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书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
1、称呼:
要根据写信人与收信人之间的关系来决定。称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。
2、问候语:
如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。问候语另起一行,空两格写。
3、正文:
这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。
4、祝愿语:
正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
5、署名:
在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明e799bee5baa6e78988e69d83334自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
6、日期:
把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。
扩展资料
写书信的国际规范
国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同,除须用寄往国家的文字书写(也可用英文、法文书写)外,格式的明显区别是:
1、信封左上方依次写发信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名(这三项内容也可写在信封背面的上半部);
2、右下方依次写收信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名;
3、右上角贴邮票。还必须强调指出的是,寄往国外的信,必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。
参考资料来源:百度百科-书信