他本来有着并不算丑陋的脸，甚至骄人的潇洒，却贯用红、黑、白来搭配如一张面具。他把两只脚平摆成一条直线，战战兢兢，贼眉鼠眼，东张西望，以显示其身份的卑下，又假装趾高气扬地踱着步，用诙谐的表情，怪异且夸张的动作来博取观众近乎施舍的笑声。
小丑是快乐的。因为观众笑了，他本来就是一块笑料啊。可他不能有语言，他的快乐来自于观众对他的谩骂、奚落、嘲讽、哄然，他还必须抑制内心的快乐而表现得一本正经。
小丑是痛苦的。该主角上场了，在他还没来得及退场的时候，他从未得到过的掌声哗然一片……台下，小丑哭了，就连哭也是小丑特色的哭，他把那张厚脸皮和着眼泪浸在水里，折磨着自己，痛苦得无法呼吸，他撕扯着那件华丽的外衣，捶胸顿足。
小丑并不可悲，既然祖人衍生了这两个字，这一词语，便总会在现实生活中对应一事物，可悲的是，他总是忘了自己的角色。其实这个角色很重要，贯穿整部戏的始末，没有他这场戏好像就不会完整。
小丑就是小丑，自私的小丑，当他已拥有很多的时候，依然会理直气壮地索取，欲望的罪恶使他无法拒绝别人的给予。甚至不用去刻意地，只须自然而然地流露内心的邪恶、谎言、灵魂的龌龊来骗取别人的善良，同时作贱着自己。
人生如戏，戏如人生。呵，如没有小丑的比对，哪有断臂维纳斯的唯美，哪有忠义英杰，聪慧贤淑呢？所以，小丑永远摆脱不了“人前两滴泪，背后泪成行”的命运！