什么是“企业档案”？

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什么是“企业档案”？

企业档案十大类,指的是什么?

企业档案的内涵是什么？

档案对企业来说有什么用啊？

一、什么是“企业档案”？

国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施的《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）对“企业档案的”术语定义是“企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件”。

一、企业档案十大类,指的是什么?

企业档案十大类,分别指的是

1：党群类；

2.：行政工作类；

3：经营管理类；

4： 生产技术管理类；

5：产品类；

6： 基建类；

7：设备仪器类；

8：会计档案；

9： 人事档案；

10：特种载体档案。

扩展资料：

工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：

1：党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；

2：产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置；

3：科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置；

4：基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置。

5：会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式(名称)设置；

6：干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。

二、企业档案的内涵是什么？

企业档案的内涵就是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
从具体内容来看有：
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工薪酬福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、档案对企业来说有什么用啊？

档案对企业来说有什么用啊？
企业档案管理的重要性
企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。
（1）企业的档案是企业科技发展的催化剂。
（2）企业的科技档案是知识形态的生产力。
（3）企业档案是企业经济效益和社会效益的表现形式。
（4）企业档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。
2 企业档案管理原则
（1）统一领导，分级管理。企业内部的档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一领导，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实施综合管理。
（2）维护企业档案的完整与安全。维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套；从质量上说，要保持企业档案的系统性和内在的有机联系，在范围上应涵盖企业全部工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书，严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业档案的安全，对企业档案进行很好的管理和保护，要加强保密工作，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。
（3）便于企业和社会对企业档案的有效利用。企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对社会有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。
3 加强企业档案管理建议
3.1 统一规范，建立档案管理现代技术标准，加快相关法规的完善，保护知识产权、提高信息的可获取性
档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。因为现代档案信息已不再属于一个部门，而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至国际档案信息交流的一个组成部分。因此档案工作部门必须要遵循标准化的原则，对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫以及安全保管等基础性工作，都要严格按照统一的标准进行规范整理。国家相继出台了一系列相关标准，除了信息管理共用的标准和目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准外，还有电子文件管理专用的标准和规范。