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写信的标准格式(请分别介绍中文和英文)

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它们的差别很小
1信封地址:中国是有大到小,英语是由小到大
2信的格式,中国称呼后是冒号,英语称呼后是逗号
英语中每段前空不空格都行,中国每段前都空两格
英语中最后的落款写在左边右边都可以,中国只写在右边

与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面。

英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 

中式信函与英式信函的区别,主要在于所用语言文字、格式、基本段式有所不同。


(一)所用语言文字不同。 中式信函所用文字为中文,而英式信函所用文字采取英文。


(二)格式不同。英式信函的时间、地址在正页内容同页左上方,致信人落款在左下方;而中式信函致信人落款在右下方,下接时间,地址信息附在信封上。


(三)基本段式不同。中式信函基本段式一般常用三段式,而英式信函多采用两段式。


1、信头

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 

第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

2、信内地址

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

3、称呼

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。

(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

(3)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等;

(4)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等。

6、签名

低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

扩展资料:

在英语书信中,信封的格式包含以下几点:

(1) 寄信人的地址应写在信封的左上角。先写寄信人姓名,然后写单位名称,接下来就是地址,地址应按照街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序,国家的名称一般都用缩略的形式。

(2) 收信人的姓名和地址应该写在信封的中间部分,书写的方式和顺序与上面寄信人的姓名和地址相同。值得注意的是,如果信封不是接近正方形,而是明显的长方形,这时收信人的姓名和地址应该写在信封右下角四分之一的面积以内。姓名也是单独占一行。

(3) 邮票应该贴在信封的右上角

(4) 左下角是用于e799bee5baa6e59b9ee7ad94333附加投递说明。

参考资料:百度百科-英文书信



一、中文书信标准格式:

1、开头称呼:顶格,还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的、尊敬的、敬爱的等。

2、问候语:如写“你好”等,可以接正文。

3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。

4、祝颂语:通常使用“此致”、“敬礼”等。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后应加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

5、署名和日期。写信人的姓名写在祝颂语下方空一至二行的右侧,在下一行写日期。

二、英文书信标准格式:

1、信头:包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。收信人的姓名和地址,通常写在左上角。

2、称呼:写在信头的下方和信笺的左边,称呼一般用dear…或my dear…开头,称呼后一般用逗号。

3、正文:书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。

4、结束语:书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

5、签名:通常签在结束语下方的中间偏右的位置,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。

扩展资料:

英语书信的款式一般有两种:齐头式和折衷式。

1、齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。

2、而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人e79fa5e98193e58685e5aeb9339之间来往的信件。若两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。

参考资料来源:百度百科-书信

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