读者来稿，我熬夜为读者修改了一份文字超多的PPT

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读者来稿，我熬夜为读者修改了一份文字超多的PPT

PPT里问答内容文字很多要如何排版才好看?

PPT中怎么修改正常情况下不能修改的文字和图片

如何制作一份精美且实用的PPT？做PPT的过程中要注意哪些问题？

一、读者来稿，我熬夜为读者修改了一份文字超多的PPT

前段时间，我在公众号上发布了一个 PPT 案例征集活动。

这几天，在微信上以及邮箱中，陆陆续续的收到几十份投稿，在这里，要感谢大家对我的认可！

今天呢，我们就从中选择一份进行修改，跟各分享一下，我在制作 PPT 时的一些思路。

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这是一份公司并购案例研究的 PPT，主要用于班级课题展示。先来看看这份 PPT 的大体样貌：

感觉字是不是特别的多？头都要大了。

限于文章篇幅，我们挑选几个非常典型的页面进行修改：

老规矩，动手修改前，先来拟定一下基本的设计规范。

先是色彩搭配

这份 PPT 中涉及到了两家企业，而且还都属于有色金属行业。对于这个行业，我的第一反应就是具有金属光泽的渐变。

另外，这两家企业的 logo，也都带有金色。

所以，我们可以把金色作为这份 PPT 主色，黑、白、灰作为辅助色。

接着是字体的选择

这份 PPT 主要用于班级课题展示，不做商用。为了避免字体丢失或者安装字体等一系列麻烦，建议中文使用微软雅黑，西文使用 Arial。

再来确定一下页面的版心

通过观察原稿，你会发现，原稿页面的利用率是非常低的，因为每一页的顶部都会被章节标题所占据。

每一页都添加章节标题，想法很好，这样可以起到导航作用，能够提醒观众，现在所讲是哪一部分的内容。

不过，这种提示并非重点信息，我们完全可以把它缩小，将其放在页面的角落。

从而为正文留出更多的可用空间。

到这里，设计规范就全部确定好了。之后，修改就会方便很多。限于篇幅问题，就先写到这里，如果大家还想继续看修改全过程，可以在评论区回复“1 ”，作为小暗号哈。

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一、PPT里问答内容文字很多要如何排版才好看?

PPT做得多，你一定遇到这样问题：文字多，内容很重要，不能删，不知道如何排版，这个问题确实令人头疼不已。

做PPT，首先要整理好文本的逻辑，必要时可以列出文本框架，分清主次、总分、并列、循环等逻辑关系。

需要提取出这页内容的关键信息，我们就可以根据内容结构上的逻辑关系，打破常规，发散思维，对内容进行排版。

下面为大家介绍几种常见的排版样式。

一、无图排版

1.逻辑关系

根据各版块内容之间的逻辑关系，修改文字颜色，进行横向排列，效果如下图：

2.使用形状

为了突出主题，也可以使用形状将主题的首位度进行提升，并将正文的字体颜色减淡

这样既能突出主题，又不会使版面因为文字多而凌乱

如下图：

3.添加图标

此外，为了活跃页面的氛围，我们还可以插入一些符合主题的图标，效果如下图：

4.利用色块

还可以大胆采用上下色块的强烈反差，一是突出内容的重要性，二是形成层次感，效果如下图：

二、半图排版

再延伸一下思维，可以在两段文字中间插入与主题相关的图片，加强整个版面的设计感，效果如下图：

或者将图片区域放大，文字部分辅以形状进行点缀，效果也是非常不错的，如下图：

总结一下：

PPT文字太多不要“慌”，只要我们遵循“断”、“舍”、“离”三字诀，基本都可以完美解决。

（1）断：所谓“断”，即是要对文中的内容进行断句、断段，区分每一部分的内容；

（2）舍：所谓“舍”，即是要对文中不必要的内容进行舍弃，比如频繁出现的“的”“了”“公司始终坚持”等这类修饰性的用语；

（3）离：所谓“离”，即是要对精简后的内容再次梳理，抽离出原有的内容区域，尽量做到“短小精悍”。

做到以上三项，你也可以轻松应对文字超多的企业介绍型PPT！、

学会如何处理多文字的排版，但演示效果依旧太平淡，谈不上好看

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二、PPT中怎么修改正常情况下不能修改的文字和图片

1.插入图片“图片上右键，在弹出的菜单中选择设置图片格式”板标签“浮于文字上方，画面描绘在文本框中（绘图工具栏上的文本框）”在输入文字文本框。

2.设置文本框透明：右键，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”，在填写“无填充颜色”颜色选项，线下的颜色选项“无线栏上的文本框边线的颜色。“

3.左键点文本框的边框，按住Ctrl点的图片，右边的”弹出式菜单中选择“组合”，你可以把固定的字和画。

三、如何制作一份精美且实用的PPT？做PPT的过程中要注意哪些问题？

将准备好的素材图片插进到PPT中，自然你也可以在空白处点一下鼠标右键设置环境格式的办法来添加图片。优势能够对图片开展再度生产加工，包含剪裁和色调这些，主要缺点实际操作不小心可能误选。第二种方式因为是环境，因此不易被误选，可是插入后没法再度调整图片。一般来说强烈推荐第一种方式。

依据现实必须，挑选你主题风格相切合的组成。文本的吸气立体感针对PPT来讲，文本即是PPT的好朋友，也是他们的对手。怎么回事？文本专而精，能够提升PPT的审美观；相反，文本多，那便是一个字，乱。因此，今日我们一起来聊一聊文本如何排版，才可以别具一格。

文本过多，太挤，会使客户有压迫感。也就是所说的吸气感。可是，究竟精炼到是多少文本才算是适合自己的呢?下边有三点处理方法。汇总文章的中心构思具体内容，之后开展分小段落方式。这样一来，小段落启到逻辑性正确引导的实际效果，文本数据量也降低了，版块看上去也清透许多。仅有客户拥有好心态，客户充足接受了信息内容。你目地才能做到。留白艺术实际效果是一种艺术，就如线框的实力一样。多出室内空间让文本充分运用自己的价值和功效：吸引你顾客。要记住一点，始终要让你顾客留意你需要表述的要点。

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。