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一、出纳人员速阅:出纳日常工作流程,附45套可视化出纳报表
出纳人员速阅:出纳日常工作流程,附45套可视化出纳报表出纳的日常工作内容不算多,但是架不住繁琐,很多的东西都是需要反复地进行处理,因此多数的出纳会往会计的这一行业进行发展。除了出纳工作的繁琐之外,其他没有什么需要进行担忧的问题,因此小师妹在出纳的工作上做了多年,总结出了自己的工作经验,还带有可视化出纳报表,还说别看这些报表其貌不扬,可在工作中,那是很好用的,Excel公式全覆盖,直接录入数据就可。下面就让为你一起来看看吧!
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一、出纳工作流程
出纳工作流程:一、办理银行存款和现金领取。二、负责支票、汇票、发票、收据管理。三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。四、负责报销差旅费的工作。1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。五、员工工资的发放。1、现金收付(1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。(2)现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。(3)把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。2、银行账处理(1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。(3)保管好各种空白支票,不得随意乱放。(4)公司账务章平时由出纳保管。3、报销审核(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。(3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。(4)支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。(5)大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。(6)报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。(7)支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。【法律依据】
《中华人民共和国会计法》
第三十七条会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。
二、出纳每天要做哪些工作,每个月的做什么报表
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳的工作内容主要有:1、货币资金核算:
①办理现金收付,严格按规定收付款项;
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票;
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额;
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺;
⑤保管有关印章,登记注销支票;
⑥复核收入凭证,办理销售结算;
2、往来结算:
①办理往来结算,建立清算制度;
②核算其他往来款项,防止坏账损失;
3、工资结算:
①执行工资计划,监督工资使用;
②审核工资单据,发放工资奖金;
③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
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三、出纳工作流程
出纳工作流程:
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
1、现金收付
(1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
(2)现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。
(3)把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。
(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
2、银行账处理
(1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
(3)保管好各种空白支票,不得随意乱放。
(4)公司账务章平时由出纳保管。
3、报销审核
(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
(3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
(4)支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
(5)大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
(6)报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
(7)支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
扩展资料
出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、核算、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。
工作内容
(1)货币资金核算
①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
(2)往来结算
①办理往来结算,建立清算制度。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
(3)工资结算
①执行工资计划,监督工资使用。
②审核工资单据,发放工资奖金
③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
出纳任职要求:
1、会计、财务等相关专业中专以上学历,有会计从业资格证书;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
参考资料:
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