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书信格式总共有六个部分,下面分开描述:
1、称呼
称呼是书信的开头,要顶格写。敬称是对他人表示尊敬的称呼。在书信中应该避免和禁止使用“你e69da5e6ba90e799bee5baa6338”“我”这样的直接称谓。称呼后面要加冒号,表示下面有话要说。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”
如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;
如果收信人是平辈,可以写“你好”;
如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4、祝颂语
正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
对长辈,可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。
对平辈,可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
对晚辈,可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
5、署名
在信纸的右下方写上自己的名字,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。也可同时写上地点。如“2016年5月16日于沈阳”。